11-25-鲁能置业集团岗位说明书-新组织结构

1、总经理工作部岗位说明书总经理工作部经理岗位说明书岗位名称总经理工作作部经理理岗位编号所在部门总经理工作作部岗位定员1人直接上级公司总经理理岗为重要程程度直接下级秘书、文书书档案管管理、计计算机信信息管理理、行政政后勤管管理、企企业文化化与党群群管理工资级别所辖人员5人岗位分析日日期2003年年10月本职：在总总经理指指导下，负负责公司司行政、文文秘、档档案、计计算机信信息管理理、企业业文化与与党群管管理等综综合事务务职责与工作作任务：职责一职责表述：负责组织织拟定公公司有关关行政管管理制度度，制定定总经理理工作部部工作计计划并完完成工作作总结工作时间百百分比：工作任务负责根据上上级领导导或相关关部门意意见或建建议，组组织修改改、完善善本部门门相关管管理制度度，包括括固定资资产管理理制度、办办公用品品管理制制度、公公司发文文管理制制度、信信息化管管理制度度、档案案管理制制度等相相关管理理制度，并并上报负负责相关关制度审审核部门门或总经经理办公公会依据公司年年度经营营计划，组组织制定定部门工工作计划划和实施施步骤，并并完成工工作总结结依据公司年年度经营营计划，负责组织编写本部门季度和年度经

2、济活动分析报告，并按规定时间要求报计划经营部负责集团各各种规章章制度的的综合管管理职责二职责表述：负责组组织检查查、督办办、协调调所属公公司和集集团本部部各部门门工作，对对会议、文文件决议议进行催催办工作时间百百分比：工作任务负责组织召召开董事事会、总总经理办办公会、党党委会及及其他重重大会议议、活动动负责组织议议题的搜搜集与立立项负责组织拟拟定、呈呈报、发发放会议议文稿负责组织会会议的纪纪录，审审核会议议纪要，上上报主持持会议的的总经理理或副总总签发后后，发送送公司领领导、各各有关部部门或下下属公司司负责督察、督督办会议议决定事事项，并并及时向向公司领领导反映映负责督促办办理其他他重大决决议和领领导指示示，并及及时向集集团领导导反映职责三职责表述：负责组组织公文文、文书书、档案案与图书书的统一一管理工作时间百百分比：工作任务负责组织拟拟定非业业务性质质的领导导批示、会会议资料料、上报报资料和和公司大大事记等等综合性性文字材材料负责集团本本部的发发文管理理负责组织定定期编辑辑出版集集团简报报负责集团本本部的工工程档案案、文书书档案的的管理工工作，指指导所属属公司的的档案管管理工作作负责

3、集团本本部介绍绍信的管管理工作作负责集团本本部图书书管理工工作职责四职责表述：负责组织织管理固固定资产产、办公公用品，包包括车辆辆和公寓寓的管理理等后勤勤管理工工作工作时间百百分比：工作任务负责组织审审核各部部门需要要购置固固定资产产和办公公用品的的需求计计划，报报总经理理审批负责组织购购置、发发放、领领用固定定资产和和办公用用品负责组织保保管和维维护固定定资产、办办公用品品，特别别是车辆辆和公寓寓等重要要物资负责组织管管理小车车班的工工作负责组织管管理公寓寓的资产产以及公公寓的安安全、保保卫、消消防、卫卫生等日日常工作作职责五职责表述：负责组组织集团团计算机机信管理理工作时间百百分比：工作任务负责组织集集团信息息化建设设负责组织集集团本部部的计算算机维护护负责组织局局域网的的技术和和管理工工作负责组织集集团的网网站建设设职责六职责表述：负责集集团的对对外公共共关系工工作工作时间百百分比：工作任务负责组织集集团对外外信息发发布、宣宣传、联联络、协协调、公公关与接接待工作作协助集团本本部和所所属公司司业务部部门的宣宣传促销销工作，包包括售楼楼、广告告发布、活活动支持持职责七职责表述：负责

4、集集团企业业文化建建设工作作工作时间百百分比：工作任务负责指导企企业文化化建设的的宣传策策划负责促进企企业形象象建设的的整体推推进职责八职责描述：负责集集团党群群管理工作时间百百分比：工作任务负责组织集集团精神神文明建建设及纪纪检监察察工作负责组织集集团党建建工作负责组织集集团团、工工会的组组织建设设工作职责九职责描述： 负责责部门内内部组织织管理工工作工作时间百百分比：工作任务负责部门内内工作任任务分工工，合理理安排人人员负责指导属属下员工工制定阶阶段工作作计划，并并督促执执行负责部门队队伍建设设，选拔拔、配备备、培训训、评价价本部门门人员拟定本部门门财务预预算，控控制实际际费用支支出职责十职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：人事权对直接下属属有考核核评价权权及奖惩惩、培训训的建议议权；对对下属员员工的聘聘用、调调岗、晋晋升、辞辞退有建建议权财务权对本部门预预算内的的费用有有使用权权业务权主管业务的的业务决决策权工作协作关关系：内部协调关关系公司各业务务部门、职职能部门门、所属属公司外部协调关关系政府部门、新新闻媒体体机构、办办公用品品供应商商、消防防部

5、门、卫卫生管理理部门、公公安部门门、街道道等任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业经济管理、行行政管理理及其他他相关专专业培训经历企业管理培培训、管管理技能能培训、公共关系培训等经验5年以上相相关工作作经验知识熟悉行政管管理知识识、企业业管理知知识，了了解经济济管理知知识、房房地产行行业知识识技能技巧熟练使用办办公自动动化设备备及软件件，具备备基本网网络知识识关键能力较高的综合合协调能能力、文文字能力力其它：使用工具设设备一般办公设设备，计计算机，交交通及通通讯设备备，文件件柜工作环境敞开办公工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔加班班所需记录文文档行政管理各各项规章章制度、部部门工作作计划、汇汇报文件件、报告告、总结结等相关关文件备注：秘书岗位说说明书岗位名称秘书岗位编号所在部门总经理工作作部岗位定员1人直接上级总经理工作作部经理理岗位重要程程度直接下级无工资级别所辖人员无岗位分析日日期2003年年10月月本职：在部部门负责责人的指指导下，负负责会议议的组织织管理、综综合性文文件的撰撰写、发发文的核核稿、内内部宣传传材料管管理，并并开展对对外公共共关系工工作。职责与工作作任务：职

6、责一职责表述：负责公公司文秘秘工作工作时间百百分比： %工作 任务负责会议资资料、上上报资料料及上级级需求资资料的搜搜集和整整理负责草拟非非业务性性的领导导批示、报报告、制制度、综综合性文文件，并并呈交部部门上级级审阅负责公司发发文的核核稿，并并呈交上上级审阅阅保管印鉴、介介绍信，并并办理其其日常使使用手续续职责二职责表述：负责协协助部门门负责人人组织管管理公司司的各种种会议和和活动，督督办会议议决定事事项工作时间百百分比：%工作任务负责执行公公司会议议室借用用管理办办法，协协调并及及时安排排各部门门会议时时间根据部门负负责人或或总经理理的指令令，负责责通知召召开总经经理办公公会、党党委会及及其他会会议、活活动负责提前准准备会议议、活动动所需的的资料、设设备、场场地等物物质条件件负责会议议议题的搜搜集与立立项负责记录会会议纪要要，经上上级审核核后，发发送给上上级指定定人员在部门负责责人指导导下，负负责督察察、督办办会议决决定事项项，并将将工作结结果及时时向上级级领导汇汇报职责三职责表述：负责公公司固定定资产管管理工作时间百百分比：%工作任务负责审核各各部门需需要购置置固定资资产的需需求

7、计划划，报上上级审批批根据上级指指示，负负责固定定资产的的购置和和登记负责开展固固定资产产的保管管、维护护和修理理工作职责四职责表述：负责内内部宣传传材料管管理工作时间百百分比： %工作任务负责定期编编辑出版版集团简简报，交交部门负负责人审审阅后，下下发给上上级指定定部门或或单位负责公司大大事记的的编写工工作，并并交部门门负责人人审核职责五职责表述：负责开开展集团团对外信信息发布布、宣传传、联络络、协调调、公关关工作工作时间百百分比：工作任务负责公司对对外宣传传策划工工作，制制定对外外宣传计计划与各种媒体体接触，具具体实施施对外宣宣传计划划配合信息资资源部完完成网络络上宣传传版面的的更新工工作参与公司对对外接待待工作，与与相关部部门保持持良好关关系策划或协助助公司领领导参加加社交活活动协助集团本本部和所所属公司司业务部部门的宣宣传促销销工作，包包括售楼楼、广告告发布、活活动支持持负责承担公公司的音音像设备备的管理理及摄像像、照相相等工作作职责六职责表述：完成上上级交办办的其他他工作工作时间百百分比：5%权力：人事权无财务权无业务权业务建议权权、业务务执行权权、业务务信息知知情权工作协作

8、关关系：内部协调关关系公司各业务务部门、职职能部门门、所属属子公司司外部协调关关系政府部门、新新闻媒体体机构任职资格：教育水平大学本科及及以上学学历专业汉语语言文文学、经经济管理理或其他他相关专专业培训经历文秘培训、基基本行政政管理培培训、房房地产行行业知识识培训等等经验3年以上本本专业工工作经验验知识熟悉文秘知知识，具具备行政政管理知知识技能技巧熟练使用计计算机办办公软件件和设备备，具备备基本的的网络知知识关键能力具有一定的的协调能能力、写写作能力力、应变变能力其它：使用工具设设备一般办公设设备，计计算机，交交通及通通讯设备备，文件件柜工作环境敞开办公工作时间特特征正常工作时时间所需记录文文档领导讲话、报报告、制制度、综综合性文文件、会会议纪要要、公司司简报、公公司大事事记等备注：文书档案管管理岗位位说明书书岗位名称文书档案管管理岗位编号所在部门总经理工作作部岗位定员1人直接上级总经理工作作部经理理岗位重要程程度直接下级无工资级别所辖人员无岗位分析日日期2003年年10月月本职：在部部门负责责人的指指导下，负负责文书书管理、图图书管理理、档案案管理职责与工作作任务：职责一职责表述：负责公公司收发发文管理理工作时间百百分比：工作任务负责公司文文件的缮缮制、校校对和盖盖印工作作，将缮缮制、校校对后的的文件交交给秘书书审核负责公司发发文的登登记、呈呈批、承承印和分分发工作作负责公司收收文的收收签、分分阅、批批办和催催办工作作负责领导之之间传阅阅文件的的管理工工作负责一切文文件的登登记、收收退及清清理工作作职责二职责表述：负责公公司档案案管理工作时间百百分比：工作任务负责公司所所有文件件、合同同、资料料的立卷卷与归档档工作负责进行档档案的加加工整理理、确定定秘级负责执行档档案借阅阅管理制制度，履履行借阅阅手续负责保护档档案的安安全与完完整，并并科学

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