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后勤采购工作内容
31页1、篇一:后勤保障部工作职责后勤保障部工作职责为全面贯彻落实公司制定的各项政策及有关规定,在公司主管领导的指导下,全面负责公司后勤服务的管理工作,其主要职能是一、采购方面1、制定完善采购流程;(1)负责制定采购、策略、及采购工作流程,确保贯彻执行;主辅料采购清单;物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; (4)负责公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;5)督导检查仓库的验收、入库及管理工作,确保采购物品的质量;1)采购价格审核、数量确认,与申请人确认商品规格;(2)与供货商联系备货,及时于财务沟通支付相关款项; (3)完成采购 流程、手续,确保采购物品是公司所必须的,落实成本中心到各部门,以免错填 误填;选择并管理供应商(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优 质的供应厂商,建立长期战略同盟;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走 势的综合评估系统;(3)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理,确保供应商提供产品的 优良性; 二、社会治安综合治理与消防1、负责进行消
2、防搜检、查核,督促有关部门整改事情隐患。2、组织进行消防培训和消防演习3、负责消防器具的按期搜检、改换、维修与日常打点。4、负责防盗、社会治安打点和外派治安人员的打点。5、负责对各部门防火、防盗打点情形的查核。协调与公安、审查部门和消 防部门的关系。三、部门管理方面负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定 并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况; 负责协调下属员工之间、本 部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。四、对外协调及合同签署方面负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;代表公司以合同方式与专业实体签订各类服务、经营、承包(汽车租赁、房 屋租赁、空调、消防、保洁、保安、供暖、燃气、锅炉、厨具、网络)等并支付及收取相关费用。五、负责物业及二房东关系的建立与维护六、办公室装修及设施改造.1、制定公司后勤基础设施维修改造计划,负责维修改造工程的申请、立项招标、预决算及工程管理。2、负责制定公司水、电、气的增容计划。3、装修扫尾工作。七、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。篇二:后勤部岗位职责
3、后勤部经理助理岗位职责1 在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。2 建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门 管理达到制度化、规范化。3 审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核 实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。 4 抓好食堂管理合理 控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公 司员工就餐及客户用餐的接待工作。5 抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采 购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保 障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。6 督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手 续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。7 根据公司环境卫生标准, 督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司 各项客人来访会议接待工作。8 组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时 进行素质教育、思想教育,提升
4、员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主 动性,保证完成后勤部各项工作任务。9 完成公司领导安排的其他工作。采购主管岗位职责1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。2、负责优化采购流程,完善采购体系。3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;4、负责及时提供有效的市场信息;5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报10、负责供应商、代用品的开发和寻找。11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。采购员岗位职责1、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;2、熟悉和掌握办公用品、劳
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