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数据采集上报主要工作流程
10页1、附件2数据采集上报主要工作流程1、登录数据采集系统。系统登录方式和登录账号请与厅信 息中心联系,原则上每单位分配一个账号。2、信息采集及确认。单位经办人员通过数据采集系统打印 数据采集表,核对个人信息、填写空缺栏目,并由参保人本 人签字确认,单位盖章审核。经办人员根据确认后的数据采集 表将信息补充完善到数据采集系统,并在系统中完成【确认】 操作。3、照片审核。省人社厅信息中心根据社会保障卡制证用 数字相片技术要求(见附件),对各单位确认后的照片进行【审 核】。4、数据上报。单位经办人员将审核通过后的人员信息通过数据采集系统进行【上报】,上报时须选择对应合作银行。5、提交纸质材料申请制卡。单位经办人员将纸质数据采集表及封面(封面可通过采集系统打印)提交省人社厅信息中心,封面信息须与数据采集表一致,并加盖单位公章。省人社厅 信息中心对封面信息、数据采集表总数量、系统中上报数量进行核对,审核通过后(三者数量一致),接收纸质申报材料。若本 次上报的制卡数据中,不存在关键信息变更情况(关键信息为身 份证号、姓名、民族),则进入制卡流程。6、关键信息变更。若本次上报的制卡数据中,存在关键信 息变更
2、情况,应同时向省医保中心提交关键信息变更申请表 (申请表可从数据采集系统下载、打印),并按省医保中心业务 经办流程要求填写相应变更材料,履行变更手续。省人社厅信息 中心接收到省医保中心对关键信息变更申请表的变更确认后, 在数据采集系统中完成【变更确认】操作,进入制卡流程。7、正式制卡。省人社厅信息中心根据数据采集系统中单位 上报的数据,按照安徽省社会保障卡制发卡操作流程暂行规定 组织制卡,具体领卡时间另行通知。二、有关问题说明1、采集数据项说明。本次数据采集信息项共 14项,其中姓 名、性别、民族、证件类型、证件号码、证件有效期、联系方式、 联系地址、照片等为必采项。14 项数据中,已在省直医保业务 系统中登记的,直接打印在数据采集表上,参保人需对这些 信息进行确认,确保个人信息与身份证件信息一致;未在系统中 登记的,作为采集表空缺项由参保人填写。2、相片标准说明。相片质量标准须符合社会保障卡制证 用数字相片技术要求,电子相片提交数据采集系统时,文件扩 展名须为小写的jpg,尺寸为358x441,大小在1535K之 间。3、合作银行选择说明。各参保单位自行从全省入围的七家 合作银行(工
3、商银行安徽省分行、农业银行安徽省分行、中国银 行安徽省分行、建设银行安徽省分行、徽商银行、安徽省农村信 用社联合社、邮储银行安徽省分行)中选择本单位新卡金融功能 的对应银行。每个参保单位只能选择一家合作银行,具体银行开 户网点由合作银行省级行确定。4、数据修改说明。各单位提交的个人信息经审核通过,原 则上不能修改,如确实需要修改,须提交书面修改申请说明情况, 并加盖单位公章。数据进入制卡环节后一律不得修改。5、补充采集说明。数据采集期间,单位新增参保人员,将 另行安排批量补充采集;参保人员发生减少的,数据采集表 中相应减少的人员信息不需采集上报。本次数据采集结束后,单 位新增制卡或补卡,参照原社保卡经办流程,到省人社厅信息中 心办理新卡的申请、挂失、补卡等相关手续。6、PIN码说明。PIN码为社保卡个人密码,存储于卡内芯 片中,是社保卡安全保障机制之一。按照人力资源和社会保障部 信息化领导小组办公室关于印发社会保障卡医保结算交易流程 的通知(人社信息函201238 号)文件要求,新卡在进行 医疗保险交易结算时,应输入PIN码。PIN码初始值为123456。 为了用卡安全,系统限制使用初
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