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班费使用管理制度
16页1、班费使用管理制度班费用于班级的公共活动、公益活动,它是由班级每位学生平均 负担,用于班级学生的公共支出,来自于学生,服务于学生。班费的 收取原则上按照学校的安排,随用随收、一事一结。为了规范各班班 费的收支、管理,提高班费使用的效率和使用过程中的透明度,杜绝 班费使用过程中的不正常现象,减轻学生负担,现决定制定本办法。第一条 各班成立班费管理小组,两名生活委员组成,一名负责 班级帐目,另一名负责现金的管理。班主任负责指导和监督班级班费 管理小组的工作。第二条 班费管理小组负责班费的收取、支出、记账,班主任负 责督查班费管理情况,但不管钱、帐。每学期班费收取的标准由学工 部统一规定,不得多收,各班因特殊情况需要超标准收取班费的,必 须要经分管学生工作的学校领导同意,并报学生工作部备案。第三条 班费管理要做到钱、帐分离。各班生活委员负责记账、 报销,统一按时间先后流水记账,做到收支账目清楚,经费余额准确; 班长负责班费的收支,学生代表负责监督。第四条 班费支出发票须有经手人、证明人、班长和班主任签字 方可有效,否则不予报销,所用经费由经手人自负;如报销了未经以 上四人签字的无效发票,所用经
2、费由生活委员承担。第五条 班上购买小宗日常支出,经办人须事先报告班长和班主 任;购买文体用品等较大支出项目,经办人在征求同学意见的基础上 报告班主任,由班主任召开班委会集体商议决定。第六条班费除特殊专业所需外一律不准购买录音机、放像机、 照相机等固定资产。第七条班费收支详细情况每月在班上张贴公布一次,每学期结束 前在班上张贴公布。接受全班同学的监督.第八条学工部对各班班费收支情况每学期检查一次,并统一公 布各班班费余额,如有贪污挪用班费者,除如数退赔外,视情节轻重 给予一定的纪律处分。对班主任也要给予通报批评。第九条本规定由学生工作部负责解释。第十条 本规定自下发之日起执行。其中如有不足之处会做进一 步修改。班费使用管理制度班费是本班同学用于班级,参与学校、班级等各项集体性活动所需经 费支出的一项基金。它取自班里同学,用于同学,为同学服务。因此 管理好班费,合理使用好班费,是班级组织管理工作的一个重要方面。为了加强班费的使用管理工作,使之有章可循,特制定本规定。.班费来源与使用范围o班费来源班费主要来源于同学统一交纳。首先通过召开 班委会,确认收取的班费数目,再由生活委员组织向同学们
3、统一收取。o其他由于各种原因的剩余资金需作为班费收入的来源的,必须先征得班里2/3以上的同学同意。.班费保管由生活委员同几个班委一起到银行办理一个班级户头。专门用于保存 班费。留部分(少量)资金于生活生活委员处,作为流动资金。o使用范围班费仅供班集体或班级代表进行公共活动使 用,学院所组织的有关活动中应由班级支付的费用,以及班 级自身活动应支付的费用。o班费是为保证班级活动的顺利开展,任何费用的支出, 必须坚持勤俭节约,量力而行,少花钱多办事的原则,除此 之外不作他用,若出现不在使用范围内的支出,不予报销 o全班同学都有权申请使用班费,只要用途符合班费使用 规定,经班委会认定通过即可。.班费管理与审查.班级的班费收支与管理、记账、收据保管定期公示由班级生活 委员与副班长组成,采用票款分开保管的方式,并接受全班同学 的监督.生活委员的职责妥善保管好班费,并对每一次班费收入与支出负责,详细记录班费每 一次的收支情况,按时同副班长进行记录核对(一月一次)如有差别, 及时进行核查。.副班长的职责保管好票据,做好每一次班费收入与支出的记录,协助生活委员定期 进行记录核对。.班费支出50元以下由生
4、活委员决定,50-100元必须由班长或团 支书同意方可。100元以上必须经过辅导员老师的批准。o班级物品采购生活委员一般不参与采购o采购一般有两个同学一起合作,要求索取票据。o采购物品坚持货比三家,物美价廉的原则。.班级进行各种文体活动或参加学校活动需要班费支出的项目(如文艺晚会的用品,演出服装的制作或租用等)需要列好清单,提交活动预算,经辅导员老师批准后,预先领取一部分资金,再 由学生代表购买,采购结束后,需将活动详细的财务报表交至生 活委员,多还少补。.对于需要全校性,或全院性支出的项目,生活委员需先向辅导 员及团委学生会相关部门咨询清楚,原则上由学校,学院统一采 购或制作的项目(如宣传栏的制作)支出后要做好登记。.对于学校已有要求有学校统一发放或应进行责任赔偿物品,班 级不得再进行私自采购。(如维修用品,体育用品损坏赔偿,但一 般不能在班费中支出。如有需要,必须先征得班里2/3以上的同学的同意。.班费报销.报销班费必须向生活委员交出发票或收据及实物,做到实报实 销。且每张收据上必须有经手人的签名。交由副班长保管。无收 据的支出一般不予报销。.发票或收据要求项目明细。如:收据上不能
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