某房地产开发公司部门岗位职责说明

1、某房地产开发公司部门岗位职责职责办公室一、行政事务：1 、 负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。2 、 负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。3 、 负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传，做好日常保密工作。4 、 牵头或负责起草、制定公司的规章制度，审核重要文稿及相关上报 材料。5 、 督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关 证件的贯彻落实情况。6 、 跟踪、督促领导所安排工作的落实情况，并把落实情况及时反馈给 领导。7 、 管理、考核、调度公司的办公用车。8 、 负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作 。9 、 负责员工的食宿管理工作。二、人力资源管理1 、 负责公司人力资源管理（机构设置、人员编制制定、人事、工作 考勤、员工招聘和职工培训工作）。2 、 负责公司员工绩效考核的具体工作。 （考勤、评议 ）三、工作协调对外协调： 负责安排公司领导与政府及相关职能部门的前期接洽、 约 见接待工作。涉及公司各部与政府及相关职能部门的沟通时，协助作好外 联、公关工作。负责来人来访安排接待、约见工作。对内协调：协调各部门作好证件、协议、图纸

2、、工具书籍的发放、归 档管理。协调各部门承办的专项会议（招投标、合同评审等）。协调开发 项目中的拆迁工作。四、及时完成上级部门与本单位领导交办的各项临时工作。2004-2-9办公室主任岗位职责一、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作 会议及其他专门会议，并负责会议记录，整理书面材料。四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作。五、做好各岗位人事管理建档，选聘管理人员工作。六、做好与各部门之间的组织、协调工作。七、调配公司办公车辆，考核车辆年度各项费用。八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。九、负责抽查各部门卫生情况等工作。十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。办公室文员岗位职责: 一、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。二、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。三、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。四、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立 卷归档工作。五、负责公

3、司印章及各类营业手续（如：外商投资许可证、代码证、税务 登记证、收费许可证、营业执照等）的存档、年检工作。六、负责公司档案的日常管理工作。七、负责公司员工考勤工作。八、负责公司每月的总结、计划编制、跟九、公司内部的图书借阅工作。 十、完成公司交办的其他工作任务。办公室2004 年 2 月 6 日财务部出纳岗位职责1. 负责现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。2. 负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务， 负责现金的保管 并对现金实行库存限额管理， 超过部分必须及时送存银行， 不坐支现金， 不得以白条抵现金。3. 负责空白支票、银行单据、 银行预留法人印鉴的保管， 负责办理支票的 签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同 签署单位是否一致。4. 负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。5. 负责员工的薪资计算、发放及个人所得税的计算事项。6. 负责销售价格、总价款及销售面积的审查工作。7. 负责每日编制包括楼款收入、 购房贷款回笼情况的资金日报表， 按时填 报销售台账。每周与销售部核对房款收入及欠缴情况。岗位要求：中专或以上学历，管理或经

4、济类专业，有会计证，一年以上财务工作经验，责任心强，本地户口并且有本地人担保。财务部物业出纳岗位职责（兼借款报销）1. 负责物业公司现金日记账和银行存款日记账的保管和登记。2. 负责审核现金收付凭证，办理现金的收取、支付业务， 负责现金的保管 并对现金实行库存限额管理， 超过部分必须及时送存银行， 不坐支现金， 不得以白条抵现金。3. 负责空白支票、银行单据、 银行预留法人印鉴的保管， 负责办理支票的 签发、入账、转账及其他银行结算业务。合同付款要审核收款人和合同 签署单位是否一致。4. 负责按月与银行核对银行存款余额，编制银行存款余额调节表。5. 负责按月计算、核对并与物业公司共同向住户收取电费、水费、物业管 理费等费用。6. 负责公司日常报销（非工程、材料）的审核工作，严格执行公司借款报 销规定，认真审核费用报销的合理性及原始凭证是否合规、合法。岗位要求：中专或以上学历，管理或经济类专业，有会计证，一年以上财务工作经验，责任心强，本地户口并且有本地人担保。财务部经理岗位职责1. 在总经理领导下， 负责公司的财务管理和会计核算工作， 建立健全公司 财务管理和会计核算制度并监督实施。2

5、. 主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运 用计划，牵头编制公司年度计划。3. 主持公司的财务分析工作； 定期检查、 分析公司财务情况，利用财务资 料进行经济活动分析。4. 协调税务、银行及有关部门的关系；负责接待银行、税务单位人员，接 待税务部门的税收检查工作。5. 负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、 担保的审核把关工作和个人 住房贷款的协调工作。6. 确定本部门的岗位配置、 岗位职责及业绩考评指标； 提出对下属人员任 用的建议并提出奖惩意见。7. 严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息8. 其他由总经理指定或自行发展的工作以及承办公司领导交办的其他工作。岗位要求：财经类本科或以上学历，会计师职称，八年或以上财会工作经验，其中五年或以上相关主管工作经验，英语基础良好，熟悉经济法、税法，管理和预测能 力强。财务部会计主管岗位职责1. 建立、 完善会计核算体系， 主管公司及股东单位的会计核算工作，做到 账务核算准确，对内、对外的各种报表出具、上报及时。2. 负责公司成本和销售的核算工作。 制定和

6、实施成本控制措施， 进行成本 费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，结算总建筑成本、工程及 工地费用、各成本费用项目明细划分。3. 负责各类合同付款的审查与核对工作，工程、设计、采购合同的电脑录 入管理，并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。4. 协助本部经理做好的公司的财务分析工作， 及时向主管领导提出合理化 建议。5. 协助本部经理接待财政、 税务部门的检查工作， 协助会计师事务所做好 会计报表的年审工作。6. 负责公司及物业财务专用章的保管工作。7. 负责对公司发票、收款收据（包括物业）的领用、核查管理。8. 负责定期组织有关部门、 人员对公司实物资产进行盘点。 定期或不定期对出纳的货币资金进行核对、清查。9. 公司及本部经理交办的临时性工作。岗位要求：财经类专业大专或以上学历，会计师职称，五年以上财会工 作经验，三年以上相关主管工作经验，英语基础良好，有一定的管理和 预测能力。财务部会计岗位职责1. 按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目， 编制记账凭证及登 记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。2. 负责审核出纳编制的银行存款余额调节表，并审查“未达账项”的真

7、实 性和合理性。3. 负责财务费用（如利息）的计算收付事项；4. 负责股东单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照 的办理、变更、年检工作。5. 出具财务会计报表，保证各种会计报表齐全、完整、数字真实、准确无 误；6. 银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。7. 负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对（包括个人） 和清理催收。8. 负责管理登记公司的总账及除成本、销售、现金、银行以外的明细账。9. 根据会计电算化制度，严格执行账册管理，负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作， 保证财务软件的正常运行 和账务处理工作顺利进行。岗位要求：财经类专科或以上学历，助理会计师以上职称，三年以上财会 工作经验，英语基础良好。财务部工作职责一、财务管理1. 完成财务管理体系的建设，建立健全公司财务管理制度。2. 牵头编制公司年度计划，拟定公司月度、季度资金来源及运用计划， 对各项目资金进行调度管理。3. 牵头定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见。4. 定期检查、分析公司财务计划的执行情况，利用财务资料进行经济活 动分析。5. 负责

8、办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个 人住房贷款的协调工作。6. 负责有所为中学的资金调度管理及财务报告审查。7. 银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。二、会计核算1. 依据会计法、会计制度对地产公司、物业公司、实业公司及学校的经营活动进行核算。2. 制定和实施成本控制措施，结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分。用、提高经济效益。4. 按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。5. 公司年度会计报表审计的组织安排工作。6. 会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。三、财经政策1. 严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令。2. 负责收集国家及地方财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信 息，用以指导工作。四、工作协调1. 负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作。2. 对销售部售房的销售价格、面积的审查工作；销售统计数据的核对工 作及销售回款的协同催收工作。3. 开发部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据。4. 对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作。5. 销售部、开

9、发部、工程部按要求及时提供资金计划。6. 公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。五、领导交办领导临时交办工作或本部门自行发展的工作。工程部职责一、招标工作1、负责工程投标单位的资质审查工作。2 、参加工程招标、评标和定标工作， 参加与施工单位签订工程发承包合同。3 、参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。二、工程管理1、负责审查施工单位提交的开工、 竣工报告， 组织工程的竣工验收工作。2 、参加施工图的会审工作， 参加工程设计和材料、 设备招投标文件的审查 工作。3、按工程进度计划，负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作。4 、负责工程设计变更的协调、 实施管理工作， 办理施工单位的工程联系单 和签证。5、负责工程质量的监督、 验收工作。 对监理单位的质量监督管理工作归口 管理。6、负责对施工现场供水、供电、通讯和总平面的协调管理。7 、负责施工组织设计纲要的评审工作， 参加施工单位施工组织总体设计审8 、负责工程进度款的支付及结算、 决算工作前的工程量审核， 配合做好财 务结算和工程决算工作。9 、做好工程日志，编写工程统计报表和工程总结。10 、按部颁安全施工管理规定负责现场安全、文明施工管理。11 、负责小型工程的规划、设计、施工、监理、验收、评估等管理工 作。三、技术管理1 、负责组织技术调研，技术资料收集，并向设计单位提供必要的基础资料。2 、负责材料、设备选型和技术方案的确定。 3、负责对可行性研究和初步设计进行技术审查。4 、参加甲供材料、设备的招标、评标工作，参加订货合同的签订，并负责 相关技术条款的审查。5、负责施工图会

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