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会议管理标准fr模板

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卖家[上传人]：M****1

文档编号：509820137

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1、Q/GTFD邢台国泰发电有限责任公司企业标准Q/GTFD216032011会议管理标准 20111201发布 20111201实施邢台国泰发电有限责任公司发布 / 目次前言II1 范围12 规范性引用文件13 管理职责14 会议的类别和内容15 管理职责1附录A（规范性附录）会议（培训）申办卡3前言本标准是根据公司标准化管理的要求，为加强会议管理，实现会议办理的规范化、制度化和科学化，提高各类会议的质量和效率，结合公司实际，制定本标准。本标准首次发布于2010年9月30日，2011年11月因部门名称变化进行了第一次修订。本标准由标准与信息管理部提出并归口。本标准由办公室负责起草。本标准主要修订人：张盼审核人：李永强审定人：许建利批准人：韩国照本标准由办公室负责解释。附录A为标准性附录。会议管理标准1 范围本标准规定了我公司主要会议的类别、内容、要求、参加人员等基本事项。本标准适用于公司主要会议的召开。2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。中

2、华人民共和国公司法3 管理职责3.1 办公室为公司会议的管理部门，负责公司会议的统筹、协调和安排，负责会议的通知。3.2 会议主持人保证会议议程正常进行。做好会议的协调、引导，保证会议效果。3.3 参会人员按会议要求做好相关准备并按时参加。遵守会议秩序，保障会场纪律。根据会议要求，发表意见和建议。做好会议精神的贯彻落实。4 会议的类别和内容4.1 公司例行性会议由分管公司领导主持。4.2 参会人员：分管公司的领导、副总经济师、党支部书记、各部室主任及主岗科员。4.3 例行性会议原则安排在每周一上午10时，公司三楼会议室召开。4.4 如有特殊情况，经公司领导同意，可变更会议时间、地点，由办公室负责通知与会人员。5 管理职责5.1 需公司经营班子成员出席的会议，应提前告知办公室，以便统筹安排。5.2 凡使用付费会议室，填写会议（培训）申办卡，见附录A，由办公室统筹安排。5.3 上级或外单位在我公司召开的会议一律由办公室受理，有关对口职能部门做好会务安排工作。5.4 会议召集部门应至少提前一天通知与会人员，并做好下列准备工作:本次会议议题；提交会议的有关材料；自上次会议以来的工作情况汇报；会议时间和地点。附录A（规范性附录）会议(培训)申办卡申办单位：联系人：联系方式：会议(活动)名称与会领导使用时间年月日时分至年月日时分地点( )会议室参加人数服务项目会前会场布置( )鲜花布景( )消毒毛巾( )投影仪( )音响( )电教黑板( )礼仪迎宾( ) 桌签 ( ) 水果 ( ) 茶水 ( )其它( )会中轻音乐播放( )纪实短片( )资料发放( )送茶送水( )会后资料整理( )物品收存( )主管部门领导签字主办单位领导签字

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