Excel中最常用的功能办公必须知道的基础知识点
9页精选优质文档-倾情为你奉上Excel中最常用的功能,办公必须知道的基础知识点。一、Excel中最常用的快捷键:复制:Ctrl+C剪切:Ctrl+X粘贴:Ctrl+V保存:Ctrl+S删除:Ctrl+D单元格内换行:Alt+Enter快速输入当天日期与时间:Ctrl+;快速在活动单元格内输入自动求和公式:Alt+=二、Excel中如何插入图片批注?选中需要插入批注的单元格,插入批注后编辑批注。将鼠标放置批注方框边,出现十字后,右击,选择【设置批注格式】【颜色与线条】【颜色】【填充效果】【图片】,选中所需图片,勾选【锁定图片纵横比】,这样图片批注就设置成功了1、 将鼠标放置批注方框边,出现十字后,右击2、 选择【设置批注格式】3、选择【颜色与线条】【颜色】【填充效果】4、选择【图片】,勾选【锁定图片纵横比】三、如何将单元格中的数据进行拆分?选中需要拆分的列或者单元格,菜单栏中选择【数据】【分列】分别有分隔符号和固定宽度两种方式进行分列,根据自己需要的结果进行选择。例如如下: 分隔符号1、 选择【分隔符号】【下一步】2、根据符号类型进行选择,也可自行定义符号类型3、点击完成后,结果如下图所示 固定宽度1、选择【固定宽度】【下一步】2、拖动数据线,调节至自己想分列的位置3、点击完成后,结果如下图所示四、数据很多,拖动时,如何保持往下拉数据行不动,往右拉数据时,列不动?将鼠标定位在所要固定不动的列和行交叉的单元格的位置,然后选择菜单栏中【视图】【冻结窗格】【冻结拆分窗格】1、冻结AB两列及第1行,此时鼠标定位在C2的位置,选择【视图】【冻结窗格】【冻结拆分窗格】2、向右拖动滚动条,AB列不动,C列隐藏。3、向下拖动滚动条,第1行不动,第2行隐藏。五、如何设置单元格中的数据为选择项? 选中所需设置的列,选择【数据】【数据验证】【设置】【允许】,选择【序列】,在【来源】框中书写所要选择的内容。例如:专心-专注-专业
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