部门及岗位职责（DOC75页）

1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页白城医学高等专科学校部门及岗位职责办公室部门职责1、处理学校党委、行政日常工作，组织安排与协调全校重大活动。2、组织起草学校文件、工作计划、总结及学校领导报告、讲话、经验材料等有关文稿。3、组织安排学校办公会议、全校大会等重要会议。4、检查组织落实和督办上级及学校布置的有关工作及学校做出的决议、决定。5、负责学校党委、行政文件和传递，统计、校史和年鉴的编写及印鉴的管理。6、负责协调爱委会工作，负责报刊收发，负责学校值班管理。7、负责学校车辆的管理及使用。8、负责学校的外事、重要客人接待及协助信访接待工作。9、负责学校规章制度建设的规划、审查及对外合同签订的审查。10、负责做好保密工作。11、完成领导交办的其它工作岗位职责主任1、主持办公室全面工作，认真贯彻执行党的方针、政策，督察上级领导指示及学校各项工作的落实情况。2、负责全校性工作的协调安排，协助领导处理好日常事务工作，搞好调查研究，了解教职工思想工作状况、意见和要求，并负责向领导汇报，当好参谋。3、负责对党委会、行政会议做出的决定进行催办和检查。4、负

2、责文件的批转和对外联系、接待工作。5、负责组织准备学校大型会议和大型活动，做好会议记录。6、负责学校车辆管理及使用，负责做好保密工作。7、负责科室人员的政治及业务学习，负责监督岗位职责的履行落实情况。8、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。副主任1、协助主任做好办公室的各项工作，做好参谋助手，主任不在时代理主任工作。2、负责初审学校计划总结等文件材料，负责审查学校对外发的公文信函、统计报表等。3、负责全校性活动日程安排，下达各种通知等工作。4、负责印信的使用管理，配合学生、成教等部门做好欠费学生档案证件管理工作。5、负责复印、打字、发送传真件审批，负责设备的管理工作。6、负责校园网入网信息审查工作。7、做好服务性工作，协助主任做好校领导交办的其他工作。秘书干事1、负责起草学校各项文件、计划总结等材料以及请示、汇报等对外公文。2、负责初级、高级统计报表的填报工作。3、负责协助主任、副主任下达各种通知，做好具体事务催办工作。4、负责记录学校大事记。5、负责协助做好校园网入网信息初审工作。6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。文书干事1、严格执行上级保密工作规定，认真遵守保密守则

3、，严守国家机密。2、负责全校文件（含电子公文）领取、接收、登记、分发、传递及文件归档工作。3、负责传真件接发工作，负责保管办公室印章。4、负责领导办公室的备品和卫生工作。5、负责校园虚拟网电话管理，做好信息化建设相关具体工作。6、做好服务性工作，完成好领导交办的其他工作。文印干事1、负责打印各种材料，认真履行工作程序，及时存盘归档。2、负责协助主任、副主任校对、印刷各种文件。3、负责打印室内设备、备品的请领、登记、使用、保管和维护工作，负责办公用品领取发放工作。4、严格执行保密制度，认真做好保密工作。5、负责管理会议室、负责领导办公室的备品和卫生工作。6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。报刊、信件收发员1、负责报刊征订和信件签收工作。2、负责做好报刊、信件的投送工作。3、负责挂号信、特快转递、汇款单及包裹单登记签收、分发工作。4、负责校内师生信件向邮局转送工作。5、负责收发室管理及卫生工作。6、做好服务性工作，完成领导交办的其他工作。司机1、严格遵守交通法规，树立安全意识，保证车辆安全行驶。2、遵守车辆使用管理制度，严格执行用车程序，先派车后出车，不私自出车。3、负责车辆检查、

4、清洁、保养工作，保持车况良好，注意及时发现问题，及时提出维修建议。4、负责按时足额交纳养路费，及时续缴车辆保险费。5、遵守工作纪律和保密制度。6、增强服务意识，热情周到服务，节假日、公休日做到随叫随到。7、完成领导交办的其他工作。组织宣传处部门职责1、负责组织安排党委理论中心组学习。2、负责组织安排党委班子民主生活会。3、具体安排检查全校政策理论学习和党员思想政治教育活动。4、负责检查指导各支部对要求入党积极分子队伍的调整、考察和培养教育工作；负责审查支部报批的发展新党员材料和预备党员转正材料，协助党委把好发展新党员质量关，积极慎重地做好发展新党员工作。5、了解和掌握各支部发挥战斗堡垒作用和党员发挥先锋模范作用情况；了解和掌握学校思想政治工作和精神文明建设情况；了解和掌握党员和群众的思想动态，及时向党委汇报，并提出加强和改进工作的建设性意见。6、按党委要求，做好中层干部的考核、考察具体工作。7、负责党员的管理，接转党员组织关系，收缴党费，填报党内各种统计报表。负责外调接待工作。8、负责学校的对外宣传工作和全校的普法工作。9、做好老干部管理工作。10、做好统战工作。11、完成党委和领导交

5、办的其它工作。岗位职责处长 1、在校党委的领导下，指导组织、宣传、统战、老干部等方面的工作。2、负责制定并组织实施工作计划，协助校党委抓好党建工作目标的制定、考核、总结工作。3、领会中央、省委、市委的各项方针、政策，了解传达、贯彻落实具体情况，及时向党委汇报。4、协助主管领导抓好各支部的组织发展工作，开展创建先进党支部和优秀党员活动，使支部活动制度化、经常化、规范化。5、组织有关人员深入基层调查研究，总结经验，抓好典型，当好党委参谋。6、按党委部署，具体组织做好对中层干部和发展新党员的考核工作。7、围绕党的中心工作，有目的、有计划地安排组织教职工政治理论学习。8、抓好学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设，加强和改进对大学生的思想政治教育。9、加强本处室内部建设，负责下属人员的教育、培养、考核、评价等工作。10、完成上级和校领导交办的临时性任务及其他工作。副处长1、协助处长主持组宣处日常工作，处长外出时代理处长工作。2、负责安排党课和党员教育活动。3、负责督查教职工的政治学习、党内活动的开展情况。4、负责督查各支部开展“创先争优”活动计划总结及表彰情况。5、负责全校党的宣传教育和精神文

6、明建设工作。6、督查离退休老干部管理工作。7、协助做好统战工作。8、督查党费收缴及管理工作。9、协助处长做好党委书记、副书记交办的工作，做好处长交办的其它各项工作。组织干事1、负责基层党组织建设。布置、指导、监督、检查、评价党建工作具体实施情况，主要包括党支部建设、党员教育、“创先争优”评比、“三会一课”落实情况。2、负责民主评议党员工作，组织党员开展政治理论学习。3、负责全校积极分子队伍的建设、调整、考核及政审工作。做好发展新党员的有关基础性工作和预备党员考察的具体工作。4、具体掌握中层干部队伍的基本情况，参与干部考察，管理中层干部考核档案。5、负责传递党组织关系，收缴党费的工作。6、负责统战工作和离退休老干部的管理工作。7、负责党内统计报表工作。8、完成领导临时交办的工作任务。宣传干事1、制定学校思想宣传工作和社会主义精神文明建设规划，并组织实施、督导、检查。2、深入实际，调查研究，配合领导完成党建、宣传思想工作、精神文明建设的调查报告、经验总结和对外宣传工作。3、协调、指导校内板报、宣传栏等舆论工作，会同共青团、工会等部门搞好校园文化建设和对外宣传工作。4、抓好学校的精神文明建设

7、工作。5、负责调阅、检查、存档各部门政治学习记录，具体考核各部门政治学习情况。6、负责起草全校普法教育计划和总结，协同有关科室抓好落实工作。7、负责学校党内刊物、室内报刊、图书资料的管理。8、完成领导交办的其他工作。纪检监察处部门职责1、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，按照“党委统一领导，党政齐抓共管，纪委组织协调，部门各负其责，依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制，积极主动开展工作，为学校的改革、发展、稳定服务。2、监督检查基层党组织、党员和党员领导干部贯彻执行国家的法律法规、党的方针政策、学校决议决定的情况。3、协助学校党委抓好党风廉政建设，督促检查党风廉政建设责任制落实情况。 4、受理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的信访和举报，按照分级归口管理原则抓好信访的承办、转办和督办，做好结果的反馈工作。5、调查处理基层党组织、党员和领导干部违反党纪政纪的行为，按照有关规定提出处理建议。 6、受理党员、党员领导干部及行政干部不服党纪政纪处分的申诉。7、会同有关部门做好党风党纪和廉洁从政的教育、宣传、调研等工作。8、开展监督工作，重点加强干部选

8、拔任用、招生考试、大宗物资采购和基建工程项目招投标等方面的监督。9、完成学校党委、校行政和上级纪检监察机关交办的其它工作。 岗位职责处长1、在校党委和主管书记的领导下,主持纪检检察处的全面工作。2、主持纪检监察处的日常工作，负责制定本处的内部工作制度和年度工作计划、工作总结。3、监督检察监察对象，贯彻执行国家法律、法规和政策，以及学校规章制度的情况。4、认真做好群众来信来访工作，受理对违法、违纪的举报，受理不服从政绩处分的申诉。5、参与组织领导和调查处理、违法、违纪案件，对违法违纪人员需作出行政处分的，提出处理意见或建议，报学校领导审批。6、结合纪检监察实际，进行调查研究，搞好理论建设；抓好本处党风廉政建设。7、指导本处工作人员按有关规定开展纪检监察工作，客观公正完成各类报告及处理意见。8、组织本处人员学习纪检监察知识，不断提高政治业务素质。9、做好与各部门协调工作，认真听取不同意见，不断提高工作效率。10、完成学校领导、上级纪委、监察机关交办的其它任务。干事1、认真履行岗位职责，积极主动地完成工作任务。2、参与执法监察和案件检查，案件审理工作，根据要求撰写有关工作报告。3、接待来信来

9、访和举报，做好信访举报记录，及时报告情况和做好信访举报记录及时报告情况和做好核实工作，负责地做好答复工作，建立信访举报工作档案。4、在执法监督中认真履行组织协调职责，指导和督促部门完善规章制度建设，规范管理，加强监督。5、承担相关工作文件、计划、总结、汇报情况通报和其他相关材料的起草工作。6、负责廉政网刊建设等宣传教育，文件收发转办，资料印刷订发，设备及财产管理，会务安排及办公室内务管理。7、联系工作实际加强研究，积极提出工作意见和建议。8、负责会议文件，领导干部廉政资料惧，立卷和归档工作。9、完成领导交办的其他工作任务。工会部门职责1、在学校党委和上级工会和学校领导下，依照工会法独立自主开展工会工作，全面履行维护，建设，参与，教育等四项职能。2、维护教职工的合法利益和民主权利，动员和组织教职工参与学校的改革和建设，代表和组织职工参与学校的民主管理和民主监督。承担教代会的筹备、会务等工作，做好教代会的日常工作。3、组织教职工开展“三育人”活动，会同有关部门做好先进集体、先进工作者、劳动模范的评选、表彰和管理等工作。组织教职工开展健康向上的文体活动，丰富教职工的文化生活。4、深入基层，听取群众意见，开展调查研究，及时向学校有关部门反映情况，参与涉及教职工利益的重大问题的决策。5、关心职

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