员工劳动关系管理系统手册簿

1、丹东海欧斯安全技术有限公司员工劳动关系管理手册目录1总贝I11.1 目的1.1.2 适用范围1.2招聘12.1 职责划分1.2.2 招聘工作流程1.2.3 面试工作流程 2.2.4 其他2.3入职33.1 员工入职流程 3.3.2 劳动合同4.3.3 人事档案户口及五险一金 5.3.4 公司内部员工档案7.3.5 其他7.4实习、试用及转正74.1 实习7.4.2 试用8.4.3 转正9.4.4 其他105公司内部调动105.1 调动类别105.2 办理流程105.3 注意事项1.15.4 其他错误！未定义书签。6离职126.1 离职类别126.2 办理流程126.3 权利及义务1.36.4 其他147附则141总则1.1目的为完善公司综合办公室管理，规范公司员工劳动关系管理工作，特制订本制 度。1.2适用范围本制度适用范围为丹东海欧斯安全技术有限公司全体员工。2招聘2.1职责划分公司招聘工作由公司综合办公室负责组织开展，其他相关用人部门协助配 合。2.1.1. 公司综合办公室：负责根据各部门招聘需求制订招聘计划并按照招 聘计划组织开展招聘工作。2.1.2. 用人部门：负责根据部门工作

2、计划提出招聘需求、参与应聘人员筛 选及其他招聘协助工作。2.1.3. 主管领导：审批招聘计划并审核招聘结果。2.2招聘工作流程提出招聘需求用人部门填写资源配置申请表（附件一）交至公司综合办公室，具体填 写内容按照资源配置申请表填写要求逐项填写， 并按照资源配置申请表中的流程 由相关领导进行审批。2.22 制订招聘计划用人部门招聘需求通过审批后，由公司综合办公室制订招聘计划，包括招聘 岗位、招聘人数、岗位要求、招聘途径、招聘时间、资金预算等等详细内容，然 后由公司综合办公室主任及经理审批。组织实施招聘招聘计划审批通过后，由公司综合办公室按照招聘计划组织开展招聘工作。2.3面试工作流程2.3.1. 确定面试人选由公司综合办公室负责按照招聘计划组织开展招聘工作，并对应聘人员简历 进行初步筛选，确定参加面试的应聘人员名单。2.3.2. 确定时间地点及参加人员由公司综合办公室负责与相关领导沟通确定面试的时间地点，并通知通过初选的应聘人员参加面试。同时联系相关部门及领导确定面试考官人选。2.3.3. 组织实施面试面试由公司综合办公室负责主持组织，面试人员需填写应聘人员登记表 （附件三），由用人相关

3、负责人与公司综合办公室专人共同担任面试考官（用人 部门为公司综合办公室时面试主考官为主管领导）。2.3.4. 确定面试结果面试结束后，由各位面试考官共同商议确定拟录用人员。2.4其他2.4.1. 确定录用的应聘人员，由用人相关负责人与公司综合办公室共同商 议确定其入职时间，并由公司综合办公室通知其办理入职手续的相关事宜。2.4.2. 公司新员工入职手续办理程序参见本制度第三章（入职）。3入职公司确定录用的应聘人员，必须按照本制度规定办理入职手续。应聘人员在 通过面试确定被录用之后，如无特殊情况，应在商定的日期时间来公司公司报到， 办理入职手续。3.1员工入职流程3.1.1 所需材料公司确定新录用人员在来公司公司报到时需携带以下证件及材料以便办理 入职手续：（1） 一寸免冠红底照片1张，两寸免冠红底照片2张；（2）身份证原件；（3）学历证明（毕业证书、学位证书）原件；（4）职称证书原件；（5）其他相关资质证书原件；（6）曾与其他单位签订劳动合同者需提供与之前单位解除劳动合同的相 关证明文件原件。（7）外地应届毕业生须携带被褥床单等生活用品。3.1.2 办理流程（1）对于应届大学毕业生，公

4、司综合办公室应在其毕业前一个月之内向 其本人发出报到通知函（附件三），通知其在约定时间来公司报到。对于非应 届大学毕业生，公司综合办公室应在其确定录用后 3天之内电话通知其本人在规 定时间内前来公司公司报到。（2）外地应届大学毕业生报到当日由公司综合办公室负责接站并安排住 宿相关事宜。涉及住宿相关具体规定参见公司员工租住房管理制度（附件四）（3）新入职人员需在入职当日按时在公司综合办公室报到，按照要求填写公司员工入职登记表（附件五），并仔细阅读新员工入职须知（附件十 三）后，在上述两个表中签字，签字表示已仔细阅读并接受，同意按照制度执行。 事后由公司综合办公室负责人将其入职登记表按照表格流程送至相关领导签字确认。（4）入职登记表填写完毕后，入职人员需在公司综合办公室考勤管理人 员处进行考勤登记。（5）考勤登记办理完毕后，由公司综合办公室带领入职人员前往其所属 部门，由其所属部门主管领导负责安排其工作岗位。（6）新员工如有工作需要，可在入职手续办理完毕后在公司综合办公室领取办公用品，具体制度流程参见公司办公用品暂行管理办法。（附件六）（7） 新员工入职登记表经各级领导签字完毕后由公司综合

5、办公室复印1 份交公司财务，原件公司综合办公室作为员工档案留存。3.2劳动合同3.2.1 办理原则（1）公司实行全员劳动合同制管理，劳动合同签订、变更、解除等依照 国家、各地方相关劳动法规和公司相关规定执行。（2）公司公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资者等事项， 不影响劳动合同的履行。（3）公司公司发生合并或者分立等情况，原劳动合同继续有效，劳动合 同由继承其权利和义务的用人单位继续履行。（4）劳动合同必须在入职员工和公司公司双方自愿的情况下共同签订。（5）劳动合同原则上不允许代签，如遇特殊情况需要代签，代签者需持 有签订劳动合同者本人签字的书面委托。（6）劳动合同内容须符合劳动法及劳动合同法相关规定。3.2.2 办理流程（1）公司综合办公室须在新员工入职之日起一个月之内，通知其前往公 司综合办公室处签订劳动合同，劳动合同一式两份。（2）劳动合同签订完毕后，由公司综合办公室在签订劳动合同当月持公 司盖章的新签劳动合同、劳动合同备案登记花名册（一式两份加盖公司公章）劳动合同登记手册，前往合作区劳动局盖章备案。（3）劳动合同备案完毕后，入职员工与公司公司各执一份，公司公司所执劳动

6、合同由公司综合办公室保管。（4）备案同时为员工办理就业证。323 注意事项（1）实习期员工不签订劳动合同。（2）试用期包含在劳动合同约定期限之内。（3）劳动合同续签流程与首次签订相同。（4）对于固定期限的劳动合同，劳动合同期满前法定周期内，公司与员 工均可申请续签劳动合同。（5）公司原则上不帮员工代为保管劳动合同。3.3人事档案户口及五险一金3.3.1 办理原则（1）入职员工的档案户口办理采取自愿原则，如需公司接收档案户口，需向公司综合办公室提出，由公司综合办公室向部门领导提出申请，经领导同意后方可办理。（2）公司公司为入职员工缴纳五险一金（根据公司公司规定部分特殊岗 位除外），如个别员工因特殊原因不需要公司公司缴纳五险一金，需向公司综合 办公室提出书面申请，申请通过后将按照申请要求进行办理。3.3.2 办理流程档案户口办理流程（1）应届毕业生如需将档案户口调转至公司，须经公司同意后，由学校 将档案寄往公司公司或丹东市人才中心，再由公司综合办公室前往人事局办理单 位代理手续。（2）非应届毕业生如需调动档案，须自行前往丹东市人事大厅档案科开 具调档函发给档案所在单位，由档案所在单位将其档

7、案邮寄至丹东市人事局。（3）待档案到达丹东市人事局后，由公司综合办公室前往人事局办理单 位代理手续。332.2五险一金办理流程（1）每月5号之前填写公司员工保险缴纳明细表，签字后报综合办公 室及公司财务人员审核签字。签字后表单公司综合办公室及公司财务部各留一份 备案。（2） 填写公司员工保险变更单、公司员工公积金变更单，签字后报 综合办公室、公司财务人员审核签字，审核通过后报公司总经理审批签字。 签字 后表单公司综合办公室及公司财务部各留一份备案。（3）填写参加医疗、生育、工伤保险人员变更及单位缴费基数申报表（一式两份）、参保人员医疗保险关系变更单（用于减少的人员，每人一式三 份）、养老保险参保登记表（用于新增人员，一式两份，附身份证复印件一份）、养老在职人员增减单（一式两份）、丹东市住房公积金变更清册（一式两份）、 丹东市住房公积金汇补缴款书（一式两份）、中国建设银行进账单（一式三 份）、丹东市住房公积金转移通知单（转出人员一式三份、转进人员由转出单 位填写一式三份）、公司公积金增减情况说明（一式一份），以上表单中，申报 表、变更单、登记表、增减单、变更清册、情况说明加盖公司公章，缴

8、款书、通 知单加盖公司财务大小印鉴。（4）使用三险合一报盘软件将当月医疗保险新增人员信息及当月工伤保 险缴存人员信息存盘，并拷入 U盘后同其他保险申报单据一起携带。（5）填写借款单，经综合办公室、公司财务总监、公司经理签字后在 公司财务部借取公积金支付支票。（6）携带（3）中表单及上月企业基本养老保险个人缴费征缴通知单（第一联，本月申报前先上交社保中心做实账户）、上月养老保险缴费凭证（从 公司财务部借取，做实账户后加盖社保中心印章后返还公司财务部） 、新增及变 更人员劳动合同首页及尾页复印件、 公积金支付支票，前往社保中心及公积金管 理中心办理当月保险申报及公积金缴存。（7）当月保险申报完毕后，加盖公司财务印鉴的表单需交给公司财务部 做账，公司综合办公室复印一份备案。注意事项（1） 当月20号之前入职的员工，第二个月为其办理五险一金。当月20 号之后入职的员工，第三个月为其办理五险一金。（2） 每年1-9月份医保新参保人员初次参保当月需缴纳大额医保，每年1 月份当月所有医保参保人员都需缴纳大额医保，个人与单位各 33元。缴纳大额 医保当月需另外填写城镇职工缴纳大额补充医疗保险费审核表

9、（一式三份加 盖公司公章）（3）非新参保人员如之前使用个人账户参保，需在转入公司账户之前自 行在参保地社保中心补齐之前各项费用并冻结账户后方可转入公司公司账户参 保。3.4公司内部员工档案为加强统一管理，公司综合办公室应在新员工入职时为其建立公司内部员工 档案。具体制度流程详见丹东海欧斯安全技术有限公司员工档案管理制度（附 件七）03.5其他3.5.1 如遇工作需要等特殊情况，经过主管领导同意后，新员工可以先安 排工作，后办理入职手续。3.5.2 员工个人信息如发生变动，应在一个月之内通知公司综合办公室进 行更新备案，否则因此可能造成的个人损失由员工个人承担。3.5.3 新员工必须保证在办理入职手续时所提供的一切证件及材料的真实 性，如果当中含有虚假信息，公司公司有权立即终止双方的劳动关系并无需给予 该员工任何补偿，并保留在必要时追究其法律责任的权利。4实习、试用及转正4.1实习原则公司原则上不允许应届大学毕业生毕业前进入公司实习。应届大学毕业生如需提前进入公司公司实习，须向公司提出申请，经公司综合办公室上报主管领导 同意后方可安排实习。注意事项（1）实习期员工与试用期员工按同一流程办理入职手续，但实习期员工 不需签订劳动合同。（2）公司对实习期员工的薪资待遇及工龄计算统一按照试用期员工标准的50%进行计算。即员工

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