![](https://www.jinchutou.com/images/s.gif)
山西音迈文化交流有限公司规章制度
74页1、山西音迈文化交流有限公司规章制度一、 行政部管理制度一、 总则 为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实行,规范公司行政事务管理行为,理顺内部关系,提高办事效率,特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文献,以加强行政管理的有效性,并在公司内部形成办事有程序,工作有标准,事事有人管,人人有专责的工作局面。 二、 会议管理制度 (一) 内部会议管理办法 1) 公司会议重要涉及总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。 2) 公司级会议的组织者为行政部。 3) 会议由行政部提供服务,会议召开应提供、做好会议告知、材料、会场、记录等各项服务,会议结束后,根据情况撰写会议纪要,必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。 4) 会议告知形式重要为电话告知部门经理及以上人员应告知到本人,其别人员告知到部门,由各部门自行告知。 5) 因故不能参与会议的,必须亲自向行政部说明理由。 6) 会议决议事项,与会人员应在会后立即执行,不得迟延或敷衍了事。 7) 部门要把每次调度会及其它会议精神传达成基层,也可根据自己部门的实际情况,定期召开部门级会议传达会议精
2、神。 8) 部门有关会议如需行政部协助的应提前告知行政部,以便做出统一安排。 第二章 公文收发传阅管理制度一、 根据有关规定并结合公司实际情况,现就非质量、环境体系文献收发、传阅管理办法规定如下: (一) 公文撰写 1) 公文草拟:根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由行政部草拟,涉及各部门职责,需要由公司统一行文的,由部门草拟文稿。 2) 公文审核:指对草拟文稿的审核,由行政部负责。审核的重要内容是:看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关规定等。不需由公司统一行文的公文,由部门自行发文。 3) 公文复核:指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。 4) 公文签发:将经审核的文稿交领导签字,批准发文。公司级公文由总经理签发,部门或某特定业务范围的行文,由处室、部门负责人签发。 5) 公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章。 (二) 公文发放 指将公文发放到相关部门。拟定发文后,行政部发文人员要在音迈文化发文表上编制发文编号,
3、登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文献须有各部门相关人员签收。公司级文献发放时只发到处室及相关部门。部门内部的传达由各部门自行管理。各部门收到文献后要签字确认。(三) 公文的传阅 接受的文献需由多部门阅看时,经行政部、总经理在文献批阅卡上审批后,原文献附文献批阅卡交由相关处室、部门阅看,阅看人员签字确认。 (四) 公文归档 公司发文由行政部及时归档,填写文献归档登记表。部室自行发放的文献,如有必要应及时报送行政部归档。 第三章 办公用品管理制度为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定: 一、 职责及范围 (一) 本制度所指办公用品是指平常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理规定。 (二) 办公用品的采购、保管及发放归行政部管理。部门办公用品计划、领取、使用、保管等由部门负责人或指定专人负责。 二、 办公用品计划、采购、保管及发放管理办法 (一) 、每月15日以前,部门自行记录本处或部门的办公用品需求状况,并列出具体计划,分类(平常办公用品、印刷品、其它)填写用料计划单,计划本着“节省、实用、必需”的原则,
4、经处室、部门负责人审批后统一提交行政部。(二) 、行政部采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算,报经行政部处长审核,总经理批准后进行采购,并于每月25日至30日发放。 (三) 、公司新到工作人员的办公用品,行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。 (四) 、除正常配给的办公用品外,若还需用其它平常办公用品的,由使用部门填写书面办公用品申请单,须经行政部处长批准方可领用。 (五) 、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则,并要建立帐目,根据物资的验收、出入库及保管制度办好入库、出库手续。(六) 、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全 、防火、防盗、严格按照规章制度办事,非工作人员不得随意进入库房。 (七)、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。 第四章办公设备(软件)更新、维护、使用制度为了保证各项办公设备的正常使用,各类办公软件的安全操作,发挥办公设备及办公软件的最大功效,特制定本制度。一、职责及范围 (
《山西音迈文化交流有限公司规章制度》由会员鲁**分享,可在线阅读,更多相关《山西音迈文化交流有限公司规章制度》请在金锄头文库上搜索。
![对外承包项目借款合同.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2024-1/7/13e51948-2efe-4e03-86a4-488225663f51/pic1.jpg)
对外承包项目借款合同.doc
![2023年度监理项目个人总结.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2022-11/18/2bed7d41-e56a-4b22-9f31-3d2ee8862f32/pic1.jpg)
2023年度监理项目个人总结.docx
![幼儿入园协议书.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-10/12/59eddf6e-8527-4c6b-9e25-85873b0a510e/pic1.jpg)
幼儿入园协议书.doc
![安全生产岗位责任制.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-8/27/f05c2183-7d77-4ff4-85e4-508254640362/pic1.jpg)
安全生产岗位责任制.doc
![教职工消防安全知识培训资料](https://union.152files.goldhoe.com/2022-10/9/c95afc88-59ec-4985-a718-1aa45542898c/pic1.jpg)
教职工消防安全知识培训资料
![经典广告案例分析.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-9/18/7301021c-300f-4c9b-b3ad-16e82796f349/pic1.jpg)
经典广告案例分析.docx
![精教师实习自我鉴定.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2022-11/20/494f64fc-0676-49ea-bf46-4f21952dbcd9/pic1.jpg)
精教师实习自我鉴定.docx
![建设工程应急预案.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-10/28/50ca53f4-fd4a-4b1d-9ff4-8930dda70923/pic1.jpg)
建设工程应急预案.doc
![线粒体相关疾病蛋白质组学研究进展.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-10/15/eb04741a-6c93-45f8-bd18-742b3baaa138/pic1.jpg)
线粒体相关疾病蛋白质组学研究进展.doc
![中小学固定资产清查盘点的账务处理【会计实务经验之谈】.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2024-2/25/30972f21-f6bd-46b7-9909-ae2ed6c81689/pic1.jpg)
中小学固定资产清查盘点的账务处理【会计实务经验之谈】.doc
![2021年如何撰写创业计划范文书_1.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2022-9/6/eca0860f-1495-4014-9db6-33ce7b15da49/pic1.jpg)
2021年如何撰写创业计划范文书_1.docx
![童话故事大全海的女儿[共3页]](https://union.152files.goldhoe.com/2023-2/18/7b11aec3-c8a3-435c-ba3b-9800f7b62a02/pic1.jpg)
童话故事大全海的女儿[共3页]
![2023年公司预算员年度工作总结.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-9/17/6efdc4f9-436f-4165-ba1a-ded00dd3788e/pic1.jpg)
2023年公司预算员年度工作总结.doc
![小学生课外体育活动记录](https://union.152files.goldhoe.com/2023-11/17/bb030ac0-5c67-4939-8c71-086b08a88307/pic1.jpg)
小学生课外体育活动记录
![1.5万吨高端节能系统门窗铝型材项目资金申请报告模板](https://union.152files.goldhoe.com/2023-8/26/9974f780-ddc3-4d35-a100-d6c9cf795744/pic1.jpg)
1.5万吨高端节能系统门窗铝型材项目资金申请报告模板
![《-田忌赛马》教案.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-2/20/71ce7200-8466-4e64-80dc-a64f36d0e46e/pic1.jpg)
《-田忌赛马》教案.docx
![老旧小区改造项目-施工现场总平面图布置](https://union.152files.goldhoe.com/2023-6/28/bfd7e58b-0328-448e-bb41-8b2c2c3d6eac/pic1.jpg)
老旧小区改造项目-施工现场总平面图布置
![小学二年级作文:读《聪明的乌鸦》有感.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2024-2/15/828fc4ef-1dd0-4599-9026-31e70ded462d/pic1.jpg)
小学二年级作文:读《聪明的乌鸦》有感.doc
![煤田地质与安全生产关系研究](https://union.152files.goldhoe.com/2024-1/11/1a09dd3a-d8d0-46dd-86bb-8813de378b78/pic1.jpg)
煤田地质与安全生产关系研究
![某办公大楼室内装饰工程投标书(天选打工人).docx](https://union.152files.goldhoe.com/2024-1/22/a0f6a18f-63fa-41e6-b8ba-d2dbf2e3042b/pic1.jpg)
某办公大楼室内装饰工程投标书(天选打工人).docx
![公路质量通病防治措施方案](/Images/s.gif)
2022-10-24 49页
![推拿按摩学考试题](/Images/s.gif)
2023-08-08 22页
![《金融学》第三版曹龙琪编章节概念及课后答案](/Images/s.gif)
2023-06-05 36页
![2023年安全生产演讲稿模板合集七篇](/Images/s.gif)
2023-06-01 15页
![汽车修理厂人员岗位职责和管理制度](/Images/s.gif)
2022-12-01 14页
![青岛版小学三年级下册科学实验操作7个](/Images/s.gif)
2023-12-19 5页
![实用心理学150条](/Images/s.gif)
2022-08-08 12页
![生物教案-光合作用.doc](/Images/s.gif)
2023-10-04 29页
![PCR实验室要求](/Images/s.gif)
2023-04-04 5页
![混凝土常见问题分析](/Images/s.gif)
2024-01-23 6页