有害物质管控流程
7页1、1.03.03.1 HS环境有害物质本文件管理的HS主要对象为Reach法规、RoHS指令、94/62/EC 指令、目的:1.1 对耗材事业部采购的原材料、 包材、辅料中涉及的相关法规、 指令或顾客禁止使用的环境有害物质进行有效控制,以满足顾客对 HSF(环境有害物质减免)的要求。 1.2耗材事业部HSF方针:绿色科技,制造完美印像。2.0 适用范围:2.1 适用于耗材事业部所有产品线;定义:环境标志产品技术要求、以及识别出的其他要求3.2 HSF环境有害物质减免。4.0职责:4.1 企划部、产品部:4.1.1企划部:收集、识别、传达国内外 HSF强制性法规;4.1.2产品部:收集、识别、传达国内外 HSF非强制性法规。4.2 经营管理部体系组:HSF减免的意识;4.2.1 负责耗材事业部有害物质管控流程的制修订,提升事业部4.2.2 负责组织有害物质新增法规或要求的评价、管控;4.2.3 负责有害物质年度委外测试的组织和跟进。4.3 耗材各产品中心质量管控部门:4.3.1 负责零部件、辅料年度内部检验计划的制定;4.3.2 负责组织零部件、辅料内部年度检测和判定,以及后续不合格处理;
2、4.3.3 硒鼓胶粒测试计划由注塑工厂制定。4.4 耗材各产品中心技术部 :4.4.1负责确保开发的产品及其原材料满足 HSF的相关要求;4.4.2负责原材料HSF采购标准的制定,明确图纸和规格书中有害物质管理的要求;4.4.3制作HSF技术文档及符合性申明;4.4.4导出产品型号与MSD文件编码对照表。4.5 耗材策略采购部及各产品中心采购部门 :4.5.1负责有害物质法规及相关要求在供应链的传递,提升供应链HSF意识;4.5.2负责开发符合HSF要求的供应商,与之签订相关承诺、协议等;4.5.3负责采购符合耗材事业部HSF要求的物料,收集生产用辅料化学品的第三方检测报告或MSD;S4.5.4负责SAP系统有害物质信息维护。要求:5.05.1 HS识别、评价和控制5.1.1企划部和产品部负责识别和收集国内外HS相关的法规及标准,并传达给耗材体系组,体系组建立事业部有害物质管控标准;5.1.2对于目前已识别的REAC法规、RoHS旨令、94/62/EC指令、环境标志产品技术要求,按本文件中进行管理;5.1.3对于未来新识别的HS要求,体系组组织各相关部门评审必要性、可行性以及管控成本,
3、形成新增HS要求评价控制表,报公司批准后执行;5.1.4体系组负责组织事业部 HS相关法规标准的培训,并在事业部范围内提升HSF相关知识及意识;耗材策略采购部及各产品中心采购部门 负责供应链的HS法规培训或传达,提 升整体供应商HSF的相关知识和意见。5.2物料认证:5.2.1新物料导入时,技术部需在输出的图纸和规格书中注明有害物质管理的采购要求,注明HSF指令代码,女口 RoHS为2011/65/EU,包材HSF指令代码为94/62/EC,耗材策略采 购部及各产品采购部门需寻找符合 HSF要求的样品;5.2.2技术部材料样品测试阶段,针对胶粒、半成品材料和包装材料,需分别测试RoHS指令和94/62/EC指令的符合性,各产品线样品测试单需策划和保留RoHS和 94/62/EC的检验记录,若测试不合格,需重新选择合格的供应商样品。注:有害物质管理的采购要求包括:所有半成品材料组件,需注明符合欧盟 RoHS指令2011/65/EU要求;所有包装材料组件,需注明符合欧盟 94/62/EC指令要求; 所有胶粒必须符合欧盟 RoHS指令2011/65/EU要求。5.3供应商认证及管理:5.3.
4、1耗材策略米购部及各产品中心米购部门负责开发符合耗材事业部HSF管理要求的供应 商。5.3.2原则上要求所有的合作供应商,均需签订HSF保证函,并提交产品的相关第三方有 害物质检测报告,涉及相关的检测报告参加下表。首次合作的供应商,要求在批量采购 发生的3个月内,完成资料的提交,长期合作的供应商,更新要求按下表执行:法规名称测试报告涉及产品线-材料报告更新周期要求REAC!法规SVHC佥测报告硒鼓、墨盒、色带、墨水一材料1年/次RoHS指令RoHS检测报告硒鼓、墨盒、色带、墨水-非包材2年/次94/62/EC 指令重金属检测报告硒鼓、墨盒、色带、墨水-包材2年/次5.3.3耗材策略米购部及各产品中心米购部门 负责收集和确认HSF保证函与检测报告, 确保资料的完整性和有效性,相关资料需扫描发送一份至耗材事业部体系组;5.3.4为及时、充分的管理事业部 HSF存在的风险,各产品线负责整理本产品线认可供方证 明资料明细表;535耗材策略采购部及各产品中心采购部门 每年12月对供应商提交的检测报告、保证函等进行梳理,对于备案超期、缺失的、涵盖不全的整理后输出报告更新计划,并根 据计划日程要求,
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