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公司证照管理制度标准范本(3篇)
5页1、公司证照管理制度标准范本为了规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。三、各类证照由综合管理部登记造册,委派专人统一管理。证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由审计部追究其相关责任。四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。六、证件保管人需对到期的证件,提醒主管领导安排相关人员及时
2、验证。不及时验证者,造成的各类损失由相关责任人担负,并追究其责任。七、证件主管人因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字。八、公司为职工办理的工作证由个人保管,职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。公司证照管理制度标准范本(二)企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证、_机构代码证、税务登记证以及质量、环境、职业健康安全体系认证证书以及公司所有人员的各种证书是公司合法经营的资格证明。根据工程施工业务开展的需要,公司对证、照的管理作出如下管理制度:一、证照必须有各分支机构负责人领取或快递邮寄,证、照领取时由公司办公室复印后存档,以备核查。二、对领取或快递邮寄的证、照要妥善保管,规范使用,不准涂改、不准转借不相关的人、单位使用,不准利用证照从事违法活动。发现有用证、照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚,并收缴全部非法所得。造成严重后果者,按照有关程序追究当事人的刑事责任。三、各分支机构的证、照不得跨区承揽工程使用。若确需跨区域使用必须与总公司联系,征得同意后,方可使用。否则,给所在区域的分支机构造成经济
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