校本培训资料08word试卷制作培训讲稿

1、校本培训材料（八）Word试卷制作培训讲稿 第一部分 试卷排版的操作步骤一、新建一个Word文档二、对Word文档实行页面设置一般来说：标准的试卷都是八开横排、分两栏。具体操作如下：单击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。(1)单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”列表中选择纸型为8开（或自定义开2739）(2)单击“页边距”选项卡，将上下左右的页面边距分别设为：1.5、1.5、5.0、1.5，左侧大的原因是因为左侧要增加一个学生信息区，同时将“纸张方向”由“纵向”改为“横向”。 装订线位置选默认“左侧”单击确定。(3)单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开分栏对话框，将“分栏数”设为“2”，选择“栏宽相等”“栏间距”设为“4字符”并把“分栏线”设为“空线”，这样卷面更美观。单击确定。三、考生信息区的制作 一份标准试卷的信息区一般包括：学校、班级、姓名、学号等内容，这些内容应放在试卷的左上方，其方法如下：单击插入菜单中的文本框选择横排在试卷的左上方托出适当大小的文本框，然后把相对应的内容输进去，做一下格式设置。去掉文本框的框线：（双击文本框的框线，设置线条颜色为无线

2、条颜色）四、试卷标题及装订线的制作试卷标题的制作：在试卷的左侧插入一个竖排的文本框，输入标题内容，再做一下格式设置就能够了。装订线的制作：把绘图工具栏调出来（单击“视图”菜单选择工具栏中的绘图，这样绘图工具栏就会显示在界面的下方），选择直线工具，在试卷的左侧画出一条竖直线（借助Shift键画直线），然后双击该直线，进入“设置自选图形对话框”设置线条为虚线，粗细适当设置。五、登分框的制作：单击表格菜单选择插入命令中的表格选择行数和列数确定输入相对应的内容，做下格式设置就能够了。六、批阅框的制作在每道大题的左侧，一般都要求提供批阅框，包括评卷人、得分两项，直接利用“表格插入表格”就能够了，然后按需依次复制。（一定要注意：插入表格后必须选中表格，单击鼠标右键，在弹出的菜单里选“表格属性”，将其对齐方式设为“环绕”方式，这样才能够图文相互融洽）七、页码的添加第一种方法：试卷分为左、右两栏，一般要求每栏都要显示“XX课目试卷第XX页(共XX页)”字样，但如果使用“插入页码”的方式，根本无法达到这个效果。能够利用“图形”工具栏的“水平文本框”工具，拖出一文本框，在其框内输入：“XX课目试卷第XX页

3、(共XX页)”，调整好字体、字号，然后移动到底部就能够了。其他页的页码复制后修改页码即可。第二种方法：选择“视图”“页眉页脚”命令，进入“页眉页脚”编辑状态，此时系统自动展开页眉页脚工具栏，单击“切换”按钮，切换到页脚编辑区中，将光标置于第一栏下方中央，输入“本试卷共”，按下“”组合键，输入第一个域记号“”，光标自动出现在大括号中间，输入等号“”，再按“”组合键，输入第二个域记号“”，在第二个大括号中输入：“”，将光标移至第二个域记号右外侧，输入：“”，将光标移至第一个域记号右外侧，输入：“页，第”，第三次按“”组合键，输入第三个域记号，再输入“”，第四次按“”组合键，输入第四个域记号，在第四个域记号中输入：“”，将光标移动到第四个域记号右外侧，输入：“”，将光标移到第三个域记号右外侧，输入：“页”。然后用键或空格键把光标插入点移动到第二栏的下方中央，输入类似的内容。其中，用于统计整个试卷的页面数，则显示当前页码。输入完后，选中域代码，右键选择“更新域”就行了。这样，一个标准试卷框架就建好了，出题时，只要依次键入每道试题就能够了。最后我们还能够把建成的标准试卷框架保存为模板，方便以后随

4、时使用。第二部分，输入技巧。一、对齐选择题的选项先输入选择题题干，然后将鼠标定位于选项所在段落，在水平标尺上单击鼠标，插入制表位。插入4个制表位，分别对应ABCD四个选项的开始位置。输入选项A的内容，按键盘上的Tab键使插入点移至下一制表符所在位置后输入选项B的内容，其余两选项依此类推。如果一行当中只要两个选项，可以在C前按下回车键，并在B和D处分别再按一次Tab键。为了简便，可以先设置好一个选择题，然后将其复制至足够数量。另外一种对齐选项的方式是利用表格。将各选项放置于偶数行的1、2、3、4列。题干则放置于奇数行（先将奇数行各列合并单元格）。最后将表格的内外边框线均设置为“无”就可以了。二、调整题目间的距离通常我们在给题目之间留空格的时候，都是用按回车键增加空行的方式来实现的。这样做的一个不足之处是：如果我们调整了前面某题的位置，那么经常会有些空行放到了某页的开头部分，这将使得版面很不协调。避免类似问题的方法是：选中该题目最后的那个段落标记，然后点击菜单命令“格式段落”，然后在打开的对话框中选中“缩进和间距”选项卡，设置“段后”为“10行”（这个数字可以根据需要调整）。这样既可以给题

5、目后面留出空格，又可以避免空行添加到页头位置。三、调整公式的行距如果试卷中添加了数学公式，那么行距就会变大许多，给我们的试卷排版带来很多不便。这时，使用“单倍行距”也不能减少这个行距。不过，解决此问题的方法还是有的，选中要调整的段落，点击菜单命令“格式段落”，在打开的“段落”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡，然后设置“段前”、“段后”均为“0行”，行距设为“单倍行距”，最后一定记得，要取消选择下方的“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选项。这样，就可以把行距调整至最小。四、快速给表格添加题号在制作试卷的参考答案时或者在试卷中有时也需要添加一份表格以便学生把选择题答案填入。当题目较多时我们当然不希望逐个单元格填写题号。那么简单的方法是什么呢？选中要填加题号的那些单元格，点击菜单命令“格式项目符号和编号”，在打开的对话框中点击“编号”选项卡。如果要求不是太高的话，选择一种数字格式双击就可以了。我们还可以选择某种格式后，点击下方的“自定义”按钮，然后对编号的格式进行相应的设置，以求得更好的显示效果。五、把答案隐藏在试卷中如果答案是纯文字的，那么，我们可以选中输入的答案，点击菜单命令“格式字

6、体”，打开“字体”对话框，把“效果”中的“隐藏文字”复选项选中。如果希望在计算机屏幕上显示答案但不打印答案，那么还需要点击菜单命令“工具选项”，在打开的“选项”对话框中点击“视图”选项卡，在“格式标记”处选中“隐藏文字”复选项。如果需要一并打印答案部分，那么还要在“打印”选项卡中，选中“隐藏文字”复选项。如果所带答案中含有公式或图形，那么上面的方法就不可行了。我们可以使用空域来实现。在需要输入答案的地方按下“Ctrl+F9”输入域标记（大括号）。然后把答案部分输入到大括号中。大括号中的内容可以是图形、公式，也可以再分段等，用起来非常方便。如果要在电脑上显示答案，需选中“选项”对话框中“视图”选项卡中的“域代码”复选项。如果需要打印试卷，则还需选中“打印”选项卡中的“域代码”复选项。六、添加试卷注释计算机中保存的试卷多了，仅凭文件名有时是很难搞清文件内容的。所以，给制作好的试卷加个注释还有很有必要的。选中Word试卷文件，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的对话框中点击“摘要”选项卡，然后把需要添加的注释内容写入到“备注”栏目中。这样，以后当把鼠标放到该文件上时，我们所

7、添加的备注内容就会即时显示出来。那么，文件内容也就更容易搞得清楚了。七、快速调整文本格式试卷的试题说明、题干、分值等内容往往有不同的格式。如果需要只对某一种格式的内容做格式上的调整，就会显得比较麻烦。不过，如果是在Word 2003中就简单了：把鼠标定位于要做调整的任一段文字中，点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择格式相似的文本”，则相同格式的文本就会同时被选中了，调整格式只需要操作一次。此外，多数情况下我们只是调整试卷中各个部分的字号大小。如果是这样，那就只需要选中要调整的全部文字（无论格式是否相同），按下“Ctrl+”快捷键，字号就可以按比例扩大，而按下“Ctrl+”快捷键，字号就可以按比例缩小。八、让括号不再匹配数学试卷中有时会用到半开半闭区间，它的符号是由小括号和中括号组合而成的。但是在输入时，即使你完全输入正确，Word也会自作主张，将你输入的小（中）括号改为中（小）括号使前后括号完全匹配。稍不留神，Word的这一“体贴”的功能就会使我们的试卷中出现错误。取消这个功能的方法是：点击菜单命令“工具自动更正选项”，在打开的“自动更正”对话框中点击“键入时自动套用格式”选项卡，取消“匹配左右括号”复选项的选择就可以了。

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