![](https://www.jinchutou.com/images/s.gif)
ecel表格技能知识讲解
17页1、也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel 函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了 无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 Excel 全部技巧的百分之一。本专题从 Excel 中的一些鲜为人知的技巧 入手,领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于 2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于 1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于 1000元的工资总额以 “棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。1. 打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式条 件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按 钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格 式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2. 按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件 (大于等于 1500,字体设置为“蓝色”;小于 1000,字体设置为“棕色”)。3. 设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工
2、资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。1在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个 体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。2选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企 业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C列分别命名为“商业企业”、“个体企 业”3切换到Sheetl中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行 “数据-有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单 击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中, 输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”序列(各元素之间用英 文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话 框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1), 确定退出。4选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相
3、应的“企 业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4), 单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称 填入该单元格中。提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选 中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。1. 在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话 框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的 “新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称 (如“常用文档”)。2. 再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任 选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面 的操作对它进行命名 (如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名 称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。3. 选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标, 在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接-打开”选项,打开
4、“分配超链接” 对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如 “工资xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。4. 以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开 “常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不 影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接” 按钮的功能。四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时,常常需要输入一些特殊的专业符号,为了方便 输入,我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。1执行“工具T宏T录制新宏”命令,打开“录制新宏”对话框,输入 宏名?如“Itahaol”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中,然后“确定”开始录 制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮,然后将需要的特殊符号 输入到某个单元格中,再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮,完成宏 的录制。仿照上面的操作,一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。2打开“自定义”对话框,在“工具栏”标签中,单击“新建”按钮,弹 出“新建工具栏”
《ecel表格技能知识讲解》由会员鲁**分享,可在线阅读,更多相关《ecel表格技能知识讲解》请在金锄头文库上搜索。
![施工现场安全管理资料的整理总则.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-9/3/038615d6-0880-43a7-af8a-16f6b4ea8942/pic1.jpg)
施工现场安全管理资料的整理总则.doc
![李煜《虞美人》教学设计.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-9/16/0ad0610a-63c2-41f0-9a7b-91321eb6e5d7/pic1.jpg)
李煜《虞美人》教学设计.doc
![青年科技拔尖人才项目申报书](https://union.152files.goldhoe.com/2023-8/29/1cc30bda-9f8a-4ffd-b659-17e1385cc22c/pic1.jpg)
青年科技拔尖人才项目申报书
![国庆节活动方案.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-9/7/e68b0509-523d-47cf-af13-dca969b70a7a/pic1.jpg)
国庆节活动方案.doc
![通风机安装工程施工组织设计(方案)](https://union.152files.goldhoe.com/2022-9/25/29c7dfcf-08a0-4567-9c99-c9a85444c80c/pic1.jpg)
通风机安装工程施工组织设计(方案)
![瑞国江畔花园验收监测报告表--大学毕设论文.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-9/17/44fda2b2-33e1-4a3f-a5e7-768724cbc23e/pic1.jpg)
瑞国江畔花园验收监测报告表--大学毕设论文.doc
![2023年教科版一年级科学下册期中考试卷及答案【1套】.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-9/22/d351d557-c8e8-4603-8ba9-7fd607b0dc28/pic1.jpg)
2023年教科版一年级科学下册期中考试卷及答案【1套】.doc
![人教版二年级上册第18课《称赞》教案及反思](https://union.152files.goldhoe.com/2022-7/16/4ca62a90-7fdd-4f62-9e47-5db41ffe05d2/pic1.jpg)
人教版二年级上册第18课《称赞》教案及反思
![GCT词汇每日练习题(046).docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-8/25/651c478c-4611-492b-9d2c-ba1caaae23b1/pic1.jpg)
GCT词汇每日练习题(046).docx
![广西师范学院2018年全日制硕士研究生招生考试科目考试大纲.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-9/27/5fc590a4-42d1-4218-b757-81ff318cab6f/pic1.jpg)
广西师范学院2018年全日制硕士研究生招生考试科目考试大纲.doc
![党校入学考试二.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-7/11/c677a4a0-bd37-4e4e-92a4-ebb7953b5139/pic1.jpg)
党校入学考试二.doc
![最新CSFB配置方案.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-10/9/f07155de-b6d4-4b23-92a4-6e6e81987421/pic1.jpg)
最新CSFB配置方案.doc
![资料——防火墙发展.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2023-5/26/d2d40ca2-9209-4825-a80f-375f7f6ba71f/pic1.jpg)
资料——防火墙发展.doc
![2023感恩的演讲稿708范文.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2022-10/24/dece419e-a71b-417b-81cb-ec620381692c/pic1.jpg)
2023感恩的演讲稿708范文.docx
![中国互联网络调查报告(2006)(天选打工人).docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-6/30/e1546377-3845-4576-a101-f5abc66c2847/pic1.jpg)
中国互联网络调查报告(2006)(天选打工人).docx
![内江关于成立移动通信技术研发公司可行性报告【范文模板】](https://union.152files.goldhoe.com/2023-4/6/f525ef82-afc7-42ee-9ff1-1f68400e66c7/pic1.jpg)
内江关于成立移动通信技术研发公司可行性报告【范文模板】
![消防安全应急演练总结.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-6/10/57971b66-e9e7-47ad-9701-93b08a216af3/pic1.jpg)
消防安全应急演练总结.docx
![13服12014秋期服装设计半期考试试卷(陈晓梅).doc](https://union.152files.goldhoe.com/2024-2/28/87379256-bb6d-409e-82c2-df4eaf29d915/pic1.jpg)
13服12014秋期服装设计半期考试试卷(陈晓梅).doc
![道路工程施工组织设计通用范本模板.doc](https://union.152files.goldhoe.com/2022-8/31/ce445dc4-9c76-4bab-8451-8c2d3f4f0b0a/pic1.jpg)
道路工程施工组织设计通用范本模板.doc
![大学生实习报告:2022大学生文员实习报告.docx](https://union.152files.goldhoe.com/2023-12/5/f9cd206d-febe-4927-b744-1fe9c3793f69/pic1.jpg)
大学生实习报告:2022大学生文员实习报告.docx
![静压预应力管桩试桩及检测要求](/Images/s.gif)
2023-02-22 2页
![荐--音乐:爷爷亲奶奶亲](/Images/s.gif)
2023-01-20 14页
![酶在化妆品中的应用](/Images/s.gif)
2023-08-13 3页
![中学生吸烟现象](/Images/s.gif)
2024-02-28 2页
![2019年建设年活动自查的总结](/Images/s.gif)
2023-06-17 10页
![销售代理合同](/Images/s.gif)
2024-03-02 5页
![洗选厂常见设备故障及处理办法](/Images/s.gif)
2023-05-28 12页
![线切割控制系统步进电机驱动电路](/Images/s.gif)
2023-10-29 1页
![实验室检测员个人工作总结(精选9篇)](/Images/s.gif)
2023-11-11 8页
![制作“个人信息卡”](/Images/s.gif)
2023-02-08 1页