企业培训课件：降低采购成本详细策略

1、CHENGBEN采购如何降低成本某某降低采购成本详细策略PPT模板严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。汇报人：XXX时间：202X年CONTENT目录1建立、完善采购制度improveprocurement2影响成本策略因素Influencingstrategicfactors3降低成本的方法Costreductionmethods4降低商品成本手段Meansofcostreduction5库存物料的处理InventorymaterialhandlingPARTONE建立完善采购制度严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。建立严格的采购制度建立严格的采购制度提高效率提高效率严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动

2、，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。建立供应商档案和准入制度建立供应商档案和准入制度保证协议书对企业的正式供应商要建立档案。1保证协议书重点材料的供应商必须经联合考核，实地到供应商生产地考核合格后才能进入。3保证协议书公司的材料采购必须在已归档的供应商中进行.5保证协议书每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。要建立供应商准入制度。2保证协议书企业要制定严格的考核程序和指标，达到标准者才能归档，列入合格供应商。4建立价格档案和价格评价体系建立价格档案和价格评价体系价格档案价格档案企业采购部门要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出详细地说明。价格评价价格评价对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案

3、进行评价和更新。这种评议视情况可一个月或两个月进行一次。建立商品的标准采购价格建立商品的标准采购价格标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其奖惩的措施。评价体系对重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期制定标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格标准成本PARTTWO影响成本策略因素严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。影响采购成本策略的因素影响采购成本策略的因素年需求量年需求量与年采购总金额。这关系到在与供应商议价时，是否能得到较好的议价优势。持续性采购一次性的采购，还是持续性的采购。持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购，但一次性采购的金额如果相当庞大，也不可忽视其成本节省的效能。生产周期采购量又与产品所在其生产周期所处的阶段有直接的关

4、系，衰退期出现，采购量会逐渐缩小。影响采购成本策略的因素影响采购成本策略的因素策略联盟与供应商之间的关系。从卖方、传统的供应商、认可的供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟。成本机构对成本资料的分享方式也不同。如果与供应商的关系普通，一般而言，是比较不容易得到详细的成本机构资料，只有与供应商维持较密切的关系，彼此互信合作时，才有办法做到。PARTTHREE降低成本的方法严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。降低采购成本的十大手法降低采购成本的十大手法就企业采购来说，节约成本的方法有很多，归纳起来主要有以下十种：价值分析。针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除、简化、变更、替代等方法。价值分析价值工程：价值工程则是针对现有产品的功能/成本，做系统化的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。价值工程谈判：谈判并不只限于价格方面，也适用于某些特定需求时，使

5、用谈判的方式，通常所能期望达到价格降低的幅度约为35%。价值谈判市场成本法：企业的第三个致命过失是，定价受成本的驱动。大多数公司，都是以成本加上利润率来制定产品的价格。市场成本降低采购成本的十大手法降低采购成本的十大手法早期供应商参与早期供应商参与这是在产品设计初期，选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组。新产品开发小组供应商。杠杆采购杠杆采购杠杆采购：将各事业部或不同部门的需求集中扩大采购，而增加议价空间的方式为之。避免各自采购便利采购便利采购为便利采购而设计：在产品的设计阶段，利用协办厂的标准流程与技术，以及使用工业标准零件。联合采购联合采购联合采购：统计各不同采购企业的需求量，以获得较好的数量折扣价格。应运而起的新兴行业有第三者采购。降低采购成本的十大手法降低采购成本的十大手法价格与成本价格与成本这是专业采购的基本工具，了解成本结构的基本要素，如果采购不了解所买物品的成本结构，就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格。规格标准化规格标准化实施规格的标准化，降低订制专案的数目，以规模经济量，达到降低制造成本的目的。企业应扩大标准化的范围至作业程序。PARTFOUR降低商品

6、成本手段严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。降低商品成本的方法和手段降低商品成本的方法和手段通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。付款条款把握价格变动的时机。价格会经常随着铜价、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。采购时机选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货，还可得到其付款方式及价格的关照。签订合同降低商品成本的方法和手段降低商品成本的方法和手段信息收集信息收集充分进行市场调查和信息收集。充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，对供应商的产品成本或服务状况要有所了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。伙伴关系伙伴关系要与供应商建立长期合作伙伴关系，达到双赢的局面，才能保证企业在激

7、烈的市场竞争中不断发展壮大。PARTFIVE库存物料的处理严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。1.采购员对自己所负责的物料需经常清查仓库存状况，针对所订购采购员对自己所负责的物料需经常清查仓库存状况，针对所订购的物料库存时间超过二个月以上，需及时与供应商进行沟通，退货的物料库存时间超过二个月以上，需及时与供应商进行沟通，退货供应商或者与供应商换货，避免库存积压造成不必要的损失。供应商或者与供应商换货，避免库存积压造成不必要的损失。2.针对难沟通的供应商的材料针对难沟通的供应商的材料,则需发联络函请品管帮忙则需发联络函请品管帮忙,重新查核重新查核物料是否有异常物料是否有异常,若有异常则发品质异常联络单给供应商退货，避免若有异常则发品质异常联络单给供应商退货，避免与供应商造成纠纷，影响后续合作关系。与供应商造成纠纷，影响后续合作关系。3.针对不再合作供应商的物料，需及时清理，进行退货。对所有来针对不再

8、合作供应商的物料，需及时清理，进行退货。对所有来料的异常需按供应商分类进行整理，统计并建档保存，以便退货有料的异常需按供应商分类进行整理，统计并建档保存，以便退货有争议时用。另需及进寻找新供应商予以替代。争议时用。另需及进寻找新供应商予以替代。库存物料处理库存物料处理图片采购员对自己所负责的物料需经常清查仓库存状况，针对所订购的物料库存时间超过二个月以上，需及时与供应商进行沟通仓库存况针对难沟通的供应商的材料,则需发联络函请品管帮忙,重新查核物料是否有异常,若有异常则发品质异常联络单。重新查核针对不再合作供应商的物料，需及时清理，进行退货。对所有来料的异常需按供应商分类进行整理，统计并建档保存。建档保存物料需求物料需求采购人员做好物料需求计划，对之前几个月所订购的材料进行统计，比如一个月，二个月，或是一个季度，半年都行。有这个物料需求计划，你在一起下单给供应商！库存物料处理库存物料处理不同物料不同物料针对不同类的物料采用具体的方法，比如：五金冲压焊接/塑料注塑，考虑模具和颜色、效率等问题，有些供应商会考虑以上第三点的做法。加强沟通加强沟通加强和供应商沟通，让他们帮我们做好货，适时让我们通知他们送货。不过愿意这样做的供应商我想是少之又少。辅料包材辅料包材对于零件物料和辅料包材，可以集中在一个供应商去供应，如果他们没货可以让他们帮我去找，毕竟他们比我们专业。这样订单会集中些操作也好点。CHENGBEN采购如何降低成本某某降低采购成本详细策略PPT模板严格的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定商品采购的申请、授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。汇报人：XXX时间：202X年

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