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某物业管理公司制度汇编之物业管理服务分项要求及标准承诺
22页1、某物业管理公司制度汇编之物业管理服务分项要求及标准承诺(一) 管理处服务务人员的的服务内内容和指指标客户服务务l 实行周一至至周日08:30-20:30的的客户服服务制度度l 客户服务人人员五官官端正l 举止得体,微微笑服务务l 按公司规定定统一着着装,佩佩带胸牌牌、司徽徽、仪表表仪容整整洁端庄庄l 在服务过程程中热情情、周到到,文明明用语,主主动询问问并及时时为业户户提供服服务l 服务内容:入伙服服务、业业户接待待、权藉藉管理、投投诉处理理、收费费管理、装装修管理理、档案案管理、报报修处理理、业户户满意度度测评、社社区文化化、便民民(特约约)服务务等。保安服务务l 管理区域的的门岗实实行全天天24小小时立岗岗保安服服务l 男性,身高高1.775米以以上l 保安人员按按公司规规定统一一着装、佩佩带胸牌牌,服装装整洁l 值岗前应列列队整装装、仪表表仪容整整洁端庄庄;l 值岗时应佩佩带通讯讯、警械械装备、精精神饱满满、微笑笑服务l 不准吸烟、闲闲聊、阅阅读书报报、做与与保安服服务无关关的事l 值岗时与业业户、访访客交谈谈应使用用文明、规规范用语语,不得得使用“命命令”、“要要求”类类用语及
2、及禁忌语语l 业户需要帮帮助时(如如开关车车门、提提拿重物物、扬招招及预约约出租车车、扶老老携幼等等),应应主动及及时提供供服务,对对业户及及访客的的询问应应热情接接待l 服务内容:门岗服服务、巡巡视岗服服务、车车辆管理理岗服务务、停车车库(场场)管理理服务、监控岗岗服务、治治安管理理。设备维护护l 设备人员应应统一着着装,佩佩带胸牌牌l 微笑服务,举举止文明明得体l 在服务过程程中保持持良好的的精神状状态l 服务内容:公共设设施、设设备的养养护、保保养、维维修等保洁服务务l 保洁服务人人员形象象健康l 保洁人员应应统一着着装,佩佩带胸牌牌、仪容容仪表整整洁端庄庄l 在服务过程程中保持持良好的的精神状状态l 服务内容:公共区区域的保保洁等。(二) 急修项目的的服务内内容与指指标l 急修项目224小时时内修复复l 维修及时率率达到998%;l 维修质量合合格率达达到1000%;l 实行维修服服务回访访制度,回回访率达达到988%;l 对一般急修修项目,应应在当天天维修完完毕,因因故不能能修复的的(如:特殊工工艺要求求、特殊殊材料采采购等原原因),应应书面告告知报修修人,请请求再次次预约上
3、上门维修修;l 对较大预约约维修项项目,牵牵涉到公公共部位位、设施施及可能能影响其其他业户户生活、休休息的维维修项目目,应在在预约作作业日期期前一日日通知业业户,确确保预约约维修不不误时;l 维修人员接接到报修修信息后后,如上上门维修修服务时时业户不不在家,应应留请请求再次次预约上上门维修修(服务务)通知知单,示示意业户户另约上上门维修修(服务务)的日日期、时时间,并并及时向向“管理理处”回回复“非非正常注注销任务务”的信信息;l 对供水、供供电、消消防、监监控等重重要设备备的维修修项目,应应尽可能能缩短维维修时间间,努力力减少对对业户生生活及安安全的影影响。对对影响较较多业户户生活、休休息的维维修项目目,应事事先发布布维修通通告(紧紧急抢修修项目可可在事后后说明),说说明维修修作业可可能对业业户造成成的影响响,请业业户有所所准备,取取得业户户的谅解解和支持持,并向向业户表表示歉意意。(三) 一般维修的的服务内内容与承承诺l 报修项目115分钟钟内到现现场l 一般维修项项目488小时内内修复l 对一般预约约维修项项目,维维修人员员应约时时不误,准准时到达达业户报报修现场场,二天天内维修
4、修完毕,逢逢节、假假日不顺顺延l 维修人员接接到报修修信息后后,如上上门维修修服务时时业户不不在家,应应留请请求再次次预约上上门维修修(服务务)通知知单,示示意业户户另约上上门维修修(服务务)的日日期、时时间,并并及时向向“管理理处”回回复“非非正常注注销任务务”的信信息;【维修服务务收费】l 以服务公司司维修服服务项目目价目表表为准,或或根据市市场价格格与业户户协议确确定。l 在有偿维修修服务完完工后,由由维修人人员开具具发票,在在发票上上注明材材料费用用及人工工费用,并并请业户户在维维修(服服务)任任务单上上签字确确认、付付费。l 因维修质量量问题造造成的重重复修理理,不得得另行收收费;因因维修操操作不当当造成业业户损失失的,应应按实赔赔偿。【维修服务务回访】l 水、电急修修项目224小时时内回访访;l 涉及邻里间间的维修修项目224小时时内回访访;l 有较大危险险性的维维修项目目(如:室内屋屋顶粉刷刷层大面面积剥落落,供水水管道爆爆裂等)224小时时内回访访。l 房屋渗漏水水维修项项目,应应在维修修完工第第一个雨雨天后回回访。l 一般预约维维修项目目应在维维修完工工后三天天内进行
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