《采购战术与运营》全部精华版

1、采购的含义采购：是指单位或个人基于生产 , 销售，消费，等目的，购买商品或劳务的交易行为。狭义采购：是指买东西，扩展开来，就是指企业根据需求制订采购计划， 审核计划，选好供应商，通过商务谈判确定价格，交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 广义采购：是指除了以购买的方式获取物品外，还可以通过下列途径取得物品的使用权， 还包括以下 3 种：（ 1）租赁（ 2）交换（ 3）外包外包管理包括以下几个方面:1评审外包的可行性；评审是合同评审和交付能力评审的总称，决定是是否外包是佛外包以及如何外包的基础2 合同制造商的评估；评估通常由工厂评审、制造能力评审和样品认证三部分组成3 跟进管理采购运营遵循的原则5R 原则采购工作必须围绕“价，质，量，地，时”适价（ 2）适质（ 3 ）适时（ 4）适量（ 5）适地采购的重要性(1)采购制约着项目产品销售工作的质量(2)采购制约着项目研发工作的质量(3)采购决定着项目最终产品周转的速度(4)采购关系到项目经济效益的实现程度(5)做好采购可以合理利用物质资源(6)做好采购可以沟通经济联系(7) 做好采购可以洞察市场的变化趋势采购方式的种类1

2、招标采购（ 1）公开招标（ 2）邀请招标 2非招标采购（ 1）议价采购（ 2）直接采购 （ 3）定点采购 （4）询价采购采购的作业流程 1. 确定需求 2 。需求说明 3 。选择，评估供应商 4 。确定适宜的价格 5 。订单安排 6 。订单追踪与稽核 7 。货物的验收 8 。核对发票 9 。结案 10 。记录与档案维护 采购运营的依据 1 采购市场研究。采购市场研究主要包括 3 部分内容：（1）原料，货物和服务 （2）供应商 （3）系统的程序2采购组织内部分析： 包括 4 方面内容：（ 1）产品采购金额占企业经营总成本的百分比。（2）采购对实现企业目标所带来的机会或威胁。（3）所采购产品（服务）的性质（4）胜任采购工作所应具备的条件。采购运营的内容 1 是否采购2是否自己采购 3如何采购（ 1）集中化采购模式（ 2）分散化采购（ 3）混合采购模式 4 、采购多少、何时采购影响采购战术的主要变数 1.法律 2.经济的环境 3。 公司的行销战术 4. 公司的生产制度 5. 公司的目标与政策 6. 供应市场的结构 7.物料的供应状况 8. 产品在生命循环的阶段 9.原料取得对公司的重要性 1

3、0. 采购数量的大小 11. 产品行销的风险程度 12. 与供应商交易的风险程度 13. 不同供应商交易的无形利益 14. 物料本身的性质 采购战术的分类 1。史培曼观点：（1）绩效战术（2）系统战术 （ 3）竞争战术。 2林德斯观点：（ 1）确保供应战术 （2 ） 支持供应战术 （3 ） 环境变动战术3克拉克观点：（1）压榨战术（ 2）平衡战术 (3) 多角化战术 4王忠宗目标导向观点，即战术是达成目标的主要方向精品或许计划，将采购战术分为： （1 ）数量战术（ 2） 成本战术（ 3 ） 品质战术采购主管迎接变局的战术 1. 来自企业内部的挑战：（ 1 ）降低成本压力（ 2 ）前置时间不足的压力 （3 ）提高工及时的采购资讯的压力 （4）分权采购的压力（ 5 ）存货责任的压力 来自外部环节的挑战：（1）单一来源的挑战 （2 ）小量多样生产方式的挑战 （3）退货的挑战 3.适当的采购战术：（1）化零为整战术（2）内外兼顾战术（3）自助人助战术（4）权变采购战术（5）财税导向战术（6）用人唯才战术采购部组织概述采购部组织是指为了完成企业的采购任务。实现保证生产经营活动顺利进行的目标，有采

4、购人员按照一定得规律。组建的一种采购团队。采购部组织的功能：（1 ）凝聚功能（ 2） 协调功能（ 3 ）制约功能 （4 ）激励功能采购部组织设计的原则 1 目标可行原则 2 合理分工原则 3统一指挥原则 4 管理幅度原则 5 权责相符原则采购人员素质1 企业采购岗位设置2 采购人员的选拔标准3 采购人员具备的基本素质采购部门的职责：（ 1 ） 把企业需要的物品按计划采购回来，时企业得以正常运转。 （2 ）通过各种途径降低采购成本 （3 ）不断开发优秀的新开发商（4）对现在供应商进行管理（ 5 ） 处理与供应商有关的绝大部分问题 采购部人力资源的获得和提升方法获得（1）内部招聘 （2）社会招聘 （3）学校招聘 提升：（ 1）学习 （2 ）培训采购申请的含义、功能和注意事项含义：采购申请，又称请购，主要是指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门 采购申请的功能：（1 ）确定需求及内容 （2 ）确定成本归属（ 3）有利于归属 （4 ）节省费用 3.采购申请的注意事项：（1 ）由适当的采购申请人来进行。（2）以书面的

5、方式提出（ 3 ）确定需求的内容 （4 ）以规格表明需求水准 （5）预算的限制 （ 6）采购调查 采购市场调查的作用 （ 1 ） 采购市场调查是企业进行经营决策的基础 （2 ） 采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要的依据 （3 ） 采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具 采购市场调查的程序、方式、技术答：采购市场调查 7 个步骤： 1.确定采购市场调查目的2.确定调查项目和调查方3.选择资料的收集方式 4.设计调查表格 5.收集调查资料 6.分析整理 7.编写调查报告 采购市场调查的方式：（1）询问法 （2）面谈调查法（ 3 ）实验法 采购市场询问调查技术：（ 1 ）自由问答法（ 2）二项选择法（3 ）多项选择法（4 ）顺位法 （5 ）评定法确定采购需要量的目的，三个关键因素和常用的方法 确定采购需要量的目的：（1 ）预计材料需要数量与时间 , 防止供应中断 ,影响产销活动 . （2 ）避免材料储存过多 ,积压资金 , 占用堆积的空间（ 3 ）配合公司生产计划与资金调度（ 4 ）使采购部门事先做好准备 , 选择有利时机购入材料 （5）确定材料耗用标准 ,以便控制用料成本 确定采购

6、需要量的三个关键因素： 1 生产计划 2 用料请单 3 库存信息量 确定最合适的采购需要量的常用方法： 1 经济订购批量法 2 固定期间法 3 固定数量法 4 批对批法5 物料需求计划法采购计划编制的过程、执行 分为以下 3 个阶段，（1）准备阶段 （2 ）平衡阶段 （3 ）编制采购计划 采购计划的执行 1 组织订货与采购 2 慎重选择合适的供货单位3 加强订货合同管理 MRP 在采购中的应用 MRP 应用的目的：除了可以进行库存的控制和管理外，还可以确定主产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间。 MRP 基本的思想原理是，由主生产进度计划和主要产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间，出产数量。这个计划被称做物料需求计划。 MRP 输入文件：（ 1 ）主生产进度计划 （2）主产品结构文件（ 3 ）库存文件（库存文件状态）MRP 的输出：（1 ）净需求量 (2) 计划接受订货量 (3) 计划发出订货量 MRP 下采购需求量的确定： （1）根据物料需求计划确定采购清单。 （2 ）根据消耗定额确定采购需求量。（3）运用预测技术（数学模型）计算采购需求量采购计划与预算的影响

7、因素 （1）年度销售计划 （ 2）年度生产计划 （3 ）用料请单（ 4 ） 物料标准成本的规定 （5 ）生产效率 （6 ）价格预期采购订单的制作、跟踪和执行采购订单管理：是指企业根据市场部门的计划、企业的用料计划和实际能力，以及相关因素所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单执行部分，在执行的过程中不断注意对订单的跟踪，使企业能够从采购环境中购买到企业所可编辑修改需要的产品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。采购订单的制定：（1）准备订单计划（2）评估订单需求（ 3 ）计算订单容量（4 ）制定订单计划 采购订单的跟踪：（1 ）合同执行前订单的跟踪，确认可以供应本次物料的供应商。（2）合同执行过程中订单的跟踪，就是要与供应商签订一份正式合同。 合同执行后的跟踪： 合同规定的支付条款对供应商进行付款后需要进行合同跟踪。采购合同的概念采购合同指物资流通企业根据市场需要，向生产企业或其他物资流通企业购买某种物质而签订的协议。采购合同的内容：1 首部。2 正文。包括：（1 ）商品名称 （ 2）品质规格（3 ）数量 （4 ）单价与总价 （ 5）包装及运输方法（ 6 ）付款方法 （7

8、）交货时间（ 8 ）交货地点 （9 ）交货方式 （10 ）交单单位或交货人名称 （ 11 ）物资的验收 （12 ）违约责任 （13 ）不可抗力的处理 （14 ）合同的附则及其他条款 3 尾部。包括：合同的份数、使用的语言和效力、 附件、合同生效日期、双方签字和盖章采购合同签订流程： 1）合同签订前的准备工作：调查双方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格。 2）签订合同的程序：合同的成立必须由双方当事人相互作出意思表示并达成合意。（1 ）要约 （2）承诺 3 ）合同的草签与正式签约 4）合同的公正与签证采购合同管理 1 ）内容：(1)合同的核对。一方面是检查合同文本有关法律上的错误、疏漏等是否存在；另一方面是检查合同文本的文字、措词是否有错误或笔误等。 (2) 合同的整理。 (3) 合同的汇总。 (4) 合同的执行台账 2）采购合同变更或解除的条件：当事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益。由于不可抗力致使采购合同盼全部义务不能履行。由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同采购质量的定义 采购质量就是指一个组织通过建立采购质量管理保证体系，对供应商提供的产品进行选

9、择、评价和验证，确保采购的产品符合规定的质量要求。采购质量管理的定义采购质量管理就是指对采购质量的计划、组织、协调和控制，通过对供应商进行质量评估和认证，从而建立起采购质量保证体系，保证企业的物资供应活动的总称。采购质量管理工作的主要内容 采购质量管理工作的主要内容包括： 1 ）采购部门的质量管理 (1) 物料采购计划工作。 (2) 物料精品采购的组织工作。（运输与组织到货、 验收、存储、供应） (3) 物料采购供应的协调工作。 (4) 物料采购供应的控制工作。2 ）供应商的评估、 认证，以及产品的验收、把关 (1) 评估供应商 （建立有效的供应商评估指标体系、 分类进行评估、保持动态平衡、抓住关键问题） (2) 建立采购认证体系。 (3) 物料的验收工作。 3）采购质量管理保证体系 采购质量管理的内容和原则内容： 1 ）采购技术规格：在新产品开发过程中与供应商进行沟通与合作 (1)采购设计；(2) 供应商早期的参与； (3) 派驻工程师。 2）采购需求规格：是指产品的描述方式。几种描述方式： (1) 品牌； (2) 至少同等规格； (3) 工程图样； (4) 市场等级描述； (5) 样品；(6)技术文件； (7) 国际标准 (国家标准、行业标准 )。3 ）采购标准化 原则： 1) 以需定进（偏重

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