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档案管理述职报告

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文档编号：511624392

上传时间：2022-09-28

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常见问题

1、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。档案管理述职报告档案管理工作一直是机关文秘工作的重要组成部分，是机关日常事务的一项重要内容。公务文书、干部(党员)统计报表、会议材料、声像材料、会议记录、调研报告、工资人事档案等文件资料是政协机关工作的足迹，参政议政的记录，这些宝贵的历史档案历年来都由专职干部按规定分类归档入库保存。下面是，欢迎参考阅读。时光匆匆,转眼我已经在xxx公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率，较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。一、20X年度主要工作 (一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作； (三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文，及时存录一份文件; （四）按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。（五)

2、严格按照档案借阅制度，完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写档案借阅登记表，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。 (六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。二、20年度主要问题及原因分析（一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定我工作的信心。（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在

3、会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。三、202X年度工作目标、实施计划及改善措施（一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 (三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,

4、树立档案室良好形象。 (四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。四、合理化建议（一）档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。 (二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。 2xx年年9月初，本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位，主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职：一、履行职责及工作情况：认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知

5、识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补，协助单位做好生产工作。二、学习及遵章守纪情况： 1、在xxx单位工作一年多来，为做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下，我认真学习劳动合同法就业促进法等各项法律知识和业务知识,我还自学道路运输管理条例汽车客运站管理规定等与客运相关条例，可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有很大收获。 2、在这一年中,我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。三、个人存在的不足: 一年多来,虽然作一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来，仍然存在一些问题,主要是: 1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。 .在工作中,当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处,望领导和同志予以指正、批评。第 1 页共 1 页

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