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档案室规章制度标准模板(4篇).doc
12页1、档案室规章制度标准模板一、非本室人员一律严禁入内。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。三、严禁在档案室内外存放易燃_物品。四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时处理。五、档案室要专人管理,经常检查门、窗和门锁。六、保持档案室的清洁卫生,装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到。防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案霉要有防火设备,对防火设备要经常检查,做到有备无患。九、严格遵守保密守则。东明县技工学校档案室工作人员岗位职责1、遵守学校的各项规章制度。2、主动、及时收集学校的各类文件、资料,按上级档案工作的要求准确分类,分项清楚,归整存放,编写目录,备查备订。3、每学期期末,将本学期内学校的各类文件、资料及其它有关材料分类装订,标目清楚,装订规范,摆放整齐,便于查阅,具有资料价值。4、负责督促、指导各科室的档案工作。5、严格按档案室工作制度操作,收、阅登记手续齐全,借、还手续清楚,确保档案资料完整无损。6、遵守保密制度,无关人员不得查阅有保密必要的档案资料,正常查阅要有登记,有记录,有统计。7、负责学校教职工的各类档案资料及学校各科室档案资料查证工
2、作,要坚持原则、实事求是的出具有关证明,严禁弄虚作假,否则责任自负。8、完成学校交给的其它任务或临时性的工作。东明县技工学校十、健全档案管理制度档案室是学校收集、保存、借阅、管理档案资料的重地,保密性极强。为建立、健全档案管理,充分发挥档案资料为学校教学、科研服务的需要,特制定以下管理制度:一、根据_档案法的规定,档案室保管的档案,均属未开放档案,所以本室档案原则上只供本校使用。二、除档案管理人员外,任何无关人员不得擅自进入档案资料库房。三、凡办理借阅手续或缴交周报等业务的,应在库房外的查阅室交办。四、凡借阅档案资料者,须填写档案室阅文、借文审批表,经校办领导批准后,方可办理借阅手续予以借阅。五、为防止意外事故发生,不得在查阅档案时吸烟和有影响档案资料保管的事情。六、归还档案资料时,借阅人应亲自将档案资料交还,经档案管理人员检查无误后,办理注销登记手续。以上各项,望全体教职员工遵照执第四篇:章制度档案室各项规章制度3,.s,档案室各项规章制度河东区香山道小学档案查、借阅、利用制度一、查、借阅、利用学校档案,必须持有单位介绍信,注明利用者身份,查档内容和利用目的。严禁持信者查阅与本人有关
3、的档案材料。利用本局一般档案,档案工作人员可直接提供,利用党政重要_档案,需经局分管领导批准。二、本校教职工,查、借阅、利用本部门移交的档案,可直接到档案室办理。查、借阅、利用其他部门移交的档案,须经移交部门同意方可查阅。利用党、政重要_档案需经局分管领导批准。三、凡是查、借阅、利用本校档案者都应按规定填写档案查、借阅登记簿、档案利用效果登记表、并及时反馈利用效果。利用者根据工作需要可以摘抄、复制有关档案内容。重要_档案应按标准范围,并经档案人员_同意,方可摘抄、复制。但不准抄录、复制与查档目的无关的档案内容,更不得持案卷到校外、社会上去复印。四、本校档案案卷不得外借,上级主管机关、局内各部门工作需要借时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。五、利用档案资料要注意保守_,不得翻阅与查档目的无关的内容,不得传播档案内容,要保守所用案卷的完整与安全、无损,严禁折卷、折叠、剪裁、涂改、增删、抽页,要保持案卷清洁,不得弄脏、划道。六、档案人员要熟悉室藏档案情况,主动了解各项工作对利用档案的需求,完善检索工作,搞好资料编研,开展多种形式的主动服务,不断提高档案利
4、用率。文书保密工作制度保守国家_是国家工作人员的义务和职责,每个党员都必须严格遵守党和国家的_,并同泄露党和国家_的现象作斗争,保卫党和国家的安全和利益,因此必须做到:1、认真学习保密法提高思想认识,增强保密意识和责任感及法制观念,提高保密工作的自觉性。2、发放文件应从工作需要出发,一般只发_,不发个人。3、文件的收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节都应履行登记制度,做到事事有手续,件件有着落。4、传阅_文件应由指定人员或专人统一掌握,非经批准,不得擅自扩大_文件的阅读范围。5、阅读_文件要在办公室或阅文室进行。6、在外出递送、领取_文件过程中,不准办理与递送、领取文件无关的事。7、外出工作必须携带_文件的要经过领导批准,并采取安全措施。8、_文件必须存放在有保密保障的地方,并经常检查保管情况,不在不利于保密的地方存放_文件、资料,对平时工作使用的_文件应随手入柜加锁。9、工作调动时,必须把自己经管的_文件全部移交、清点、核对并办理移交手续。10、_文件要制定清查、清退制度,按时按数及时清退_文件,在清查清理中发现丢失要及时清查处理。文件立卷归档制度1、归档文件材料要收集齐全、
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