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人力资源与社会保险管理系统使用说明
18页1、人力资源与社会保险管理系统使用说明 本系统为人力资源与社会保险管理系统,版本号【ZHRSS V1.00 标准版】 本系统包含了人力资源与社会保险管理的大部分内容: 【职工档案管理系统】【职工工资管理系统】 【养老保险管理系统】【企业年金管理系统】【医疗保险管理系统】【工伤保险管理系统】【失业保险管理系统】【互助金管理系统】 其中:【职工档案管理系统】为共用部分,只要人员进入职工档案,才能使用其它管理系统,也就是让其它的管理系统共同使用职工档案的人员信息。 本系统由天勤软件开发服务部开发,经与社保处协商,目前只能使用职工档案、养老保险两个子系统,如各单位要使用其它子系统可与天勤软件开发服务部联系。 本使用时进入第一个界面,上面有一个工具栏 下面对每一个工具栏进行介绍使用一、系统维护 密码管理管理业务,职工档案管理、养老保险可用 原密码 为空新密码 自己设定 请牢记(最多六位)系统目录系统运行目录 本系统运行的目录子件备份目录 本系统一些文件要备份的目录数据备份目录 一些导出的数据备份目录数据上报目录 一些正常上报数据的目录数据上报目录 一些常用数据上报的目录二、职工档案管理系统进入职工档
2、案:工作单位 工作的单位工作月份 工作的年月工作日期 工作那天的日期工作人员输入密码 在【一、系统维护】中,工作人员所设的密码确定后进入【职工档案管理系统】子系统以菜单为工作流程,选中菜单中的菜单项进入指示的工作内容。【数据维护】【职工情况】【职工查询】【数据维护】【单位维护】一级单位单位编号:社保处统一的单位编号10位。二级单位在一级单位下的二级单位记住:一定要选择隶属单位,就是二级单位隶属于哪个一级单位。三级单位在二级单位下的三级单位记住:一定要选择隶属单位,就是三级单位隶属于哪个二级单位。注:二级单位和三级单位可以设定为同一个单位,但要有隶属关系。变更单位批量更改单位,原单位的三个级别单位和现单位的三个级别单位都要选择。【职工情况】是建立健全整个职工信息数据库,请为每个职工设置一个终身不变的职工序号。【增加职工】点击【增加职工】菜单,进入增加职工简要数据窗口。职工增加设置:选中职工序号自动增加,职工序号紧接着现有的职工最后一个职工序号增加。选中 职工信息复制修改,可以把上一个职工的有用信息复制到新增加的职工中,把不一样的信息修改即可。职工档案姓名招工时,职工签订劳动合同的姓名姓名
3、拼音为每个职工设置一个姓名首字母的拼音,在以后的工作中可方便查询。增加年月现工作的年月,在以后的工作中,只要输入这个年月,即可对这个增加的职工进行参保及其他工作。点击增加按钮进入增加职工详细信息,请详细填写各种信息。注意:身份证姓名一定要填写。这里的信息只有全部填写完成后才能进行以后的工作。【减少职工】职工减少是职工离开本单位的管理范围。点击减少职工菜单进入职工减少,输入职工序号点击减少按钮。职工减少必须填写减少时间,去向,告知其他业务管理人员,其他业务管理人员根据减少时间进行业务管理。办理完各项手续后才能减少,有一项工作未处理则不能减少,但一定要填写减少时间,去向,告知其他业务管理人员,其他业务管理人员根据减少时间进行业务管理。【未删职工】已经离开本单位,但有一项业务未办理,还没有删除的职工。【修改职工】 修改职工的基本信息点击修改职工菜单进入全部职工修改,进入后,显示的是全部职工列表,选中某一人可进行其信息内容的修改。如果要按某一条件进行选择某一个人,请使用条件选择条件选择包括全部职工按单位按职工序号按职工姓名按职工姓名拼音在条件下面的方框内输入对应的条件,点击查找即可。点击列表型
4、页面,以另一种形式查看信息。【修改矿龄】在年初职工的矿龄要增加一年。有两种方式增加,任选其一:1、加一年,在原连续工龄增加一年。2、以现在的年度减工作时间加一年(但军龄需另计)建议:在保证职工档案中连续工龄正确的前题下,使用每年年初在原连续工龄上增加一年。【职工查询】职工人数统计:很简单【职工历年调动情况】可以查看全部历年调动的职工。也可以查看某年月调动的职工。也可以删除一个调动的职工。二、养老保险管理系统点击【养老保险】工具栏,进入养老保险工作日期。这个界面同职工档案工作日期界面相同。点击确定进入养老保险管理系统有三个主菜单:【常用养老保险数据】【职工参加养老保险】【养老保险缴费管理】点击【数据维护】菜单这个一看就明白了,请每年年初一定要填好这里的数据,以供养老保险使用,如不填写,则无法进行缴费管理。【数据设置】保险号的设置请从社保处要回本单位的保险号,填好开始和结束的保险号生成这个区间的保险号,以后就增加人员使用此区间的保险号,避免重复使用保险号。【职工参加养老保险】【职工档案】中增加了职工,要参加养老保险,点击此菜单,可作此项操作。此菜单的各项功能:更新单位数据:主要更新参加养老
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