工作说明书范本
14页1、工作说明书范本1. 职务说明书怎么写职务说明书 部门:办公室;职等七职位办事员职系行政管理工作内容:负责公司 人事及总务管理事项 1.人员招募与训练。2.人事资料登记与整理。 3.人事资料统计。4.员工请假、考勤管理 5.人事管理规章草拟。6. 人员之任免、调动、奖惩、考核、薪资等事项办理。7.劳工保险加退 保与理赔事宜。8.文体活动与员工福利事项办理。9.员工各种证明书 的核发。10.文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理。11. 办公环境安全及卫生管理工作。12.公司文书、信件等收发事宜。13. 书报杂志的订购与管理。14.接待来访人员。职务资格:1.专科毕业, 曾任人事及总务工作二年以上;2.高中毕业曾任人事、总务工作六年 以上;3.现任分类职位七职等以上;4.具有高度服务精神与善于处理 人际关系者;5、男性为佳,女性亦可。2. 岗位职务说明书 岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应 该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时 要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越 好,
2、避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的 不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给 予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。 而且,岗位工作说明书的基本格式,也要因不同的情况而异。另有图 书岗位说明书。谁来填写岗位说明书 1、岗位的直接承担者 2、岗位的直接管理者 3、 人力资源专家编辑本段岗位说明书的内容岗位说明书应该包括以 下主要内容:1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报 关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作 性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。2.岗位分析日期: 目的是为了避免使用过期的岗位说明书。3. 岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工 作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限; 执行的依据等。4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项 列出任职者工作职责。5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件, 主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。岗位说明书 是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法
3、以及对岗位 工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的 结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注 重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调 整,内容可繁可简。岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可 用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企 业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治 理业务,提供原始资料和科学依据。岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作 说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常 见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作 信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明 书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由 岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位 说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出 相应的修改。编辑本段岗位说明书的填写岗位说明书的格式可
4、以是多种多样的, 关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后,应该用准确、简洁的语 言,将上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成规范、准 确、使用方便的治理文件。众所周知,不同的企业和组织都有各自特 点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案,提高员工的技术素质;有的是为了制定更切 合实际的奖励制度,调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要 求,改善工作环境、提高安全性。因此,这些企业和组织所要进行的 岗位工作分析的侧重点就不一样。可一般来说,岗位工作分析主要包括两方面的内容:岗位描述岗位描 述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容:1、 岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。2、岗位活动和程序。 包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器 设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下 级关系。3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件, 甚至工作的地理位置。4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部 门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生
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