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行政后勤管理制度汇编
44页1、后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定 十、出入厂管理规定车辆管理规定第一章 总 则一、目的 为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。二、适用范围 本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、 修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限 行政人事部负责车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。 车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章 车辆管理一、用车申请、使用用车原则1、按本公司达到最节省成本目的,原则上采用物流发货;紧急情况下可使用公司自 有车辆发货;2、使用部门应尽量提前出具“车辆使用申请单” ,以便安排、调配;3、公务办事、客户接待、会议等事项可使用公务车辆;4、董事长、总经理专用车辆相对固定;计划用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务
2、车时,应提前一天由该使 用部门填写“车辆使用申请单” ,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以 排车。2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以 联络租用。4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管 应承担相应责任。临时用车车辆使用情况安排。 计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安 排。派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车 单。2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。 出车前的例行车况检查 车辆驾驶出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,并核对登 记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备并在登记簿上注明,否则 视为驾驶人员损坏。使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。二、车辆保养与修
3、理若车辆在行驶过程中产生损坏:1、因执行公务时发生,根据车辆使用情况进行裁定,并由使用(驾驶)人填具财产 报损单。2、私用时发生,应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同 排汽量的车辆赔偿。3、使用(驾驶)人如有意欺瞒等情况,除依法严办外,应按残价现金一次偿还。 保养与修理1、定期保养每行驶 5000km 进行例行保养或送指定保养厂维护。2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期(清洁情况)清洗车辆,确保车辆的整洁、 美观。3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致使车辆损坏或机件故障之所需 修护费,依情节轻重,由公司、驾驶人、车管专人负担。4、载量限制:按本车核定载量为准。5、应保持车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内,不得放于座椅上。6、驾驶人须具驾照,并不得将公务车开回家或作私用,违者受罚。经公司特许或返回 时已逾晚上九时者例外。7、由于车辆故障应由使用人(驾驶员)填报“车辆维修申请单” ,按程序批准后实施。三、违规与事故处理下列情况之一的违反交通故事或发生事故,由驾驶人负担并予以记过或免职处分:1、无照驾驶;2、未经许可将车擅自借予其他人使用;由于个人原因而
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