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系部联谊策划书
13页1、管理系分团委学生会联谊活动策划书主办:xx大学华xx院管理系承办:管理系分团委、学生会修德立信 博学求真目录一、活动背景.2二、活动目的与意义.2三、活动主题.2四、活动对象.2五、活动时间与地点.2六、活动开展.3(一)分组情况.3(二)活动前期工作.4(三)活动期间工作.5(四)活动善后工作.6七、活动流程.6八、注意事项.7九、预案措施.7十、备注.8十一、附件一.9十二、附件二.10十三、附件三.11管理系分团委、学生会联谊活动策划书一、 活动背景管理系分团委、学生会各部门招新完毕,各部门人员之间了解合作不够,为了进一步增加管理系分团委、学生会各部门之间的合作以及各部成员之间的了解,促进未来工作更好地开展、各部之间相互配合,能够了解新成员的长处与不足,管理系分团委、学生会决定组织召开部联谊活动。二、 活动目的与意义1、 促进各部门之间的交流,加强各部门成员的协作意识,让分团委、学生会各部门的成员能够熟悉起来,只有互相协作才能更好地合作开展未来各项工作。2、 提升各部门成员的工作能力,在活动中学习,在活动中取长补短,发现自己的不足之处,并积极改正,形成互相帮助共同进步的良好氛围。
2、3、 搭建平台,让同学们现自己,树立信心,并使同学们的课余生活更加丰富。三、 活动主题 管领秋风筑华彩,理生同道携商梦四、 活动对象xx大学华xx院管理系全体学生五、 活动时间与地点时间:xxxx年11月6日(暂定)地点:xx大学华xx院2号教学楼阶三(暂定)六、 活动开展(一、)活动分组情况为了活动可以有序的进行,并使各部门分工协作,现将系分团委、学生会全体部门分组如下:1、总指挥:检查活动准备中遗漏的地方,进行活动决策等。 (负责部门:分团委第一副书记 负责人:*)2、协调组:进行人员调度以及处理在活动过程中出现的各类情况。 (负责部门:学生会主席 负责人:*)3、策划组:进行本次活动策划,PPT以及视频的制作,活动流程的安排,工作总结等。 (负责部门:分团委办公室 负责人:*)4、宣传组:对本次活动进行宣传,负责活动需要的展板、条幅等。 (负责部门:分团委宣传部 负责人:*)5、节目组:负责活动的主持、节目准备等。(见附件) (负责部门:学生会文体部 负责人:*)6、秩序维护组:负责活动时入场秩序以及活动中的秩序,避免混乱情况,负责节目道具安置等。 (负责部门:分团委自律会 负责
3、人:*)7、后勤组:活动的物品准备,场地借用,制作各种表格,以及在临时更改节目时修改流程,会场签到等。(负责部门:分团委办公室、 分团委组织部 负责人:*) 8、医疗组:在活动时帮助因意外受伤的同学根据情况进行紧急处理。 (负责部门:学生会实践部 负责人:*)9、消防组:负责本次活动的安全问题,保证每位同学的安全。 (负责部门:学生会实践部 负责人:*)10、后台组:负责音响灯光的准备以及活动时的录像照相,同时在节目进行时负责催场。(负责部门:学生会学习部 负责人:*)11、礼仪组:负责活动开始前的接待工作,活动中为领导服务。 (负责部门:学生会生活部 负责人:*)12、化妆组:负责演员的服装准备和化妆。(注:服装自备的提前通知) (负责部门:学生会生活部 负责人:*)(二)活动准备阶段(1)发布活动信息(a)召开部长会议,通知活动具体事项,由各部部长召开会,分配活动时的工作。(b)各部门在一至两个工作日内将各部所选出的节目上报给文体部统计汇总。(c)宣传组在两至三个工作日内将宣传板完成,达到宣传效果。(2)节目的选拔(a)节目组选拔出节目,注意控制时长。(b)多提倡有创新,避免低俗的
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