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物业管理公司物资管理规定(三)
7页1、物业管理公司物资管理规定(三)物业管理公司物资管理规定(三)提要:安排外急需(无库存或库存不足)的物资,则必需由需用部门提出书面的申请,填写临时选购申请表,报预算(或安排)部门平衡物业管理公司物资管理规定(三)第一章总则第一条为加强公司对财产物资的管理与监督,保障公司财产物资的平安与完整,健全物资在选购、仓储、运用与处置等环节的责任体系,并加速资金的周转与提高资金的运用效益,特制定本规定。其次条本规定所称的物资,是指公司在正常生产经营活动中,为达到某种目的或满意某种须要而置存的各种存货。包括:各种原材料、燃料、低值易耗品等。上述所称的存货,不包括:(一)、为建立固定资产等的基建工程而储备的各种材料。(二)、各类书籍(工具书)等资料。(三)、个人运用的通讯工具、个人运用的办公用品(如计算器、箱、包等)(四)、小车装饰品、装饰材料。(五)、销售抵回物资。上述物资的管理规定另行制定。第三条本规定所称的物资管理,是指对公司在选购、仓储、运用等环节中的行为进行规范。其次章选购程序第四条本规定所称的选购,是指企业为开展正常生产经营活动或为他人供应服务的须要,按确定的、规范的方式和程序,购买存货的行
2、为。不包括:(一)、书籍(工具书)。(二)、个人运用的通讯工具、办公用品及低值易耗品。(三)、小车装饰品、装饰材料。第五条物资选购应遵循公正、公允、公开及保证选购效率与坚持价、质优先的原则。第六条公司须设立选购组,并设立选购负责人。选购组履行以下职责:(一)、依据各部门上报的经综合部综合平衡后、报总经理批准后的材料选购安排,按时间依次进行选购。(二)、签订选购合同或协议。(三)、选购。(四)、其他相关事务。第七条安排外急需(无库存或库存不足)的物资,则必需由需用部门提出书面的申请,填写临时选购申请表,报预算(或安排)部门平衡,经总经理批准后交选购组选购。的确急需的可先选购,但事后必需补好相关手续。第八条在进行物资选购时,必需坚持:(一)、随时把握及依据库存状况,按安排选购,少进勤进。(二)、按规定的质量标准优中选优。第九条对于需求量大,又易于出现缺口的物资,采纳招标、长期的定点与定量供应等方式。第十条关于供方的确定原则1、竞争原则:即经多方选择(至少比较三家单位),择优选购;2、多因素原则:既要全面考虑质量、价格、交货期、服务和选购距离等方面因素,做到优质优价;3、相对稳定原则:即供方
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