建筑公司相关职能部门的工作流程

1、建筑公司职能部门管理职责及工作流程一、经营部管理职责及工作流程1、 负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策及招投标信息，负责对工程的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行工程投标评审；2、 负责组织对经过评审的工程工程的投标工作，组织投标工程文件编制与审核，并与业主接洽，办理投标相关事宜；合作经营工程公司内部自行组织评审集团评审向集团备案，进行投标自营工程及分公司工程门拟投标工程评审通过 / 评审未通过，修订评审通过编制标书投标评审通过/不通过评议结果报公司主管领导可行，跟进不可行，不跟进投标总结评审通过编制标书投标3、 负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作，并对招投标文件及合同文件进行管理；4、 负责总、分包合同履约过程的监督与管理，并指导工程合同管理工作。公司内部自行组织合同评审评审表报集团工程事业部合同签署评审结果反应给一公司及工程部集团工程部组织评审合同条款修改、签署公司内部合同总结，所有合同原件正本归集团保存、副本公司内部留存，工程部留存合同复印件5、 组织协调公司接洽工程的内部招投标工作；6、 负责工程工程的本钱预测，根据工程完成形象进度及工程洽商，进行本钱核算与控制

2、、本钱考核和分析，组织编制?工程施工管理本钱分析表?，负责、催促工程款的催缴，负责组织工程竣工结算并办理结算手续。7、 负责支付分包工程款的审核。8、 指导、催促工程经理部及时办理各项预结算，协调工程预结算过程中常出现的问题，审核并编制预结算汇总表；预结算编制及审核程序工程预算员根据评审意见对预结算书进行调整结算书调整对结算书的二次审核工程商务经理对调整后的预结算书进行二次评审工程预结算书编制工程预算员工程商务部根据施工图纸、合同文件、设计变更等资料编制工程预结算书预结算书初审公司经营部预算员根据招标文件、合同文件、设计变更、经济洽商等相关资料对工程预结算书进行初审责任人填报表格工作内容工作过程报集团工程事业部工程预决算书经营部预算员填写预结算书的审核经营部商务经理根据招标文件、合同文件、设计变更、经济洽商等相关资料对工程结算书进行审核根据招标文件、合同文件、施工图纸、设计变更、经济洽商等相关资料审核工程预结算书，并签署审核意见报总经理审定。预结算书的审定总经理?预结算书评审记录?结算书的审定工程部事业部主管领导9、 负责外阜分公司设立、注销、证照管理及经营资料的归档工作。10、 负责

3、公司在外阜建设行政主管部门备案及变更，为外阜分公司及工程招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。11、 负责集团经营指标统计、分析及同集团相关部门对接工作。12、 负责合同有关的法律事务的归口管理。13、 完成领导交办的各项临时工作。二、财务部管理职责及工作流程1、全面、统筹公司管辖范围内的货币收支，并及时进行合理调配，定期编制月度货币资金收支预算，及时向领导反应本钱和货币资金收支信息。2、负责工程资金流入的管理。管理工程帐户开户、工程借款、工程工程进度款收支。3、负责工程资金支出的管理，及时、合理地办理分包工程款拨付和物资付款等货币资金原始资料的核实、会签，确保已回收工程资金的合理使用。4、负责公司及所属分公司、工程经理部现金支付、支票签发的管理，并确保其平安，认真办理领用注销手续，库存现金不超限额。5、负责公司及工程本钱核算工作，检查工程财务核算情况。6、建立工程工程保修抵押金台帐，及时收回保修抵押金。7、负责同当地政府相关部门的各种税费及对接工作。8、负责同集团及工程部各种管理费往来帐目的清算。9、负责对合作工程经理部的财务管理及监督检查，逐月审查其会计业务处理的合规性，催

4、促其会计决算报表及时上报。10、负责对分公司的财务管理与指导检查，定期审查其会计业务处理的合规性，催促其会计决算报表及时上报。11、负责向集团申请办理公司及所属分公司、所辖工程经营所必需的银行贷款、承兑汇票的具体业务及办理各种保函业务，12、参加工程施工管理筹划及工程考核评价工作。13、完成领导交办的各项临时工作。工程资金支付流程第一局部：自营工程的资金支付流程 工程部经办人员填制资金支付申请单工程经理签字分公司经营部核实工程本钱签字确认分公司工程部签字确认分公司财务部确认张经理签字出纳正式做单后走网上支付流程。备注： 1.建议对于自营工程均需工程部根据实际情况及时提供每月的财务资金支付方案，尤其对于有现金支付的情况，提前报请公司财务部做好资金准备。 2.经营部的审核主要是针对工程的本钱进行核实，单项支付与本钱的比对，确认支付的合理性，实现单项本钱的盈余分析，进而控制总本钱的情况。 3.工程部的审核主要是针对现场施工进度、质量、平安、CI形象等方面的监督。 4.财务部的审核主要是针对自营工程目前处于垫资状态，进行资金筹措及实际支付的记录以备总的支付情况的查询。 5.实际支付时如果张经理

5、不在，由出纳 请示，同意后正式支付，申请单以后补签。 第二局部：合作工程的资金支付流程 工程部经办人员填制资金支付申请单工程经理签字分公司经营部核实合同情况签字确认分公司工程部签字确认分公司财务部确认工程余额后确认张经理签字出纳正式做单后走网上支付流程。备注： 1.公司对于合作工程进款后进行一个各部门的资金支付审批，各部门根据工程部与公司之间的业务对接情况对本次资金的支付进行审批，对于工程部未能及时地完成各部门的要求的，公司各个部门均有权建议暂缓支付资金，以促进工程及时完善各项工作。 2.经营部的审核主要是核实资金支付的真实性与合理性，对于大额的支付是否签订合同及分包、采购合同的真实性，控制支付的风险。 3. 工程部的审核主要是针对现场施工进度、质量、平安、CI形象等方面的监督。 4.财务部的审核在支付真实的根底上核实工程的资金余额，在充分考虑了其他预留资金后予以确认。 5. 实际支付时如果张经理不在，由出纳 请示，同意后正式支付，申请单以后补签。 工程部管理职责1. 新开工工程的平安、消防等备案工作，检查和指导新开工施工现场临时设施的准备过程工作。2. 定期检查在施施工现场的消防、平

6、安、文明施工生产工作施工现场、办公室、职工食堂、职工宿舍等。安排公司相关平安管理人员，对各工程新进场的施工人员做好进场平安教育工作公司级，并随时抽查在施工程各专业的书面平安交底的落实情况。3. 随时检查施工现场人员的工作安排；施工质量工作的落实；材料设备的准备、运转等相关工作。按施工进度、部位检查各专业分部分项的书面技术交底工作以及落实情况。4. 了解掌握各工程部的生产进展情况、材料供给情况、施工队伍综合素质情况。将发现的问题及时给予帮助解决，同时将信息反应到公司有关领导。5. 随时掌握各工程部的工程进展情况，帮助协调工程部与相关部门的各种工作关系，为一线施工努力创造好良好的施工条件。具体工作安排：（1） 每月定期组织相关人员对公司所属的在施工程进行消防、平安、文明施工工作情况检查，不定期进行抽查。发现问题限时整改解决，对严重违反平安生产、整改不及时的工程部论其轻重进行罚款处理。所罚款项保存在公司财务部门，建议设立?平安生产基金?，每年底总结时，评出平安生产先进工程部，用局部罚款进行奖励。（2） 每月定期组织相关人员对公司所属的在施工程进行施工质量工作情况检查，发现问题及时通报、协助工

7、程经理、工程总工进行解决。不定期参加各在施工程的生产例会，掌握第一手材料，配合工程部做好工作。（3） 每次检查要有书面记录，每月一次向公司相关领导书面或邮件汇报本月检查情况，遇有重大问题、疑难问题随时与相关领导进行沟通、汇报。1平安工作流程图：工程开工前平安检查；外面部门的检查。工程平安工作总结；工程竣工收尾阶段平安检查，?工程竣工平安检查表?；施工过程平安检查，公司检查、工程检查、班组检查；发放平安生产制 度，见?发文记录?；三级平安教育；签?平安生产责任书?；2质量工作流程图：工程自检施工前准备公司验收监理检查技术方案执行班组自检3资料管理流程：月工作总结不合格项复检周检查工程开工工程验收 资料交底 资料检查记录 资料整改通知单 工程部资料月报 竣工资料 (4)资料检查内容流程图工程竣工验收分部工程质量验收分项工程质量验收检验批质量验收物资进场报验施工方案报审工程开工采购部管理职责1、岗位职责1.1、负责物资管理工作，保证施工所需材料按方案时间进场，贯彻执行限额领料规定。1.2、负责制定现场材料使用方法及重要物资的采购贮存方案。1.3、负责制定降低材料本钱措施并贯彻执行。1.4、做

8、好对分包单位及业主提供物资的管理工作。1.5、负责及时收集资料的原始记录，按时、全面、准确上报各项资料。2、工作内容2.1、主管工程物资部，保证材料按方案时间进场。2.2、根据工程经理的管理要求，结合现场实际情况，制定现场料具管理规划及管理制度，搞好材料质量管理和计量管理工作。2.3、建立健全各种单位工程台账及限额领料手续；掌握材料使用去向，加强对材料使用的监督与控制。限额领料的实施方法按总承包部的限额领料管理方法执行。2.4、参与施工组织设计的编制工作，及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求，使之合理规划现场存料场地、仓库及其他临时设施和运输道路的位置。2.5、根据有关部门提供的原始资料，负责汇总编制主要材料一次性用料方案、申请方案、构配件加工订货方案、市场采购方案、周转料具租用方案及材料节约方案等。2.6、监督库管员的现场料具收、发、保管工作。严格把好收料关，坚持三验制度，做到手续完备，账目清楚。2.7、在规定的时间内，组织好料具的回收、调剂、退转场；负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。2.8、负责钢材、木材、水泥、地材、其他建材的供给和周转工具的租赁。建立材料质量证明收发台帐。做好材料本钱分析表按方案核算指标，限额供料。按供料合同要求，及时办理材料价差签证。建立材料进出台帐。积极协助管理积压物资。认真掌握市场信息，进行市场调查，熟悉材料的市场情况。综合部管理职责人事管理职责：1. 负责公司及工程部上岗人员的培训管理。各类人员上岗证的保管、检查、登记、更换。

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