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某社团新会员入会典礼策划书.doc

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1、某社团新会员入会典礼筹划书某社团新会员入会典礼筹划书一、活动前言：随着XX级新生的到来，为桂林医学院注入了新的血液，新会员的参加更是为我们红会增添了新的力量，使红会不断开展壮大起来。二、活动目的：欢送XX级新会员的参加，让新会员认识红会，理解红会，更好理解红会“人道.博爱.奉献”的精神，更好参与到红会的活动中。三、活动时间：XX年11月14日14:3016:00四、活动地点：桂林医学院临桂校区多功能报告厅五、活动对象：XX级各班新会员代表及嘉宾教师、各兄弟院校代表六、活动前期安排筹划： 1、志愿者队在11月3日前确定好活动当天的急救包扎的演示并安排好演出人员，并将所需的道具器材发给理论部。2、理论部在11月4日前借好表演所需的器材，并交付所需部门使用。3、外联部在11月7号前确定好邀请的嘉宾，并把发给秘书部、宣传部和生活部。 4、生活部在11月 7号前申请好教室多功能报告厅，并把地址和时间发给外联部。5、外联部在11月8日前制作好请柬并发放。 6、手语部准备好会上所需节目并安排好演出人员，11月10日前进展彩排。7、秘书部在11月10日前安排好活动当天的主持人，并准备好主持

2、稿，11月10日前进展的彩排。选好新生代表发言并写好发言稿。 8、开展部在11月10日前确定各班新会员出席人数，并将发给宣传部。9、血液小队在11月10日前准备好情景模拟片段并安排好演出人员，11月10日前进展彩排10、理论部在10月10日前挂好横幅。 11、宣传部在11月11日前画好海报，设计好会场布置图，人员座位安排图，海报于11月12、13、14日在临桂校区展出。 12、生活部在11月12日前打印好横幅，买好活动当天所需要的矿泉水、布置会场所需物品和互动环节所需的礼品并包装好，借好无线话筒4个，嘉宾牌60个，托盘2个，相机4部，椅子2张，礼仪服4套，借好红地，打印好嘉宾。 13、信息部在11月12日前准备好活动当天所需要播放的视频及ppt的.制作，并安排好控制人员，在11月12日下午进展调试。14、理论部在11月13日前按各部门安排好布置会场的人员安排。15、互动环节的问题由组织部讨论决定共10题七、活动流程：一开场环节1、在活动开场前信息部播放一段轻音乐典礼开场前15min循环播放。开场舞5min备选赞助舞蹈、手语部手语舞蹈)。2、主持人致开场词并宣布典礼开场3min。3

3、、开通红会微博通道，在场观众把自己对红会的祝福语以短信或新浪微博的方式发送到桂林医学院红十字会学生分会的微博上，典礼过程中抽取5名幸运观众。5min4、会长上台发言致开幕词。3min二红会风采环节1、主持人配合ppt介绍红会开展史。10min2、播放红会所办活动的视频。4min3、邀请市红会嘉宾上台讲话。3min4、志愿者队的急救包扎演示现场抽取2名观众进展两个部位的包扎，边包扎边讲解5min5、邀请教师进展包扎的点评3min6、观众互动环节：由嘉宾随意点人，被点到的人需答复一个问题，答复正确者得到礼品一份5人10min7、血液小队的献血活动模拟5min8、邀请血站教师讲解无偿献血的意义和重要性3min9、主持人抽取微博幸运观众，送上精巧礼品3min三宣誓环节1、新生代表上台发言3min2、秘书长阐述本年度工作方案5min3、会长郁青带头宣誓2min4、手语部手语表演5min5、桂林医学院红十字会学生分会指导教师上台总结3min四完毕环节1、主持宣布典礼完毕，欢送嘉宾2min2、会员退场，其余人留下来拍照纪念8min3、全部理事和助理留下拾掇会场八、考前须知1、会长郁青统筹所有工作进度。2、副会长莫海葵、陈广娟负责活动当天的表演。急救包扎、情景模拟、手语3、副会长韦悦负责协调开展部通知入会典礼事宜。4、秘书长蒙春秋协助秘书部选好主持人、礼仪并负责活动当天的服装和化装事宜。5、理论部负责收挂横幅，会旗，铺红地毯，发放工作牌等。6、信息部提早一个小时到调试好多媒体，并熟悉灯光的操作。7、秘书部做好活动当天的签到。8、所有理事助理提早一个小时签到，并布置会场。9、组织部负责当天活动的纪律，维持会场的秩序。九、活动经费横幅一条：50元海报：20元会场布置：20元嘉宾礼品：80元矿泉水：50元游戏环节：20元总计：240元活动总负责人：郁青、陈广娟、莫海葵、韦悦、蒙春秋活动筹划人：蒙妮平、莫小凤、朱金敏桂林医学院红十字会学生分会XX年10月24日第页共页

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