研发中心设备管理制度资料
5页1、研发中心仪器设备管理制度拟制审核批准受控状态内控文件更改记录版本/次主要修改内容或更改单号更改人日期A/0首次发放A/1依09001:2008标准修订A/2封存设备增加停用日期记录配发部门总经理室业务部研发中心生产部品质部采购部财务部仓库分发份数31111111、目的和适用范围为进一步规范公司设备管理流程,提高设备管理水平,确保设备安全、稳定、 高效的运行,结合公司经营管理实际情况,特制定本办法。 本办法对公司设备管理作了较为详细的规范, 具体规定了公司设备管理的范 围和职责,以及设备投资、运行、日常维护、润滑、检定、点检、维修等管理内 容及要求。本办法适用于公司研发中心的技术、生产和办公类设备,特种设备及集中空 调、空压、水泵、通风、配电等动力类设备的日常管理、维护保养、维修、检定 等由设备管理部门负责;二、设备管理单位1、负责组建设备维护、维修和管理队伍,做好设备的日常管理、使用和维 护维修工作,以及维修备件的购置计划。2、组织设备操作、维修人员的技术培训及安全教育工作。3、负责新增设备的立项申请,认真做好设备资产台帐及实物管理,做到帐 物相符。4、组织维修技术人员完成设备安全操作
2、规程、设备点检、设备完好标准、 设备日常维护保养内容等的编制工作。5、加强设备的现场管理,认真执行设备交接班制度和设备维护保养制度, 做好各种原始记录的收集、整理和分析。6、监督、检查和考核操作人员正确使用设备,排除各种安全隐患,防止人、 机事故的发生。三、前期管理(一)设备立项1、因生产、科研、经营需要增加设备时,由需求单位负责组织论证并提出 专项申请报告,报公司主管领导批准后,按照规定程序填写设备、仪器购置申 请单,完成审批手续。2、申请报告应包含如下内容:项目提出理由,使用单位目前同类设备数量、 品牌、型号、数量及分布、使用情况等,提供设备供货商技术实力、设备技术参 数、可靠性、维修性、耐用性、节能环保性、成套性等资料。(二)设备采购1、因科研、生产急需启动的一般项目,由研发中心直接组织实施。2、研发中心在完成审批手续后方可签订采购合同。3、研发中心凭设备购置申请单和借款单到财务部借款支付货款,并建 立购置台帐。财务部要按要求及时安排付款。4、设备技术协议的更改须由使用单位书面申请,重大变更原则上应征得公 司主管领导同意后,方可与供应商签订更改协议。5、外购设备到厂后,设备管理单
3、位应安排进行妥善保管,保持外包装完好。6、研发中心组织相关人员进行设备开箱时,各单位应积极配合,参与对到 货设备的开箱检查和确认, 按设备装箱单清点核对技术资料、 说明书、出厂检验、 附件清单,及所有随同设备到货的备附件、工具和软件等并做好相应记录。7、各单位按要求做好设备安装的各项准备工作,并配合设备供应商技术人 员对设备进行安装、调试和验收。8、在设备试运行过程中,各使用单位应做好设备试运行记录,将试运行中 存在的问题及时向研发中心报告,并将信息及时反馈到供应商。9、设备试运转期间,各单位应及时学习消化设备资料,准确把握设备技术 状况。在设备验收时,向研发中心提供设备试用报告,包括与合同、技术协议规 定性能指标的符合性、故障情况等相关内容。10、设备验收合格后, 研发中心须按规定办理设备验收和固定资产入帐手续, 并纳入本单位设备管理。同时对该设备完整的设备资料(包括软件) 、设备备品 备件进行妥善保管。11、公司自制设备由设备制造单位负责将设备安装到位,使用单位应作好配 合工作, 并作好设备试运行记录, 向设备制造单位反馈设备运行信息, 有权要求 制造单位予以整改。 设备试用合格,
4、 经相关部门验收合格后由研发中心办理固定 资产入账手续, 纳入公司固定资产台帐管理。 使用单位及制造单位要做好设备的 日常管理、维修和保养工作。四、设备资产管理(一)设备台帐管理1、经验收合格投入使用的设备由研发中心进行资产编号上帐,填写固定资 产标识牌对设备进行标识管理。2、研发中心要建立设备管理台帐,要求帐面清晰、数据准确、帐物相符。3、使用单位设备增减、借用(出)或调拨应及时到研发中心办理手续,并 及时进行台帐变动。4、各单位应根据设备调拨单、报废单等相关原始单据进行台帐变更,不能 私自处理。5、各使用单位按研发中心、财务部门要求定期进行实物盘存,对帐物不符 的设备应提出书面报告说明情况。6、研发中心应根据公司设备分类原则,结合生产实际情况,确定重点管理 控制设备,建立重点设备管理台帐。重点设备是重点管理、重点维护、重点维修 的重要对象。(二)设备停用与报废管理1、因各种原因停用三个月以上的固定资产设备,应进行封存,并报告研发 中心,以便明确封存、内部调剂、对外出售、租赁等处理意见。2、封存设备原则上应切断电源、压缩空气等动力输入。3、在设备封存前对设备按一级保养标准擦拭干净,运
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