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企业采购成本控制分析.doc
4页1、企业采购本钱控制分析p 企业采购本钱控制分析p 一、采购价格控制降低企业采购本钱价格,企业常用而有效的方式包括直接会谈法,目的本钱法,共同合作法,集中和批量采购法以及招标采购法。1.直接会谈法这个方式是指在掌握了所采购物资市场行情的前提下,直接与对手会谈。在会谈过程中,可不只限于价格方面,也可将物资采购的特别偏好和需求与对方沟通。如想在会谈中达成较为理想的价格,往往需要运用价格与本钱分析p 、价值分析p 等方式,做到提早设定价格底线,掌控整个价格会谈场面。2.目的本钱法这种方式主要是采用倒推本钱法来确定采购产品的价格,即企业的产品价格=本钱+利润,其中的本钱就包含采购物品的本钱,间接确定了采购物品的价格。采取这种方式要保证企业产品定价的科学合理。3.共同合作法在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供给商参与新产品开发小组,从设计到消费的整个过程,理解大致的产品本钱构成情况,根据根本的市场利润率,定一个合理的采购价格。这种双方共同开发的方式,有益于企业双方到达双赢的目的,建立长久的战略伙伴关系。4.集中和批量采购法集中企业内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议
2、价空间的方式,防止各自采购,造成企业内部不同部门,向同一个供给商采购一样的零配件,价格却不一样的现象。通过集中和批量采购,最终到达降低采购本钱的目的。5.招标采购法企业应根据市场的形势,采取相应的采购措施。当物资为买方市场时,对大批量的物资采购应采取招投标方式,选择供给商。此法的优点是在公正、公开的方式下,通过现场的竞争和事后的选择,到达降低采购本钱的目的。二、企业采购策略选择采购过程所遇到的情况千差万别,采购人员应根据详细情况采用不同的采购策略降低采购本钱。1.根据采购发生在产品所处的生命周期阶段来确定采购策略当采购发生在产品导入阶段时,就应该在产品开发阶段,邀请供给商参与产品从设计到消费的整个过程,然后通过价值分析p 、目的本钱法等方面降低采购价格。当采购发生在产品成长阶段时,产品将大量消费上市,且产品被市场广泛承受,采购可以利用需求量大幅增长的优势,采用最正确订货批量并获得采购最低价格。当采购发生在产品成熟阶段时,在消费或技术到达稳定阶段,产品已稳定供给到市场上,可利用价值工程等方法进一步找出不必要的本钱。当采购发生在产品衰退阶段,这时产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现
3、,由于需求量已在缩减之中,此时就不宜大张旗鼓降低采购价格。2.根据采购物品的年需求量与年采购总金额来确定采购策略根据采购物品的年需求量与年采购总金额,确定采购物品议价优势。另外采购量与产品所在其生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。故此,通过采购物品的年需求量和采购金额来确定采购策略,与根据产品生命周期阶段来确定策略本质上是一致的。3.根据与供给商之间的关系确定采购策略采购方与供给商之间关系的严密程度,决定了本钱资料的共享方式。假如与供给商的关系很普通,一般而言,是不可能轻易得到其详细的.本钱构造资料,只有与供给商维持较亲密的关系,彼此到达互信合作程度时,才有可能较大程度共享产品本钱信息。可以根据与供给商的关系,获取采购物品本钱信息的多少,从而确定不同的采购策略以降低采购本钱。4.根据采购方式确定采购策略对本钱影响性较小的采购,其金额不高,可将采购物品的价格与一般市场销售价格比拟,确认公平合理的价格。对于长期持续性的随机采购,但却不愿意与供给商维持比拟亲密的、合作关系,这种情况下,采购人员需要通过价值分析p 、分析p 供给商提供的本钱构造、本钱估算等较为复杂的方式确定理想的采购价格。对于重要方案的采购,采购金额相当大的情况,就需要采购人员通过计算整体本钱,分析p 整个供给链的本钱构造,从而确定采购价格。第 页 共 页
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