2023年项目部档案管理制度
6页1、2023年项目部档案管理制度 书目 第1篇房地产新项目部档案管理制度 房地产新项目部档案管理制度 房地产新项目部档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作,参照建设工程文件归档整理规范等文件的有关要求结合本公司实际状况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。 一、归档范围 主要为工程和设备档案资料 1、工程档案是指各类报批文件(对政府各行政部门的各类报批文件、回复的批示文件、对外发文、对外接收的文件)、各类合同(全部合作合同、供应合同、工程合同以及各合同的附件、补充合同,供应商(服务)单位的报价资质资料、报价商务资料及报价汇总表说明文件,比价的考察调研报告,考察调研的影像、照片资料)、设计资料及图纸、设计变更与工程洽商资料、监理文件、施工日志、会议纪要、审计结论及各种验收证件、检测报告、材料设备的合格证及说明书、施工图、财产移交手续及其他须要存档的文件等。 2、设备档案是鉴定评价(仪器)技术状态的科学资料,是为保障(仪器)设备正常运转并处于良好状态的重要依据。档案员接收归档本公司的各类设备资料。主要包括安排、选购阶段的仪器设备购买申请单、协议、合同、重要来往函件、电
2、文;开箱验收阶段的装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检 3、验单、图样、技术手册、运用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册、软件、硬件部分的文件材料、开箱检验记录;安装调试阶段的试车、试验记录、安装验收单、存在问题及处理看法;运行及维护修理阶段的设备仪器移交运用部门的附件和随机工具清单、设备仪器维护保养和平安技术操作规程、设备仪器运用记录、设备仪器保养状况记录、设备仪器检查记录及修理记录;改造、更新阶段合理化建议及处理结果、设备仪器改造、改装、更新的报告与批复、改进、改装过程中形成的图样、技术文件、设备仪器报废技术鉴定书、请示及批复文件、技术鉴定及成果申报嘉奖等各类文件。 二、档案保密制度 1、档案工作人员必需树立高度的保密观念,遵守公司的各项保密制度。 2、凡涉及不宜公开的公司机密等档案,应作隐私保管并严格限制查阅范围,本公司人员须要查阅者,须经本公司主管领导批准。 3、凡作隐私和内部管理的档案,应严格履行查阅审批手续,严禁擅自拍照和复制,利用者应严格遵守保密规定,不得泄露公司隐私。 4、对确已无保存价值的建设工程和设备档案,列出销毁清册,经主管领导审批后,由销毁人、监销
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