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「年会策划方案」年会活动方案
3页1、年会策划方案年会活动方案 20xx年年会活动方案 一、年会主题: 20xx年新春团拜会 二、年会时间 20xx年 月 日下午17点30分至20点00分 三、年会地点 _酒店 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式 五、参会人员(详见与会人员名单) 1、公司全体干部、员工,总人数: 人 2、公司领导 人 3、各部员工 人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下: _部 人 _部 人 _部 人 _部 人 六、人员准备 1、总协调: 2、成员: 1) 主持人: (根据节目准备主持串词) 2) 酒店场地联络: 3) 奖品、道具购买: 4) 现场场景布置: 5) 现场摄影摄像: 6) 现场电脑、音乐控制: 7) 奖券奖品保管发放: 七、会场布置 1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“20xx新春”等字体。 2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX20xx年迎新春年会”(条幅规格: ) 3、入口设置抽奖箱 4、多媒体设备:笔记本电脑1、投影仪1、投影布1、话筒4支、小电视1。 5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。 八、
2、晚宴安排 共 桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人左右。 酒水安排: 白酒 1瓶/桌 元/瓶 红酒 2瓶/桌 元/瓶 啤酒 2瓶/桌 元/瓶 饮料1 1瓶/桌 元/瓶 饮料2 1瓶/桌 元/瓶 香烟 2包/桌 (公司自备) 九、年会流程 1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT) 2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始 3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟) 4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 5、18:0020:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。 7、18:20左右抽取幸运奖8名 8、18:45左右抽取三等奖5名 9、19:00左右抽取二等奖4名 10、19:15左右抽取一等奖2名 11、19:30左右抽取特等奖1名 十、筹备进程安排及相关责任人: 1、2012年_月_日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:_) 2、2012年_月_日之前完成年会的串词。(责任人:_) 3、2012年_月_日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:_) 4、2012年_月_日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:_) 5、20xx年_月_日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:_) 6、20xx年_月_日5点30分年会正式开始。 十一、方案预算(控制在_元以内) 1、用餐费用:(总预算_元) _桌*_元/桌(含酒水) 2、抽奖奖品:(总预算_元) 特等奖1名(总价_元,_) 一等奖2名(总价_元,_) 二等奖4名(总价_元,_) 三等奖5名(总价_元,_) 幸运奖8名(总价_元,_) 参与奖20份(总价_元,_),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品 备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在_元以内。 3、其他:(总预算_元) 年会会场布置、游戏道具采购等。
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