公司加班与餐补管理制度
8页1、加班及餐补管理制度第一部份 加班管理1、目的为规范公司员工加班的管理,提高效率,保证工作的有序进行,在正常的工作时间内努力完成工 作任务;劳逸结合,保护员工有一定的休息时间,特制定本制度。2、适用范围加班管理适用范围:除业务、研发人员外其他部门的非工时人员和非管理人员;3、原则效率至上原则。公司鼓励所有员工提高工作效率,在正常工作时间内完成所负责的工作。4、职责4.1 部门经理4.1.1 部门经理负责对所管部门加班的人员、频次、时间合理安排。4.1.2 负责对本部门人员的加班管理和加班情况进行例行监督检查,同时按规定将本部门人员的 加班统计报表交至行政部。4.2 行政部 协助各部门做好员工加班管理工作, 不定期检查加班管理制度在各部门的执行情况, 对加班异常 情况进行监督检查。5、加班申请及审批程序5.1 加班申请5.1.1 各部门员工如需加班,应向部门经理 / 副经理(以下简称部门管理人)提出申请,填写加 班申请单;部门管理人员根据实际情况决定是否安排加班;部门管理人员要求加班的,需提前告知员 工,并由员工填写加班申请单。5.1.2 公司总部(除技术服务中心外) ,加班前填报加班单
2、(见附件),加班申请单需注明加 班时间、加班地点、加班事由、计划加班时间、加班人员,由部门经理签署审核意见。5.1.3 加班申请单填报完毕后由部门管理人员进行审批,并在核准栏签字确认。审批人有权对加 班内容、实际加班时长进行修改及调整,并告知加班申请人具体调整的内容及调整原因。5.2 技术服务中心5.2.1 以 OA 流程技术服务中心加班填报表形式申请,流程审批过程应符合加班制度中相关 规定。5.2.2 投标方案部加班按投标方案组员工调休、轮休考勤制度相关要求执行。5.3 业务大区5.3.1 业务大区技术、文员、仓管员以 OA 流程业务大区加班填报表形式申请,流程审批过 程应符合加班制度中相关规定。5.3.2 大区技术人员加班、餐补按照原大区技术加班、餐补及电话补贴办法执行。5.3.3 原业务大区工程、售后、司机加班按照现有工时绩效考核制度执行。6、加班及加班餐补确认6.1 加班确认单填报要求6.1.1 加班完成后由加班人填报加班单中的加班时间。6.1.2 加班确认单填报时间要求:加班申请人应根据实际加班时间,在实际加班后 3 个工作日内 填报加班确认单交由部门经理确认。6.2 加班打
3、卡要求6.2.1 无论是工作日、公休日或是节假日加班, 员工在公司加班, 均需如实打卡, 记录加班时间。 行政部统计加班时数, 需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对, 核对发现没有加班打卡记 录或未按照制度要求打卡的,不予计算加班时间。6.2.2 工作日加班,忘记打卡的,需在 2 日内找部门经理补签卡,补签卡后交考勤管理员,工作 日补签卡次数计入每月正常考勤 2 次补签机会中;6.2.3 休息日加班需打上、下班卡,在上午 11 点前上班的,需打卡 3 次,分别是:在上班前 打卡,中途打卡时间为 12:30 至13 :00 ,加班结束后打卡;在上午 11 点后开始加班的,需打 2 次卡(上、下班卡) 。6.2.4 休息日加班忘记打卡的,需在 2 日内找部门经理补签卡,补签卡后交考勤管理员;每月休 息日补签卡次数不得超过 2 次;6.3 加班统计规定6.3.1 工作日加班统计a. 中午休息时间工作不计算加班;b. 下午下班后一小时内的工作不统计为加班,一小时后开始计算加班。例如:17:30 下班后,某员工继续工作至 18:30 ,则加班时间记为: 17:30-18:30 共计 1h
4、 。c. 加班最小单位为 1 小时,以 0.5 小时为递增计算单位, 核算工资时不足 0.5 小时的部分不予计 算。6.3.2 休息日加班统计规定 周末及节假日加班应按照实际加班时间进行申报填写, 休息日连续加班的有效时间, 需扣除吃饭 时间(每餐至少半小时) ;6.3.3 填报加班时间需以打卡时间为依据,经审核发现填报加班时长 实际打卡时长的,按照虚 报处理。6.4 加班餐补计算方法6.4.1 在公司范围内加班,且进行打卡考勤记录的,可根据规定申请加班餐补。6.4.2 工作日下午下班后在公司连续加班时长 3 小时可申请一个正餐补助,连续加班时长 6 小时可申请两个正餐补助,当天申请正餐餐补不得超过 2 个。6.4.3 休息日一天内累计加班时长 4 小时,可申请一个正餐补助;累计加班时长 8 小时可申 请两个正餐补助;连续加班 12 小时可申请三个正餐补助, 休息日一天申请正餐补助不得超过 3 个。6.4.5 公司已提供饭餐或团餐,则不能申请餐补补助。6.5 加班地点要求原则上加班地点必须要在公司, 如因工作性质或是特殊原因需在公司以外地点加班的, 每次必须 先申请,且在加班单注明,经
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