设备采购验收管理制度(共5篇)
19页1、设备采购验收管理制度(共5篇)第一篇:设备采购验收管理制度 设备、仪器采购验收管理制度 第一章 总则 第一条 目的为保证新购置设备的性能符合公司要求,特制定本规 范。第二条 适用范围 本制度适用于生产经营用设备、重要仪器的采购。第二章 验收准备 第三条 组建验收小组1. 在签订设备仪器采购合同后,公司需成立设备仪器验收小组, 负责设备仪器验收工作;2. 验收小组由采购部负责组建,其主要任务是完成采购设备仪器 的验收、安装等工作;3. 验收小组由采购部、技术部、仓库人员、设备仪器使用部门的 相关人员组成;4. 特殊情况下,有需要时,可聘请外单位专家参与验收,可报请 总经理批准。第四条 验收资料准备1. 设备仪器到货之前,采购人员应将采购订单或购货合同送交设 备验收小组,提前做好设备仪器验收、入库的准备工作;2. 采购部应向供应商索取装箱清单,标样测试分析报告,配置报 告及批文,设备仪器的相关说明等资料;3. 进口国外设备仪器时,除向供应商索取上述资料外,还须索取 装运单、外商发票、技术条款不、进出口登记不、海关免税证明、进口委托协议书等资 料。第三章 设备仪器验收第五条 验收说明 采购人
2、员应该向设备验收小组人员说明所购设备的名称、数量、 规格、用途、特殊要求以及注意事项,如怕潮、怕挤压、易碎等。第六条 验收内容1. 设备验收小组工作人员应根据采购部提供的装箱清单,清点装 箱数量、规格是否齐全,外观质量是否完好,并填写设备、仪器采购验收报告单;2. 检查随机的备品附件、工具、原件资料是否齐全,并要造册登 记,由专人保管;3. 检查包装情况,慎重选择拆箱方法,严防开箱时损坏设备及附 件;4. 设备的技术资料、图纸应由技术部人员负责管理,定期存档;5. 采购人员应与仓库人员一起拆箱,按照票据明细认真核实品种、 数量、规格、型号、外形等;第七条 验收时安装调试1. 设备验收小组须配合技术部或使用部门做好设备仪器的安装和 调试工作;2. 由供应商提供安装、调试服务的设备,验收小组应予以现场配 合,并监督其安装、调试工作;第八条 验收结果处理1. 验收结果形成设备、仪器采购验收报告单2. 对有差错或有质量问题的设备仪器,采购人员应及时与供应商 联系;3. 采购部相关人员需跟踪试运转情况,了解设备的实际使用性能 等,发现问题应及时与供应商联系;4. 验收合格的设备及零件要根据发票上
3、注明的品名、规格、型号、 单位、单价、数量以及金额填写验收入库单。验收入库单应一式三联,第一联为财务 部记帐联,第二联为仓库记帐联,第三联为采购部核算联。第四章 附则第九条:实行时间 本规定自公历2011年月1日开始实行,此前一切与本规定相冲突 的规章制度一律作废,本规定某些条款需要更改、增删将以文件进行 通知。第十条:权限本规定由采购部、技术部联合负责制作、修改、废止制作,由总经理负责制作、修改、废止的审批。设备采购、安装、验收管理制度1. 目的为了加强生产设备采购管理工作,确保采购的设备达到安全、经 济、合理,满足生产过程能力要求。2.职责2.1 使用部门负责根据需要提出采购申请,负责协助验收以及后续 的使用情况报告的编写; 2.2 供应部负责设备采购的实施工作,以及 就设备验收、使用过程中出现的相关问题与供货商的沟通、处置事宜。2.3 技术部负责对采购设备提出相应的技术要求,并协助设备的验 收工作。2.4 设备管理部门负责组织实施设备的验收工作,设备档案的归档 管理工作;设备验收单据的填写等工作。2.5 财务部负责依据合同及必要的验收单据、报告办理款项事宜。3. 工作程序3.1.
4、设备的申购、选型控制3.1.1 根据新产品开发、现有设备运行情况、产能需要等由使用部 门及时提出设备采购申请/评审表。3.1.2 技术部根据产品质量特性要求的实际需要,综合考虑过程工 艺参数等技术要求、对设备提出要求;对于非标设备拟定技术要求。 3.2.审批设备价值 5 万以内由生产副总审批;设备价值以上 5 万或特殊设 备由总经理审批。3.3采购控制供应部采购实行货比三家的原则,在质量上、价位上、性能上、 服务上进行综合比较,结合技术部提出的技术要求,拟定采购合 同,并负责与供货单位签订。3.4.设备验收、归档3.4.1 设备管理部门组织使用部门、生产部、供应部、技术部现场 进行验收,设备验收内容包括:档案接收、开箱检查、设备安装调试 验收三部分。3.4.1.1设备档案接收、归档新设备到货后,供应部通知设备部门,设备部门组织相关部门做 好验收工作,设备在验收过程中,设备管理部门负责记录填写设备 安装移交验收单。档案验收部分,相关档案资料可包括合格证、说 明书、线路图、操作说明、保养手册等,具体按照合同或协议的要求 执行。341.2开箱检查部分a.检查外观及包装情况。b. 按照装箱单清
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