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学院综合办行事工作流程
21页1、综合办行事工作流程试行),、工贸技师学院会议安排流程(一)、党支部会、党政联席会、行政办公会议题安排和组织流程:(提前三天)说明和要求:1. 列入议题应做好材料等各方面的准备工作。2. (1)准备好议题所需全部材料;(2)明确提出需解决的问题、倾向性意见或具体方案;紧急议题的材料,须经书记(院长)批准后送综合办。3. 列入议题的材料准备不充分(不符合第一条要求),综合办退回其材料,暂不安排。4. 凡不按本工作程序办理,使议题不能上会而影响工作的,由该部门自行负责。(二八全院性会议、重要活动组织和安排流程:说明和要求:各部门在上个月底上报综合办,办公室汇总经书记(院长)审定后,上网发布,除有变动外,不再负责通知。(三)、支部会、行政办公会决议的执行、反馈流程:(会后半天)(会后一天)有关部门将结果*综合办向书记书面报党院办/(院长)汇报(限期督办)(接报告后一天)说明和要求:需几个单位共同办理的事项,由“抄报单”中第一单位牵头,书面报告由该单位负责上报。二、工贸技师学院报告、请示、信访、来电等办理工作流程(一)、部门请示、报告处理流程:说明和要求:1. 凡未经综合办的请示(报告),综合办
2、不负责存查催办。2. 请示(报告)须打印,加盖公章。3. 一般问题应在七天内给请示部门答复办理情况(已办理、正在办理或暂缓办理)。4. 请示部门有责任协助和督促有关部门办理。群众来信处理流程:说明和要求:1. 摘录来信内容应不失原意。2. 群众来信的内容应注意保密;群众来信处理后应妥善保存,定期销毁。(三)群众来访接待流程:说明和要求:对来访人员要耐心做好劝说工作,必要时可请有关部门直接接待(四)来电处理流程:说明和要求:1. 受话应及时且要礼貌用语,要不厌其烦;记录电话时要注意发话单位、发话人姓名、对方联系电话、来话主要内容。2. 有时限性的电话内容应立即通知有关领导或人员。三、工贸技师学院发文流程学院发文流程:说明和要求:1.发文必须附有学院发文稿纸,填写好拟稿人、主题词、密级、主(抄)送单位等。2. 发文必须经主办部门负责人核稿、签名;主办部门负责人应对公文稿的文字、标点、表述内容等认真审核。3. 不按上述程序、要求办理的公文稿,综合办不予受理或退回。拟文单位在接到文书校核清样通知后,应立即派经办人进行校核综合办对学院下发文应在三天内完成文字审核、二核、印制、装订等工作。4. 行
3、文应当确有必要,注重效用,对转发上级文件的公文、可发可不发的公文综合办视情况不予印发。四、工贸技师学院印章使用和管理流程(一)、用印流程:1. 以学院名义发文用印流程:综合办登记、用印1. 用印应作好相应记录备查。2. 开具出差介绍信,可凭出差审批表直接用印。3. 各部门印章的使用,应经部门负责人签字。4. 其他特殊情况,经院领导或综合办领导同意。(二)、制印流程:说明和要求:印章使用部门若有旧印章应先交还综合办报废,同时启用新印章五、工贸技师学院物品采购和管理流程为加强和规范学院物品采购和出入库的管理,维护采购的严肃性,同时确保物品采购的合理有效使用和出入库的安全管理,特制定浙江工贸技师学院物品采购及管理流程。(一)、物品采购流程(二) 、物品出、入库流程:1、物品入库流程2、物品出库流程(1)、由部门统一申报采购的物品出库流程:(2)、由综合办统一采购的学院公用物品物品出库流程:填写物品领单*部门负责人*凭此单到仓库管理*审批后签名员处领用物品六、工贸技师学院贵重(重要)物品借用流程为加强和规范学院电脑、打印机、相机、档案、印章、财务票据等贵重(重要)物品的管理,维护学院贵重(重要
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