物业交接流程、表单和注意事项
51页1、 .wd.物业交接流程、表单和注意事 目录1、 财务类22、 档案类33、 合同协议类34、 图纸资料类45、 配套设施设备类86、 公共部位人财物类107、 其他物资财产类.118、 本卷须知.129、 附件、表格14 第一章:财务类交接1.1 水电抄表记录及费用代收代缴明细表、1.2 维修资金的收取、使用和结存明细表、1.3 物业服务费收缴明细表、1.4 停车费收缴明细表、1.5 其他有偿服务费用的收取和支出明细表、1.6 已收取的各类押金统计表、1.7 欠收款项统计表、1.8 待付费用统计表、1.9 债务统计表、1.10 维修资金使用审批资料及记录、1.11 其他需移交的各类财务表格或清单1.12 对小区公共部位水、电、气表进展抄表,进展费用核算、1.13 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主、备注:财务交接重中之重,我在管理之江铭楼的时候,老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章:档案类1.1 小区固定资产清单;1.2 业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;1.3 房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、
2、消防审批、验收报告、违章记录等;1.4 业主档案包括文档和电子档,对文档的内容根据目录进展仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误包括业主成员、面积、联系方式、车位等;1.5 物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。1.6 其他需要移交的档案资料;1.7 各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;第三章:合同协议类1.1.自来水接入工程施工合同 1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料 1.3.变配电设备运行维护协议 1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料1.5.安防工程施工合同及附属资料 1.6.消防联动报警工程施工合同1.7.综合布线工程施工合同 1.8.有线电视工程的施工合同 1.9.有线电视质量检测报告 1.10.大门施工合同 1.11.单元门施工合同 1.12.总平绿化区施工合同1.13.电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件1.14.其他业务合同或协议1.15、机械车库保养协议1.16.消防保养协议1.17.空调保养协议第四章:图纸或资料类1、产权资料1.1工程批准文件。1.2用地批准文件。1.3建筑执照。1.4拆迁安置资料。2、技术资料
3、2.1竣工图,包括总平面、建筑、构造、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.2地质勘察报告。2.3工程合同及开、竣工报告。2.4工程预、决算。2.5图纸会审记录。2.6工程设计变更通知及技术核定单包括质量事故处理记录。2.7隐蔽工程验收签证。2.8沉降观察记录。2.9竣工验收证明书。2.10钢材、水泥等主要材料的质量保证书。2.11新材料、构配件的鉴定合格证书。2.12水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。2.13砂浆、混凝土试块、试压报告。2.14供水、供暖的试压报告。3、综合资料3.1工程土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及方案批准文件永久。3.2建设许可证、工程建筑报建表永久。3.3工程招、投、定标书永久。3.4上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件永久。3.5征地批文、协议书合同书、红线图永久。3.6初步设计方案、设计鉴定审批文件永久。3.7施工合同、施工许可证、施工执照复印件、开工报告、施工量放线图表记录永久。3.8单项工程质检监视委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书永久。3.9竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收
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