06合同管理制度附加方案(1)
10页1、编 号FNG06共 10 页第 1 页合同管理制度(附加方案)一、总 则第一条 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据经济合同法及其它有关法规和规定,结合公司的实际情况,制订本制度。第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其它有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。二、经济合同的签订第四条 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条 对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明的例外。第六条 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定
2、代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。第七条 签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。第八条 签订经济合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。第九条 经济合同除即时结帐者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。条十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。编 号FNG06共 10 页第 2 页合同管理制度(附加方案) 合同内容应注意的主要问题是: 1、 部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2、 正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,
3、法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、 结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。第十一条 签订经济合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条 签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金的须注明其生效条件和违约责任。签订销货合同应以现款为主,不得随意赊销;确需赊销或代销的,(举例)赊销金额在20万元以下的由下属公司、企业经理审批,20万元至50 万元的由总会计师和主管副总经理(总经理助理)审批,50万元以上的由总经理审批。第十三条 任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 三、经济合同的审查批准第十四条 经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。第十五条 经济合同审批权限如下: 1、 下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审
4、批。 2、 下列合同由总经理或其授权人审批:(举例)编 号FNG06共 10 页第 3 页合同管理制度(附加方案) 标的超过100万元的;预付定金或预付货款超过10万元的;联营、合资、合作合同;重大涉外合同。 3、 下列合同由董事长审批:(举例) 标的超过去500万元的; 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4、 标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5、 法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。第十六条 经济合同审查的要点是: 1、 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 2、 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3、 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、
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