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车辆使用费日常管理制度(五篇)
14页1、车辆使用费日常管理制度公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范(一)报销凭证。加油卡充值凭证、机打_、车辆公里数(油费充值时上报综合部车辆管理员),缺一则不予以报销。(二)凭证要求:1.车辆加油卡实行“一车一卡”制度,加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致,否则不予以报销。2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费_上的出票时间、油费金额一致,否则不予以报销。3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡,显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。4.燃油费机打_须盖有_专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过_元。出现无_专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出_元任意一种情况的不予以报销。4.(1)车辆百里油耗参考标准。汉兰达车型每百里油耗为_升;普拉多车型每百公里耗油为_升;江西五十铃车型每百公里耗油为_升。根据个人开车习惯及路况可在参考标准_%的范围内进行浮动)。综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对,如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为,则将对驾驶员进行严肃处理。二、路桥费、停车费、洗车费报
2、销规范(一)报销凭证:_(二)凭证要求:(1)_须需盖有_专用章,无章_不予报销。(2)路桥费_上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符,否则不予报账。(3)停车费、洗车费_章上的出票单位超出行车路线的不予以报销。三、维修、保养费报销规范(一)报销凭证。车辆维修申请单、材料清单、_(增值税专用_)。(二)凭证要求:(1)报销凭证由修理厂送至公司进行报销,一般情况下不得由驾驶员代送。(1)结算费用预估为_元以下的,车辆维修申请单须有综合部车辆管理人员签名;结算费用为_元以上的,车辆维修申请单须公司主管领导签名,否则不予以报销。(2)材料清单上须有驾驶员本人的确认签字,修理厂应按车辆真实的换件、机械磨损等情况做材料登记。(3)公务车辆维修、保养地点为公司协议修车厂,如驾驶员擅自更换维修、保养地点,则产生费用一律不予报账。(4)根据中国铁塔股份有限公司宜宾市分公司_-_年生产车辆维保服务框架合同协议内容,当月产生的车辆服务结算费用须在当月内进行结算,修理厂应及时将_送至公司综合部,不得跨月结算,否则公司有权拒付。附:一、汽车保养的作业计划定期保养:_公里换机油一次及三滤(机油
3、格、汽油格、空气格);定级检测:_公里二级保养一次(检测、调校、紧固为主,按磨损程度(刹车片磨损程度超过原片的四分之一,轮胎花纹降到更换刻度)换刹车片和标准轮胎),如平时出现异常情况需及时修理。重点修理。重点修理的项目,主要通过平时的检查和二级保养中发现要重点修理的部位。二、因事故原因,导致汽车受损,可走保险程序的情况下,一律报保险公司定损索赔,私自处理一律不予报账。车辆使用费日常管理制度(二)财政局日常工作制度1、严格工作纪律。上班不得迟到或早退;严禁上班时间内在街上游逛,吃早点。注重个人仪表和言行举止,严禁上班穿拖鞋、背心,吃零食;上班时间不得串岗、聊天、打游戏和做与本职工作无关的事情,更不准搞有_性质的娱乐活动;有事外出应告知股室其他同志。人教股不定期进行抽查并做好记载,凡连续_次以上违纪者全局范围内通报批评,情节严重者,与年度考核挂钩。2、严格请、休假制度。职工病、事假或公休假,一律履行书面请假手续。即:由个人提出书面申请,股室及二级单位负责人签署意见,分管领导审批后,报人教股备案。一般干部,一天以内由股室负责人审批,三天以内由分管局长审批,三天以上由局长审批;班子成员、股室及
4、二级单位负责人请、休假报局长审批。凡未经批准请假者,视为无故旷工,旷工一天扣发当日工资,旷工连续十五天或者因工外出、请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,予以辞退。3、严格会议纪律。开会时间不得交头接耳或做与会议内容无关的事,应自觉关掉手机或调为振动状态,特殊事情1需接电话的,应到会场外接、打电话,不得影响他人。4、严格网络管理。严禁内网与外网混用;凡自行将内网与外网相接,一旦出现网络安全问题,将依法依规追究责任。县财政局车辆管理制度1、车辆实行统一管理。本着保证领导用车、急事优先用车和节约用车的原则,由办公室统一调度。2、坚持用车事前申报。工作用车由办公室统一安排。股室人员外出用车原则上应有_人以上,并提前向办公室申报。司机凭办公室通知出车。3、严禁私驾、私用公车。任何人不准以任何理由擅自驾驶公车,不准利用职权向下属单位借用公车并擅自驾驶。严禁将公车用于婚、嫁、娶喜庆等活动。一经发现,除追究车辆驾驶员和当事人的责任外,还视情况追究分管领导责任。4、严格控制车辆外借。因特殊情况外借(包括县政府公务调车),须经局长同意,办公室统一安排。5、车辆凭卡定点加油
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