岗位设置和说明书编写及其注意事项
6页1、岗位设置和说明书编写及其注意事项一、岗位设置(一)岗位分类在提到岗位的具体设置前,需要先简单介绍一下岗位的分类.企业里有很多岗位,这些岗位按照其性质 的不同可以分成若干个类型:生产岗位,执行岗位,专业岗位,监督岗位,管理岗位以及决策岗位等。生产岗位:主要是指直接从事制造,安装,维护及为制造做辅助工作的岗位。生产岗位的员工主要从 事企业基本的生产业务。执行岗位:主要是指从事行政或者服务性工作岗位。执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。专业岗位:主要是指从事各类专业技术工作的岗位。例如工程师,经济师,会计或者软件设计师等等。监督岗位:指部门科室,队部,办事处等岗位,执行监督工作。例如审计部门,监察部门,或者其他 受董事会或股东会委托,监督企业各项工作的人员。管理岗位:主要是指一些部门,科室的主管或者经理,或者是一家单位的负责人。他们的职责是管理 一家小的单位。决策岗位:主要是指公司的高级管理层。例如企业的总裁,总经理,副总经理或分管各个业务的总监 等。(二)岗位职责范围根据不同的岗位分类,可以确定岗位的范围,但要把握一条原则,就是:1. 职责范围不能太宽举例来说,如果基层工作人员分工
2、的时候,已经承担了8 项或者10项了,可能承担起来有困难,这时 可能就要划为两个岗位。中级人员,如果负责的工作超过了 15 项,负担可能很重,需要加设一名副经理。 高级人员也是这样。按照这个原则划分,符合最低数量,使每一个岗位,每一个人承担的职责最合适,而 且企业所付出的代价最低。2. 所有岗位要求实现最有效的配合岗位设置的时候,对承担的责任进行划分。一般区分为主责,部分和支持三类,这样来确定配合关系 主责是指某一个人所负的主要责任;部分指只负一部分责任;支持是指责任很轻,只协助他人。每个人的主 责,部分和支持一定要划清楚。3. 每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用岗位设置的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。岗位在组织设置 里面,应该使它发挥最大作用。每一个岗位都要有相应的主责,然后有部分或者支持性工作。例如基层工 作人员要有两项到五项的主责,如果工作分工里没有主责,都是部分或支持,那么这个同志的积极性会受 影响。一项主要责任都没有,会认为自己是跑龙套的,只给别人摇旗呐喊。4. 每个岗位与其他岗位的关系是否协调 是否协调是指岗位之间的责任不交叉,没有空
3、白。避免某一个责任张同志是主责,李同志也是主责 两个人分不清到底谁是主责,出了事谁负主要责任,在工作中谁主动。一项职能没有人负主责,就是岗位 职责出现了空白。如果某一项工作,既有负主责的同志,又有配合的同志,还有做支持性工作的同志,就表示岗位之间配合 得很好。5. 岗位设置是否符合经济,科学和系统化的原则岗位设置如果体现了经济,科学,合理和系统化的原则,那么岗位设置对企业的经济效益应该是积极 的。企业都在追求自己的经济效益,对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。如果岗位设 置得特别多,参与这项工作的人就多,企业支付的费用就多,这不符合经济化原则。如果岗位设置过少, 可能某一个事情没有人管,或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气,这项工作就做不好。所以要体 现经济化原则,要符合科学原理。企业规范化管理体系是一个大的完整的系统,岗位设置要和组织结构设 计,职能分解吻合,要符合系统化原则。同时,岗位设置也为岗位描述,岗位评价,薪酬福利体系设计提 供支持,是一体的。二、岗位说明书有了岗位设置,就要有岗位说明书,它实际上就是整理岗位分析结果的工作描述的书面文件,包括:工作基本信息、
4、岗位设置目的、主要职责、工作环境等,以及任职资格要求(如技能、学历、训练、 经验、体能等)。总的说来,岗位说明书涉及到两个方面的工作。一是岗位本身的研究,即研究每个工作 岗位的目的,该岗位所承担的工作职责与工作任务,以及它与其它岗位之间的关系等。二是上岗资格的研 究,即研究能胜任该岗位工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格,比如工作经验、学历、能力特 征等。因此岗位说明书的规范化编写在企业里发展着重要的作用。例子:某品质保证部经理岗位工作说明书岗位工作说明书 一、岗位标识信息岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部岗位编码: 直接上级: 生产副总经理工资等级: 直接下级: QC ,QA,QM 主管,质量监督可轮换岗位: 无 分析日期:二、岗位工作概述 负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标三、工作职责与任务(一)负责公司产品品质保证1. 负责分供方材料进料质量保证(1) 负责分供方资格的认可;(2) 负责分供方的监控,优化,提升;(3) 对于提交的有关原材料问题予以解决。2. 负责过程质量控制设定公司整体质量控制方案,分解任务;(2)监控控制方案的实
《岗位设置和说明书编写及其注意事项》由会员cl****1分享,可在线阅读,更多相关《岗位设置和说明书编写及其注意事项》请在金锄头文库上搜索。
《北方地区》课堂教学设计.doc
晚上的太阳教学设计.doc
北大心理测量串讲笔记.doc
体育馆加固工程施工组织方案说明书.doc
用photoshop把白天变黑夜.doc
省商务职业学院购仓储物流配送设备.doc
深圳市立讯检测技术有限公司简介讲解
《老山界》教案[238].doc
2023年《完整的成长》读书笔记2.docx
关于秘书终生学习的探讨-论文.doc
茶艺表演方案.doc
2023专科学生顶岗实习总结模板(二篇).doc
初中生几种特别的学习方法(精编版:从预习、笔记到复习)2.doc
担保有限公司业务操作流程教材.docx
专利权转让协议书实范本(三篇).doc
2021年四年级语文下册第一次月考试卷各版本(4套).docx
2023年提供金融服务推进“全民创业”.docx
教师应具有的素养.doc
2022年煤矿年度安全工作总结大会讲话稿精编
东一13-1上采区轨道上山架空乘人装置安装施工安全技术措施.doc
2023-11-14 6页
2023-08-04 88页
2023-11-16 40页
2023-10-11 8页
2023-01-18 5页
2022-07-17 3页
2023-10-30 49页
2024-01-24 10页
2022-12-07 11页
2023-08-22 30页