小单位的车辆管理制度模板（2篇）.doc

1、小单位的车辆管理制度模板为加强单位车辆的管理，本着方便管理、节约开支、提高效率、优质服务的原则，制定下列制度。一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续及车辆钥匙，由办公室人员妥善保管。2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在安全场所，并锁好方向盘和门窗，搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经办公室及领导批准；4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字，两人或以上加油；每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况，财务人员进行审核公布。5、特殊情况用车必须经办公室和领导同意签字方可出车。二、车辆调度和使用1、车辆调度实行先业务后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先保证工作后私人用车的原则。2、办公用车实行派车及申请制度。由用车人向办公室提出申请，填写公司车辆使用申请表或者公司车辆派遣登记表，

2、并在出车时详细记录表格所述各项内容，由办公室统一进行安排、调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及业务优先的原则，统筹安排，未经办公室批准，驾驶员不得擅自出车。3.用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。4.办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由办公室负责安排。本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。遇天灾_等紧急情况的。车辆的过桥过路费及用油由用车人承担。5.车辆出车返回后，驾驶员均应及时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。6.单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合，搞好工作衔接。三、车辆驾驶与行车安全。驾驶车辆要严格按照车辆驾驶规范及道路行车规范驾驶。四、车辆维护与修理1、要坚持预防为主的原则，发现问题，反应敏捷，处理及时。2.办公室要加强对车辆的管理，按时_进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。3.。车辆需维修时，驾驶员事先应征得办公室人员和领导同意，领取公司车辆维修保养

3、表，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。4、司机应建立车辆维修保养台账，按里程或时间及时提出保养和修理建议。五、车辆罚款及理赔管理1、驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。2、车辆罚款要具体情况具体对待，在有罚款情况下，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。公车私用及同一违规情况超三次罚款公司不予报销。3、驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理、办公室根据实际情况审核后，予以报销。4、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，避免车辆事故的发生。5、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。6、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

4、7、保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。8、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。9、当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。六、相关费用报销1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。3.驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。六、本规定自_年_月_日起施行。赤峰知行文化传媒有限责任公司办公室小单位的车辆管理制度模板（二）为合理有效使用车辆，最大限度节约成本，提高使用效率，并确保车辆安全、良好地运行

5、特制定本制度。一、适用范围本制度适用车辆：公司新bv2719新qs0533二、车辆管理1、机负责维修、检验、保养、清洁等。3、使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。4、驾驶员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应及时向车辆管理员说明原因。三、车辆使用1.车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员驾驶。2.单位员工借用他人车辆或自带车辆所产生的一切费用、发生的一切交通事故所有费用后果均有责任人自行承担，与公司无任何关系。3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。6.为私人目的借用公车应经领导同意后方可使用。7.使用人应爱护车辆，保证车辆外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。建妍凯勃建设工程咨询有限公司规章制度8.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由使用人负担。四、车辆使用费用管理1、每次出车产生费用时，司机应及时附上报相关的凭证交给车辆管理员审核整理。2、车辆管理员应认真审核并保管司机的行车记录。3、由于司机违章造成的费用，由司机全额承担。4、车辆管理员应每月核对车辆的实际行驶里程与车辆行驶记录表的总里程，将误差控制在_%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。四、车辆用油管理1、车辆管理员负责对公司车辆的用油进行监督、控制用量和公里数必须相符。2、车辆需加油时，由驾驶人从公司借支现金加油，也可先自己垫付，再凭相关票据到公司报销。3、驾驶员在加油后，应保留好每次加油的小票，并按顺序在车辆行驶记录表上登记；否则造成加油数据无法确认的，车辆管理员有权对该驾驶员批评或处罚。五、车辆保养1.车辆应建立保养手册录保养时间、地点、保养内容、保养里程。2.如由于驾驶人使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由单位与驾驶人负担。3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理应与车辆管理员联系请求批示。第5页共5页

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