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图书馆管理信息系统分析与设计
19页1、图书馆管理信息系统分析、设计、实现与测试1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的根本任务 该“图书馆管理信息系统是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统效劳对象有两局部人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物效劳,目前只提供电子读物的目录查询效劳,不久的将来将提供电子读物全文效劳。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 1.1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。图书馆系统的组织结构如图11所示。 图 11 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子
2、阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购方案。 财务室:财务室负责财务方面的工作。 采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。 学术论文室:负责学术论文的收集整理。 图书借阅室:提供对读者的书目查询效劳和图书借阅效劳。 电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅效劳,目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 1.1.3 系统业务流程分析 系统的业务室系统要到达的业务目标,业务流程分析是系统分析的根底环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图12 所示。 图 1 2 图书馆管理信息系统的业务流程 通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购方案,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图
3、书馆借书,非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员,借阅管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量,上架取书交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见,将读者需要的图书编制成图书采购方案交采购员购置。 1.1.4 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。 1. 零层数据流程图 13 图 13 零层数据流程图 2 1 层数据流程图 14 图 14 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图 32 层数据流程图 图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有:图书采编系统数据流程图、图书借阅系统数据流程图、图书查询系统数据流程图、图书预定系统数据流程图、读者留言系统数据流程图、图书维护系统数据流程图、读者管理系统数据流程图和电子读物系统数据流程图。 图书采编系统数据流程图 图
4、 15 图书采编系统数据流程图 图书借阅系统数据流程图 图 16 同时借阅系统数据流图 图书查询系统数据流程图 图 1 7 图书查询系统数据流程图 图书预定系统数据流程图 图 18 图书预定系统数据流程图 读者留言系统数据流程图 图 19 读者留言系统数据流程图 图书维护系统数据流程图 图 110 图书维护系统数据流程图 读者管理系统数据流程图 图 111 读者管理系统数据流程图 电子读物系统数据流程图 图 112 电子读物系统数据流程图 1.1.5 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明,我们采用了数据字典的说明方法。图书馆 管理信息系统的数据字典如下: (1) 数据流描述 数据流编号: D01 数据流名称:图书采编信息 简述:图书采编信息 数据流来源:图书购置后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。 数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库图书表 数据项组成: BookID 图书编码 BookType 图书类别 BookName 书名 Auth 作者 Publisher 出版社 Price 单价 PubDate 出版日期 Quantity
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