XX房地产公司行政人事部职位说明书

1、目 录001行政人事部经理职务说明书1002行政人事部副经理职务说明书6003文案师职务说明书9004人事劳资员职务说明书12005行政内勤职务说明书15006人力资源专员职务说明书19007网络管理员职务说明书23008司机职务说明书27行政人事部经理岗位职务说明书 一、岗位标识信息岗位名称：行政人事部经理 隶属部门：行政人事部职位等级：行政三级 直接上级：行政副总经理直接下级：行政人事部员工 分析日期：2007年1月二、岗位工作概述全面负责公司的行政事务管理及人力资源的开发与管理，为公司各项业务开展提供良好的办公秩序和人力资源保证。三、工作职责与任务1、 主持行政人事部行政管理的全面工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。2、 负责编制行政人事部年度工作计划和公司年度行政费用计划，并按月进行分解落实，详细制定完成计划的措施和办法。3、 负责制定、完善公司的各项行政管理制度和人力资源管理制度，并对制度执行情况进行监督、检查。4、 负责公司办公会决议和总经理指令的督办。5、 负责公司行政文件的起草，并对其他部门起草的行政文件的规范性进行审核。6、 负责对各部门的办公秩

2、序进行监督检查。7、 负责公司档案的组织管理工作。8、 负责公司相关会议和重大活动的会务工作。9、 负责公司的信息管理、印信管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、车辆管理、函电收发、报刊征订、食堂管理、宿舍管理等行政事务。10、 负责公司相关证照的办理和法律事务的协调处理。11、 负责公司的信访工作，处理重要信函，接待重要客人。12、 负责公司的外联工作，代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构及业内同行进行联络。13、 负责公司的人才引进工作。14、 负责员工的薪资调整、薪酬发放、考勤管理、劳保福利办理等劳资工作。15、 负责公司的全员培训工作，并对各部门的内部培训进行监督检查。16、 支持行政副总开展工作，服从其业务指导和工作安排。17、 负责公司员工录用、转正、调配、降职、停职、离职等相关人事手续的办理。18、 负责公司员工的奖惩审核、投诉处理和劳动争议裁决。19、 负责公司员工合理化建议的受理，并按照程序处理。20、 负责公司“三报两摘一回放”（监察通报、简报、建投鑫苑人报、信息摘要、建投鑫苑文摘、回放年）的编写，做好企业文化的塑造。21、 领导、规范、考核直

3、接下级的工作。22、 完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准1、 制定的各项计划与目标科学、合理，并能够保证在规定的时间内完成。2、 部门组织建设完善高效，各项业务开展有序。3、 人力资源的开发与管理能够满足公司发展和业务开展的需要，人力资源 结构合理、素质精良、队伍稳定。4、 制定的行政管理制度和人力资源管理制度健全完善，并能够得以严格执行。5、 各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为各业务口提供有力的行政后勤保障。6、 企业文化塑造能够使全员充分领悟公司的经营理念，展示企业良好形象，体现建投鑫苑人的品质风貌。7、 在外联工作中不使公司形象和利益受损。五、岗位工作关系（一）内部关系1、 所受监督：在本职业务开展中接受总经理、行政副总的指导、监督。2、 所施监督：对部门所属员工工作开展及全员执行行政、人事制度情况实施监督。3、 合作关系：在行使行政管理、人力资源管理职能时与各部门经理发生协作关系。（二）外部关系与政府相关职能部门及相关社会团体、机构、新闻媒体的公共关系。六、岗位工作权限1、 对公司各部门办公秩序的监督检查权。2、 对公司办公会决议和总经理指令的督办权。3、 对各部

4、门和全体员工遵守公司行政管理制度和人力资源管理制度的监督、检查、奖惩建议权。4、 对车辆使用调派的审批权。5、 对直接下级的人事任免建议权。6、 对直接下级的工作分配、指导、监督、检查、考核评价权。7、 对直接下级的工作争议裁决权。8、 对公司公共活动场所使用的审批权。9、 对公司各岗位的人事聘用建议权。10、 代表公司与外界有关部门和机构的联络权。11、 必要时向总经理直接报告权。12、 开展本职业务的权力。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。八、岗位工作环境大部分时间在有空调的办公室工作，有时需要外出办事。九、知识及教育水平要求1、 具有行政管理或人力资源管理相关专业大学本科以上学历。2、 具有经济法、劳动法等相关的法律知识。3、 具有企业管理、公共关系、组织行为学、公文写作等方面的知识。4、 具备计算机常用知识。十、岗位技能要求1、 具有较强的语言表达能力和文字处理能力。2、 具有较强的分析能力、应变能力和决策能力。3、 具有较强的组织能力和协调能力。4、 具有良好的沟通能力和人际关系处理能力。5、 具有一定的计算机操作能力。十一、工作经验要求具备五

5、年以上相关工作经验，其中担任主管以上职位两年以上。十二、其他素质要求1、 具有健康的体魄和充沛的精力。2、 具有强烈的责任心，较强的耐心和原则性。3、年龄30岁45岁，一般无特殊性别要求。行政人事部副经理岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：行政人事部副经理 隶属部门：行政人事部职位等级：职员 直接上级：行政人事部经理直接下级：司机/厨师 分析日期：2007年1月二、岗位工作概述负责公司固定资产、办公用品及其它物品采买，公司会议、活动组织，公司相关证照的年审、更换；公司办公环境、食堂、宿舍管理及后勤事务工作。三、工作职责与任务1、负责公司营业执照、代码证、法人证等的年检、更换。2、负责对公司员工食堂及工作人员的管理。3、负责公司员工宿舍的统一管理和安排。4、负责公司办公场所管理、维修与维护。5、负责公司固定资产、办公用品及其物品的采购。6、负责公司各种会议、活动的条幅制作及音响等设备的管理。7、上级领导交办的其他工作任务。四、工作绩效标准1、及时对公司营业执照等证件进行年检、变更，保障公司正常工作运行。2、定期检查食堂账目及饭菜质量，确保公司人员按时、卫生用餐，将亏损降到最少。3、合

6、理安排对公司办公场所、员工宿舍维修及物品配备，保证水、电、气、暖、固定 等日常办公用品、用具的正常使用。4、按照办公用品采买流程及时、高效、物美、价廉地采买各项物品、用具，保障办公的正常秩序。5、在所有对外经济活动中不损害公司利益。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：接受行政人事部经理的指导、监督。2、合作关系：在物品采买方面与行政人事部内勤发生协作关系。（二）外部关系1、在物品购买、维修方面与各商家发生联系。六、岗位工作权限1、对司机、食堂工作人员工作的指导、监督、考核权。2、岗位其它职责权限。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。八、岗位工作环境工作三分之二时间在外出办事，三分之一时间在有空调的办公室工作。九、知识及教育水平1、具有管理类大专以上学历。2、会电脑操作。十、岗位技能要求1、具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。2、具有一定的管理技能。3、具有良好的沟通能力、协调能力。十一、工作经验要求三年以上相关工作经验。十二、其他素质要求1、身体健康、精力充沛。2、具有强烈的责任心及细致认真的个性。3、年龄24岁35周岁，男性。文案师岗位职务说

7、明书一、岗位标识信息岗位名称：文案师 隶属部门：行政人事部职位等级：职员 直接上级：行政人事部经理直接下级：无 分析日期：2007年1月二、岗位工作概述全面负责公司企业文化的建设，公司对内、外的宣传。三、工作职责与任务1、负责公司“三报两摘一回放”（监察通报、简报、内部报纸、信息文摘、建鑫文摘、年度回放）的撰写编发。2、负责公司相关文案的处理，并向公司其他部门提供文案支持。3、负责公司企业文化建设相关方案和事宜的具体实施。4、负责公司对外形象宣传的具体实施。5、协助部门经理做好行政事务处理。四、工作绩效标准1、提供高质量的“三报两摘一回放”，起到弘扬建投鑫苑文化、统一全员思想和认识的作用。2、企业文化建设相关方案的制定合理、有序，并确保方案的实施及效果。3、使公司的对外形象宣传更有效率，为公司争取更多的荣誉。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在工作业务开展中接受行政人事部经理的指导、监督。2、合作关系：在文案处理方面与各部门经理发生协作。（二）外部关系1、在企业形象宣传方面与印刷厂发生联系。2、与媒体、政府部门有一定联系。六、岗位工作权限1、对行政文案的工作方法、实施方案有建

8、议权。2、对部门的行政事务有建议权。七、岗位工作时间在公司制度规定的正常时间内工作，有时需加班。八、岗位工作环境绝大部分时间在有空调的办公室工作，有时需要外出。九、知识及教育水平要求1、具备中文、新闻或相关专业本科以上学历。2、具备行政管理及相关专业中级技术职称。3、熟悉计算机操作。十、岗位技能要求1、具备较强的文字处理能力和逻辑思维能力。2、具备良好的沟通能力及内外部协调能力。3、对内部或外部信息有较强敏锐度。十一、工作经验要求三年以上相关工作经验。十二、其他素质要求1、具备强烈的责任心。2、身体健康、精力充沛。3、年龄25岁40岁，一般无特殊性别要求。人事劳资员岗位职务说明书一、岗位标识信息岗位名称：人事劳资员 隶属部门：行政人事部职务等级：职员 直接上级：行政人事部经理直接下级：无 分析日期：2007年1月二、岗位工作概述全面负责公司人事档案、员工福利的统计发放以及公司内部行政监察工作。三、工作职责与任务1、负责公司全员及营销工资的统计、审定及核发。2、负责公司人事档案的建立、保管、借阅等工作。3、负责公司员工档案转入出、职称评定、户口转移等人事代理工作。4、负责公司员工劳动合同的签订、续签工作。5、负责公司员工统筹的开户、转移、停保等手续办理。6、负责公司员工生日礼品、节日礼品、劳保、医疗补助等福利的统计、发放。7、负责公司考勤、工装、月工作记录卡等行政监察工作。8、负责公司年终考核的组织实施及汇总考核结果。9、制定、修改公司规章制度。10、修改完善职务说明书。11、完成上级委派的其他工作。四、工作绩效标准1、及时办理进、出人员人事相关手续，完善员工档案。2、及时签订转正人员劳动合同书，并解释相关条款。3、及时办理员工统筹、医保等福利，确保员工利益。4、严格按照公司相关制度审核考勤、加班等，确保工资准确无误。5、按照公司

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