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2023年装饰公司档案管理制度
6页1、2023年装饰公司档案管理制度 书目 第1篇某装饰公司档案管理制度 某装饰公司档案管理制度 装饰公司档案管理制度 第1条 档案的管理: (一)办公室是档案的执行管理部门,并由专人负责档案管理; (二)凡是能精确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必需刚好归档; (三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作,档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料; (四)档案管理运用专用电脑,建立电子档案和索引书目以备科学查档;未经办公室同意,其它员工一律不得擅自运用。 第2条 档案归档范围: (一)公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料; (二)政府、项目批文、合同,公司董事会形成的文件材料; (三)反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等); (四)资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等); (五)公司制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、公司确定等),发展规划、工作总结等; (六)工程进度安排限制文件(含业
2、务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸,工程部门留用复印件备份等; (七)公司各部门年度工作安排(财务资金安排由财务部归档); (八)公司有效证照、证件; (九)具有法律效力及保存价值的文件; (十)公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等; (十一)员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等; (十二)公司获得的各种社会荣誉资料; (十三)会计统计、年度安排、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由公司财务部自行保管存查); (十四)组织人事教化培训、员工变动表、花名册、教化培训; (十五)其他须要归档管理的资料,包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料,上级领导、名人、友人、协作单位供应和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 第3条 档案立卷要求: (一)办公室应刚好做好档案归档分类保管工作;财务和物业应自行刚好的将需归档的文件、报表等材料整理立卷以便存查; (二)公司各部门应刚好向办公室移交发生的档案材料,如材料还需运用,
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