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文印室岗位职责说明
5页1、文印室工作职责一、由办公室主任授权打印、复印各类相关文件材料。1 、打印、复印领导所需材料,必要时对文件材料进行优化处理。2 、配合各处室打印、复印相关文件材料,并做好登记、统计工作。3 、为学生提供打印、复印并收取纸张材料费。二、负责文印室内电脑、打复印机相关设备和物品的使用、保管、维护和报修尽量延长 机器使用寿命;杜绝浪费,节约碳粉、纸张等耗材。三、对学校网站进行优化更新,采集好学校相关视频、音频及图像材料。四、指导、帮助师生开具相关证明材料。五、努力学习、不断提高计算机文字处理能力,符合相应相关文 件、资料的编印要求, 并对不符合要求的文稿提出修正意见。六、配合招生办做好招生过程中录取通知书的印制工作七、严禁打印、 复印违背党和国家的法律、 法规、 政策和政治思想不健康的资料、 图片, 拒绝复印考卷、答案等有作弊嫌疑的资料。八、严格遵守保密纪律。打印、复印保密材料时,须经领导批准。九、保证文印室安全。注意电源、线路的安全,发现问题及时报修。下班后切断电源, 关闭门窗。十、完成领导交办的其它工作任务。篇二:文印室工作人员岗位职责 文印室工作人员岗位职责 文印室是为全校师生员工提供打
2、印、复印、排版及装订等服务的部门,是学校重要的服 务机构之一。为了进一步规范文印室的管理,增强工作人员的纪律性和责任感,提高工作效 率和服务质量,使文印室能更好的服务学校、服务师生,现将文印室工作人员岗位职责规定 如下:一、遵守考勤制度,严格考勤1 、实行每周五天工作制 (星期一至星期五) ,每天上班时间为: 早上 8:00 11:45 下 午 2:30 6:00。2 、遵守作息制度,不迟到、不早退,上班时间不窜岗,不做与本职工作无关的事。3 、严格遵守办公室考勤制度 ,严格考勤,特殊情况需要加班应积极配合。二、热爱本职工作,牢固树立服务意识,努力提高服务质量。三、保质、保量、按时完成各项文印任务,严格履行登记、签字手续,严格按照统一制 定的收费标准进行收费,并做好统计和核算工作。四、严格按照各类文印设备的操作规程进行操作, 严禁非法操作, 注意安全、 爱惜设备。五、刻苦钻研业务,熟练掌握各类文印设备的性能和操作方法,能排除一般性故障,定 期做好保养工作。六、努力学习、 不断提高计算机文字处理能力, 使之符合相应的文件、 资料的编印要求, 并对不符合要求的文稿提出修正意见。七、妥善保管
3、文印室内各类财物,注意节约纸张及其他文印用品,杜绝浪费,不利用职 能之便谋取私利。八、严格遵守保密制度,凡涉及个人隐私和机密性的文件、资料绝不对外泄露,机密文 件、材料要妥善保存、及时处理。九、定期打扫文印室卫生,保持室内整洁。 此岗位职责自颁布之日起执行。篇三:文印室岗位职责 文印室岗位职责一、文印室负责打印以学校名义印制的各类文件和各种文件材料 ( 附件一般由各职能单位自行印制 ) 。二、文件材料打印由学校办公室统一管理,各单位打印文件材料须经校办主任签字后方 可送文印室打印,未经同意者不予打印。三、各行文单位以学校名义印制的文件材料须经单位领导初审后送学校办公室复审。四、文印室对所打印文件材料要按单位、文号、标题、印制份数进行登记后才能进行打 印。五、文印室禁止闲杂人员入内,工作人员要有高度责任心,做到文件材料打印及时,纸 面整洁清晰,对文件内容严格保密,打印后蜡纸、校对纸、废纸页及时销毁。六、文印室工作人员要坚守岗位,不得擅离职守,有事须先向校办主任请假,经同意后 方可离开。七、文印室工作人员要爱护设备,发现故障及时进行维修。八、做好办公室领导交办的其它工作。学校文印室管理规定
4、一、文印室属机要重地,未经工作人员许可,外单位人员不得擅自入内。二、各 单位交付打印的公文或其他文字材料, 需由单位负责人签名, 并原则上须先经校 办秘书科签批,工作人员不得私接打印 。三、各单位交付打印的文件、材料字体要工整、清晰。打印的文件原则上应由拟稿人校 对,校对人员必须认真细致。校对完毕,校对人应在原稿上签名,以示负责。四、以下材料原则上不予打印 ( 如属特殊情况确需文印室承印的, 则文印费用由各单位或 个人自行解决 ) 。(一)凡是学校已做预算列支的业务材料及各种表格;(二)凡是有专项经费开支的会议或活动材料;(三)所有个人材料及各种证件;(四)不属文印室工作范围内的其他材料。五、文印室对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况要进行登记,厉行节约,避免浪费。六、凡因填写份数及核对等出错而造成浪费者,必须向校办秘书科说明情况,并补办重 印手续。七、做好保密工作。 保密文件的打印要加强管理, 无关人员不得翻阅, 不该问的事不问, 不该说的话不说。八、文印室工作人员要做好设备的维护和保养工作。要做好防火防盗工作。下班时注意 关闭门窗及电源。篇四:文印室工作人员岗位职责文印室工作人员岗位
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