电子账的审查方法与途径
5页1、电子账的审查方法与途径电算化会计的账簿、报表都以数据文件的形式存储在计算机中,要对被审电算化会计系统的真实性、正确性和合法性进行评价,就必须对数据文件进行审计。这里主要探讨利用计算机辅助审查电子账的方法与途径。利用被审电算化系统的功能审查电子胀。会计电算化系统都设有查询、打印、财务分析、通用报表等功能,审计人员可以方便地利用这些功能开展审计工作。例如,利用被审系统应收账款分析程序,对应收账款文件中的数据按账龄进行分析;利用查询子模块,查找电子账中指定范围的数据;利用被审系统的财务分析子模块;对经济业务应达到的指标进行分析;利用被审系统的报表子模块,定义和编制审计表格;如果审计人员熟悉会计软件,还能利用它探索审计轨迹。利用被审系统的功能辅助审计的优点是操作简单,使用方便对审计人员的计算机技术水平要求不高,审计成本较低,因为使用被审单位的电算化会计系统无需额外的费用。利用它辅助审计只要求审计人员懂得系统有关功能的调用即可。当然,利用被查会计电算化系统的功能辅助审计要先确定这些功能是正确的。利用审计软件审查电子账。审计软件是为实现审计功能而编写的应用软件。审计软件按其适用范围可分为通用审计软
2、件和专用审计软件。在正式开始审计工作前,要了解并熟悉被审数据文件的有关情况,包括文件的结构、备份状况及可用情况,确定采用何种审计软件。当被审系统数据文件能按照规定的标准格式加以转换,即可使用通用审计软件进行处理,如果是无法使用通用审计软件或不便执行的审计工作可考虑使用专用审计软件。在审计工作中由被审单位的电算人员按要求提供数据文件,使审计软件能顺利读取,审针人员应严格按照审计软件的操作规则进行审查电子账。LocAlHoST完成审查工作后,审计人员要对计算机输出的工作底稿恰当编号,做出索引,妥善保管,认真检查研究,做出审计结论。同时审计软件应由审计人员妥善保管,不要留在被审单位的电算化系统中,以防被审单位计算机人员篡改。还要做好总结工作,内容包括总结此次使用审计软件的问题与解决办法、预定目的是否达到及其原因、对今后使用审计软件的意见和建议,为今后再次使用审计软件服务。利用电子表格excel审查电子账。excel具有强大的表格处理、数据库管理与图表曲线三位一体的处理功能,是常用的办公自动化软件,其不少功能与通用审计软件有异曲同工之效。审计人员可以根据审计的要求灵活地使用它执行各项审查工作。
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