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定点采购合同的流程及内容
4页1、定点采购合同的流程及内容1、起草合同在政采系统会自动带出项目合同模板。供应商确认合同时需要特别注意:核对“合同付款方式及期限”、“采购人及供应商信息”等信息是否正确,填写合同输入框必填项内容,(注意:合同履约开始时间必须大于等于合同签订时间,具体履约应当根据实际开始履约时间为准,例如:货物类直接订购的合同履约开始时间应为合同签订日期,结束时间应包含货物的质保期,售后服务期等,若无则为收货时间;服务类/工程类合同履约开始、结束时间应根据采购需求制定的服务期为准。2、合同发送起草完成的合同进行发送操作,可将合同发送至采购人进行合同确认;若合同信息需要修改,则点击修改按钮来进行合同的修改。3、合同撤销合同发送后,合同状态变为“已发送”。如果还需要修改,则可以撤销已发送至采购人的合同。4、合同签章若采购人确认合同时选择合同采用线下盖章,则采购人供应商双方确认合同后,由供应商线下打印合同并盖章提供给采购人。若采购人确认合同时选择合同使用电子签章,则采购人供应商必须进行合同签章,由供应商先进行在线合同签章。5、合同终止采购人终止项目原因有2条:中标供应商因不可抗力放弃成交资格;中标供应商无正当理由
2、拒不与采购人签订政府采购合同。两条终止原因中,采购人如果选择了第二条终止原因:中标供应商无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同。根据政府采购法相关规定,供应商有权提出质疑和投诉,供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。定点采购的合同主要包括以下内容(货物类):合同标的:明确采购的物品和数量,确保满足采购需求。权利义务:甲方的权利义务、乙方的权利义务。采购标准:规定采购物品的质量、规格、品牌、产地等标准,以确保采购的物品符合要求。价格与付款:确定采购价格、支付方式、支付时间等,明确双方的权利和义务。交货与验收:规定交货时间、地点、方式,以及验收标准和程序,以确保采购物品的质量和数量符合要求。合同期限:明确合同的起止时间,以及合同期限内的采购数量和金额等。售后服务:质保期、服务响应、质保维修的售后服务等。违约责任:规定双方在合同履行过程中的违约责任和处理方式,以保障双方的权益。争议解决:约定合同争议的解决方式,如仲裁、诉讼等。其他条款:根据实际情况,可约定其他相关条款,如保密协议、竞业禁止等。若定点采购项目类型为工程类则主要包括以下内容:工程概况:项目名称、地点、范围及承包方式、工期及质量要求、合同价款等。甲乙双方工作:甲方的工作、乙方的工作工期:关于工期的约定的条款质量及验收:关于工程质量标准和竣工验收的条款支付及结算:关于付款的方式,结算的方式和相关工程款的条款说明合同价款调整:关于合同条款的调整的事件、条款及各种约定其他:材料供应的约定、安全生产和防火的约定、违约责任、保密等争议和纠纷处理:合同引起的争议,双方的解决方式等在签订定点采购合同时,需要注意以下几点:确保合同内容明确、具体,避免产生歧义或误解。认真审查资质、信誉等,确保对方具备履约能力。注意合同条款的合法性和合规性,遵守相关法律法规。在合同履行过程中,加强沟通、协调和监督,确保合同顺利执行。如遇合同纠纷或争议,及时协商解决,避免影响合同的正常履行。
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