合同管理系统分析与设计
40页1、目 录前 言1第1章 概述2第1.1节 课题背景2第1.2节 课题的目的和意义2第1.3节 可行性分行3第2章 系统分析6第2.1节 系统需求分析6第2.2节 业务流程分析6第2.3节 数据流程分析8第3章 系统设计10第3.1节 系统总体结构设计103.1.1 功能模块设计103.2.2 系统流程分析11第3.2节 代码设计13第3.3节 数据库设计133.3.1数据库需求分析133.3.2数据库概念结构设计(E-R图设计)183.3.3 数据库逻辑结构设计203.3.4 数据库物理结构设计21第3.4节 输入输出设计213.4.1 输入设计223.4.2输出设计22第4章 系统实施24第4.1节 程序设计与调试244.1.1 程序设计语言的选择244.1.2程序编写274.1.3系统调试、运行及结果34第4.2节 系统运行环境36第4.3节 系统的运行管理及维护364.3.1 系统运行管理364.3.2 系统维护37结论38参考文献39- 1-前 言 “财富的一半来自合同”。随着我国加入WTO,社会主义法治建设的逐步推进,企业依法经营决策问题必将更加突出地显现出来。合同是企业从事经
2、济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,信息管理技术的强大的功能已为人们深刻认识;进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。合同管理信息系统的开发是为了大中企业省时省力地、轻松管理众多复杂的合同而设计的软件。这就需要有一个美观大方,操作尽量简单明了的系统。该系统就本着这一思想,使计算机的界面和操作方法适合人们的思维习惯,使用户能更快地熟悉和掌握。对于不懂计算机知识的用户也可以很快熟练掌握系统的操作,只有这样的系统才能更广泛地应用,才能有更好的发展前景。第1章 概述第1.1节 课题背景合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。经营活动是风险与利益共存的活动,利益越大,风险也越大。企业在日常的经济交往中极易陷入不法分子设置的合同陷阱中,企业就可能因此蒙受巨大的经济损失。
3、因而企业合同管理是企业管理的重要内容,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求。企业往往会签订一系列的合同,并且会考虑如何去管理合同的进展,合同账款的收取和支付。完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。然而,完善的合同管理需要占用企业许多的资源,如何简化合同的管理而不失其完整性、科学性对许多企业来说是棘手的问题。采用手工管理的方式当然可以,但费时费力,而且容易出错。也有许多公司的合同现在已经是采用电子文档如word格式保存了,但也仅仅是保存在计算机的某一个位置而已,查找起来非常不方便,更缺乏统计功能。安全性也不好,误操作有可能删除合同文档。第1.2节 课题的目的和意义在信息化程度越来越高的当今社会,合同管理作为企业管理中的重要一环,随着公司签订合同数量的增多,对合同数据的准确性、数据传输的安全性和业务处理的规范性有很高的要求。也正因如此,合同管理工作中繁琐的业务流程限制了管理人员工作效率的提高;另外,为了有效地利用庞大的合同历史数据、为合同管理人员提供必要的决策支持,我们需要一种能对数据进行各种操作的工具数据库管理系统。目前,合同管理已逐步由传统的手工作业转化为计算机管理。初
4、期的合同管理系统为文档管理系统,实现合同生命周期的过程记载,而后发展为数字化合同模型,对合同实行元素化管理,形成了规范的数据结构,可方便进行数据统计、比较和查询分析。技术架构也由单机模式逐步向局域网环境下的客户端/服务器,浏览器/服务器结构过渡。因此,本论文的目标就是利用计算机软件实现合同的录入,查询,修改,管理等功能。使工作人员对合同的管理更加容易,提高工作效率,降低管理成本。本系统是通过ASP+SQL Server 2000 设计的 B/S 结构的软件。可以大大节省系统资源,还可以实现移动办公。第1.3节 可行性分行可行性分析的任务是确定项目开发是否必要和可行。这项工作应建立在对系统初步调查的基础上,调查内容包括:系统的外部约束环境、规模、历史、主要业务流程、系统的资源情况,系统中信息处理的概况和各类人员对信息系统的态度。本系统可行性分析包括以下三方面内容:1经济可行性。主要是对新系统的成本效益进行估算,一方面是系统支出的费用,其中包括设备购置费用、软件设计和开发费用、管理和维护费用、人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益,估算是否会高于项目预期的全部经费,并分析系统开发是否会对
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