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工程项目档案管理措施

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卖家[上传人]：桔****

文档编号：508288097

上传时间：2023-07-14

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常见问题

1、工程工程档案管理措施一、工程档案管理存在的问题一对工程档案管理不够重视档案的作用具有间接性、滞后性、潜在性等特点，决定了档案工作往往容易被无视，成为工程工程管理中的薄弱环节。很多工程建立单位在工程成立初期，对档案的认识不够，无视档案的重要性，认为档案工作只是在建立工程开工后进展集中的整理资料，所以只是在工程投产或开工之后，才依靠单位的档案管理部门对形成的大量资料进展突击整理、分类、归档。这样容易造成大量文件材料散失，搜集不全;为工程施工过程中资料的搜集和整理带来不便，导致工程资料的失真，工程开工档案验收的延期。二档案资料编制质量不高，完好性、系统性缺乏许多施工单位不装备专职资料员，整理资料时不严格按照相关标准、标准执行，导致归档资料质量不高。有的单位在工程开工交付使用后，工程建立全过程中的资料不能及时归档，严重影响了档案的完好性。由于工程建立人员对工程档案工作重视不够，加之档案形成的分散性和阶段性特点，极易造成文件材料不能保持有机联络，分类不科学，整理不标准，系统性得不到保证。三归档时间长、环节多，影响档案归档的齐全性、完好性和准确性工程开工档案不仅包括施工文件和开工图，而且还包括前期

2、文件和开工验收文件，这两局部资料积累都是源于公司各职能部门活动，从文件资料的产生到归档要经历相当长的时间，经过许多环节，每一个环节都会影响开工资料质量，影响档案归档的齐全性、完好性和准确性。而且工程工程承建单位多，档案从形成到归档，需要多个单位共同配合完成，这样容易造成文件材料搜集难、归档问题多。参与建立的各个单位的阶段性资料不能及时搜集与整理，造成档案内容不准确、缺项，档案载体不符合要求，形成了大量缺签字、原件盖章手续不完备的无效文件。二、进步工程档案管理质量的措施一指导重视是做好工程工程档案管理的前提工程工程档案管理需要各级指导的充分重视，并强化责任意识。首先，要根据工程量的大小，本着精干、高效、协调、有力的原那么，合理设置基层工程工程档案管理机构和装备专职档案员，从机构和人员编制上保障工程工程档案工作有人抓、有人管，从宣传、经费等方面予以倾斜，形成施工现场工程管理人员自觉参与工程工程档案管理工作的良好气氛。其次，要建立工程工程档案管理指导责任制；将工程工程档案管理工作纳入企业管理工作的整体规划，明确责任主体，建立主要指导负总责，分管指导为第一责任人，现场专兼职档案人员抓落实的工作

3、机制，做到层层有人抓，处处有人管，形成纵向逐级负责，横向联络严密，工作协调一致的工程工程档案管理网络。(二)制定和落实符合实际情况的档案管理规章制度加强工程管理制度和管理建立，结合实际确定工作程序，制定明确的岗位责任制，进展考核并与奖惩挂钩。建立工程由于大规模、长工期、多资料、单位和环节众多，在档案管理工作中要想做到标准化、标准化，仅靠几个工作人员的力量是很难完成的。因此，根据不同工程特点制定档案管理组织，建立不同的方案，就成为做好工程档案管理工作的根本保障。可以以“四同步制度来确保做好工程档案的搜集工作，即工程下达方案任务与提出工程文件材料的归档要求同步，检查工程方案进度与检查工程文件材料积累情况同步，验收、鉴定工程成果与验收、鉴定工程文件材料归档情况同步，工程总结与工程文件材料完全归档同步。(三)定期开展技术文件整理的检查与指导考虑到技术文件的琐碎性和施工现场的繁忙，工人都集中精力于施工，而对技术文件就是应付研究，或工程进展到一定阶段后补，这样就不可以真实的反响施工过程，如不认真进展督导检查，到最后很可能出现技术文件不全、不真实、不完好，甚至有大量文件资料流失的现象。所以档案工作者要有超前的工作思路，一切工作要在工程开工之前打好提早量，及早做好各类技术文件归档的准备，发放技术文件整理分类方案及标准表格，统一标准。对各施工单位技术文件的归档工作定期或不定期进展检查指导，发现问题及时纠正、解决。(四)加强对有关人员的培训一个单位工程档案管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的指导的思想观念、档案管理人员程度的上下息息相关，更与档案的组织者对档案的重视程度有着极大的关系。针对某些指导和技术人员档案意识簿弱、档案管理人员与基建负责人员工作不协调、缺乏基建方面专职人才、施工企业一般比拟重视工程质量和进度等现状，一是要结合建立工程的特点，加强对基建管理部门、工程质量监视机构、工程设计及建立施工单位档案管理人员的培训，将工程建立档案工作以法律形式进展约定。二是组织本单位档案人员及其相关人员，认真学习贯彻?档案法?及国家关于建立工程档案管理的有关法律法规和方法，在各部门间形成档案共识，不断进步业务才能，自觉增强责任意识。高秋霞工作单位：中石化股份河南石油分公司

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