谈Ecel2000与OLAP整合应用(正式版)

1、Excel 2000与OLAP整合应用什么是数据透视表数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表格。使用者可以旋转其列或栏以检视对来源数据的不同汇总，还可以透过显示不同的页来筛选数据， 或者也可以 显示所关心区域的明细数据。图表1所示者，是一个简单的数据透视表范例，其 来源数据在左方的数据清单中。图表1数据透视表的资料来源数据透视表的数据来源可以是：Microsoft Excel清单、外部数据库、多张Excel电 子表格或别的数据透视表，值得特别一提的是，于Excel 2000中，数据透视表的 数据来源亦可以是OLAP数据来源。OLAP数据库是按维度和阶层而非列与栏来组织大量数据，因此使用者可使用数 据透视表显示与分析OLAP数据库中的数据。由于是 OLAP服务器（而不是 Excel）替数据透视表计算汇总数据，因此从 OLAP数据库中取得数据会更加有 效率，而且比使用其它数据库更能分析超大量的数据。Excel还允许使用者透过 外部数据库中的数据建立 OLAP cube，并储存该cube档案以便离线时可使用这 些数据。关于透过OLAP数据来源建立数据透视表在线分析处理（OLAP）是一种组

2、织大型企业数据库的方法。 OLAP数据是 由数据库管理员负责组织的，以符合用户分析和管理数据的方法， 其好处是只需 花较少的时间和精力就可建立所需的报表。OLAP数据库会按明细数据层次组织数据，它会使用与您在分析数据时所使用的同一种类别。比方说，某公司产品在全世界销售信息的数据库可能是由多个单独 的字段组成，分别标明国家、地区、县/市和销售地点。在OLAP数据库中，这 种地理信息可以按明细数据层次从低到高排列如下：叵g固家占旁地區S 嵯 币广n aw幽點这种组织方式使 Excel 更容易显示较高层次的销售汇总资料 （例如，整个国家 或地区的总销售额 ），以及显示出销售情况好或坏的不同地点的明细数据。在数 据透视表或枢纽分析图中， 您可以显示不同层次的汇总数据， 并且在需要检视更 详细的数据时，可以只显示感兴趣的项目。至于维度和 cube 又是什么意思呢？关于数据特定特征的一组层次（例如：地理 区域）称为维度。这样，有关销售时间的信息就可以组织在具有年、季、月和日 层次的时间维度中。OLAP数据库称为cube,因为它们既包含了汇总数据（例如： 销售或库存资料）也包含了多个维度（例如：时间

3、、地点和产品） 。OLAP 数据库的设计目的, 是为了加快撷取数据的速度。 因为在建立或变更数据 透视表或枢纽分析图时, OLAP 服务器 （而不是 Excel） 会计算汇总值,这样就 只有较少数据送到 Excel 中。此方法使您可以处理的来源数据比使用非 OLAP 数 据库组织的数据还要多,因为对于非 OLAP 数据库而言, Excel 必须先撷取每一 笔记录,然后再计算汇总值。欲于 Excel 2000中连接至 OLAP 数据来源与连接至其它外部数据库是一样的, 您也可以使用由 Microsoft SQL Server OLAP Services（ Microsoft OLAP 服务器 产品）所建立的数据库来进行工作。 Excel 还可以使用那些提供了与 OLE-DB for OLAP 兼容的资料来源驱动程序的协力厂商 OLAP 产品。Excel 2000只能将您从 OLAP 资料来源中所撷取的数据显示为数据透视表或枢纽 分析图,而不能将 OLAP 数据显示成外部数据范围。您可以将 OLAP 数据透视 表和枢纽分析图储存在报表模板中,还可以替 OLAP 查询建立查询档案。 OLAP

4、 查询档的扩展名为.oqy。在开启.oqy档案时，Excel会显示一个空白的数据透视 表,以供您进行版面配置。透过关系型数据库建立 cubeExcel 2000提供了OLAP cube精灵以协助您在OLAP cube中组织关系型数 据库（例如：Microsoft SQL Server）中的资料。透过关系型数据库查询来建立 cube, 能让您可以在数据透视表或枢纽分析图中处理以前所不能处理的大量数据， 以及 加速数据的撷取。建立和使用这种类型的 OLAP cube 并不需要有 OLAP 服务器 产品。如果要了解和使用 Microsoft Excel 的这种特性，应熟悉如何透过 Microsoft Query 管理数据库和存取数据透视表或枢纽分析图的外部数据。如果透过查询建立了 OLAP cube,则可以将一组简单的记录转化为结构化的层次 或cube,这样，报表就能着重强调所需层次的明细数据。也可以预先定义报表 的汇总值，从而加快报表的计算。 如果要在报表中处理大量外部数据 （尤其是在 系统资源的范围内，如果记录的数量超过了 Excel 所能分析的数量时） ，则可建 立OLAP cube。

5、由于cube允许Excel仅取出目前报表检视所需的数据，因此对 于大量数据，透过cube建立和更新报表比取得数据库的整笔记录集要快。OLAPcube中的数据只能作为数据透视表和枢纽分析图传回到Excel，这一点与查询中的关系数据库记录不同， 关系数据库中的记录还可作为工作表上的外部数据范 围传回到 Excel。欲建立OLAP cube,首先应在 Microsoft Query中建立查询，在建立了包含 OLAP cube所需所有字段的查询后，就可执行OLAP cube精灵建立cube。在以下 的操作步骤中，我们要实际示范如何透过关系型数据库查询来建立OLAP cube :附注：Query对于Microsoft Excel是一个预设的选项功能，它在第一次会自动地安 装在您的计算机上，让其您可以使用指令或功能来撷取外部数据。如果Microsoft Office或Excel安装您的计算机上，而 Query不却不能使用适用， 则请您先安装 Microsoft Query。1. 于Excel 2000中，从数据菜单中选取取得外部数据指令，再选取新增数据库查询指令。2. 当选择数据来源对话框出现时，

6、使用鼠标按一下【在线分析处理】（OLAP） Cubes索引卷标以便切换至图表2所示的页面。图表23. 使用鼠标连按两下 新数据来源 选项。4. 于标示为1的文字方块中键入一个用来辨识数据来源的名称。5. 从标示为2的下拉式清单方块中，选取数据来源所使用的数据库驱动程序。如果您没有看到想要的数据库驱动程序，您可能需要替您的数据来源安装ODBC驱动程序或数据来源驱动程序。6. 使用鼠标按一下连接按钮来开启 Multi_dimensional Connection对话框。由于我们要连接至数据库服务器，因此请如图表3所示，选取选项钮 OOLAP Server、键入供服务器的名称、然后按一下 Next按钮。Ttus wizard will hdpyvu cqoiik?和 amult-dimeusicUrcc.Choose the location of the tnultidimensioaal d aJa souroe that yuu wart to ux.(* QLAP ServerC Cube FileServer： tnaLDierverfct |!Canod图表37.从图表4中Dat

7、abase清单方块选取您所要连结的数据库，然后按一下Finish 按钮。图表48. 如果您不想要每次使用数据来源时， 都要输入登入名称与密码，请选取复选 框将我的使用者代号及密码储存在数据来源定义中 （S）。9. 确认您的建立新数据来源对话框类似图表5所示后，按下确定按钮。建立粘資料来源您的萱料來源要取什麼名字?1. |書藉第售線上分析資料I爲您要存取的資料庫選取線上分析處理（OLAP）提供者:2. |Miciowft OLE DB Provider for OLAP ServicesF按一下離，然後繭入提供者要求的任何童駅:3. 連接|書藉銷售分析選取含有您需要的資料的Cube :4. SSSWWCUBEZJ厂將我的義用者代號及密5馬爾在瓷料來源定義中（h匚確走_! 取消I图表510. 至此您已完成建立所需的 OLAP Cube，而此一 OLAP Cube也会类似图表6 所示显示在清单方块中，请按下确定按钮。图表611. 接下来会出现图表7所示的画面，询问您要将数据透视表放在哪里， 并允许 您进行相关设定。完成各项设定后，请按一下完成按钮。图表712. 现在您的Excel画面应如图表

8、8所示，您必须决定数据透视表组织数据的方 式，以便制作出数据来源为 OLAP Cube的数据透视表（类似图表9所示）。-|S|M|13 Micrpsofl EkosI - Bokla檔案CE）編磁檢碱辺插入格式（Q）工感I）資料1視窗凹說明（出A3A”樓斥斛醴図新細明BSEB U2注將分頁欄位拖曳到這袅3456待稠欄位押10n12Ke蛊HH將資料欄位拖曳到這裏n 彳卜加” S1ieelL/jSheeiS/SliwtJ/d_jr113141516图表8就睹图表9附注：您可以将OLAP数据透视表和枢纽分析图储存在报表模板中，还可以为OLAP查询建立查询档案。OLAP查询档的扩展名为.oqy。在开启.oqy档 案时，Excel会显示一个空白的数据透视表，以供您进行版面配置。建立离线时使用的cube档案您也可以使用离线cube精灵来建立具有OLAP cube中数据子集的档案。离 线cube档案能让您在未连接上网络的情况下使用OLAP数据。因此，当您不要对其他使用者提供存取原始数据库的权限时，您可以使用这些档案，以便使 OLAP数据能在网络或Web上使用。欲建立离线cube档案，必须拥有支持此特

9、性的 OLAP Provider，例如 Microsoft SQL Server OLAP Services如果数据透视表或枢纽分析图的资料来源是服务器上的OLAP数据库，则可以将来源数据复制到本机磁盘个别的档案中，此档案就称为离线cube档案（.cub）。透过使用该档案，使用者可以在网络中断连接时继续变更报表，或在OLAP服务器无法使用时继续进行动作。利用此档案，也可以使OLAP数据库中的数据在网络分享目录中得以使用，从而让其它使用者可以透过该档案建立报表。离线cube档案的另外一个好处是，如果需要经常变更报表，则使用离线 cube档 案可以加快变更的速度（尤其是当OLAP服务器的网络联机十分缓慢时）。但是, 通常OLAP数据库都十分巨大，因此要慎重选择离线 cube档案中的数据。第一次储存大型离线cube档案时通常会需要较长时间。是否可以建立和使用离线cube档案取决于所使用的OLAP Provider是否支持该 特性。在Excel对Microsoft SQL Server OLAP Services数据库的支持中包含了支 持建立离线cube档案，但对于其它OLAP Provider则可能不支持该特性。如果 所使用的OLAP Provide

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