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物业公司筹备前期物资全套
9页1、物业公司筹备前期物资,编写前期文件,并到相关政府部门备案1 各部门共同汇编的文件:房屋使用、管理、维修公约房屋质量保证书房屋使用说明书房屋交付(入住)通知入伙授权书业主(使用人)服务指南装修管理规定办理装修流程说明治安、消防协议书二次装修施工区域治安、消防承诺书二次装修协议书业主联络资料登记表收楼须知物业管理费收费标准公约承诺书备注:房屋使用、管理、维修公约编制后需经开发商确认,并到北京市居住小区管理办公室进行备案,备案生效后执行。建议:公约承诺书与治安、消防协议书可装订成一册(一式三份),在业主收楼时发给业主,由业主签字(盖章)认可、执行;公约、房屋质量保证书、房屋使用说明书、业主(使用人)服务指南、装修管理规定、办理装修流程说明可合装成一册,作为业主收楼时的用户手册。同时,在用户手册正文内容前增加:“总经理致辞”。2各部门在前期阶段编制的文件、规定,以及需要在前期办理的事宜。 综合部 编制员工手册,经公司领导批准后,统一印刷成册。 制订员工考勤制度,建立“考勤登记表”、“月考勤汇总台帐报表”。 制订员工奖惩条例,建立“员工过失单”、“奖励审批单”。 制订员工聘用办法,建立“应聘面试
2、登记表”、“入职循环单”、“转正审批表”、“离职结算表”、“调动通知单”、“劳动合同续签审批单”。 制订员工培训规定、培训计划,建立“培训审批表”、“培训协议”。 制订物资采购、验收、入库、报销流程。 制订员工工服管理规定,建立“制作工服通知单”、“工服更换通知单”。 制订员工请假制度,建立“休假申请单”。 制订薪金实施细则,建立“工资报表”、“薪金明细表”。 制订印章管理规定,建立“公章启用、报废、移交登记表”、“用印申请”;统计公司各种印章,经总经理审批后统一刻制(公章、管业部章、保卫部章、工程部章、财务专用章、文件传阅章、审批合格章、餐票专用章、浴室专用章)。 制订库房管理规定,建立“物品入库登记单”、“物品领用单”、“物品入库验收单”、“库存物品台帐”、“月收、发、存报表”、“采购申请单”。 制订内部行文管理规定,建立“文件签收表”、“内部请示报告”。 制订档案管理规定,建立“档案分类表”、“档案(一、二、三级)目录表”、“档案借阅登记表”。 制订部门运作手册:人员编制、岗位职责(经理、行政主管、总经理秘书、库房管理员、文员)、工作程序、管理制度。 联系印刷厂,对需要印刷的各种
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