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汽车管理规定(定稿)
11页1、内部管理制度版本:20090531汽车管理规定ON:灵车管字2009一、 总则1. 为规范汽车车管理,把把握每辆辆汽车的的运行状状况,确确保行驶驶安全,杜杜绝病车车、故障障车勉强强上路,保保障人员员的安全全;合理理利用及及调配公公司的汽汽车资源源,以满满足公司司业务的的需要,特特制定本本规定;2. 本文件适用用于公司司所有部部门。3. 本文件由人人事行政政部负责责执行并并检查,其其它部门门配合。二、 汽车购买、登登记、资资料管理理1. 汽车的购买买:公司司根据需需要安排排购置车车辆。2. 汽车购置后后的登记记、管理理参照固固定资产产管理规规定。三、 申请用车1. 所有车辆一一并由人人事行政政部统筹筹安排。各部门门需要用用车时,须须提前一一天填写写“用车申申请表”,注明明申请人人、用车车日期及及时间、用用车事由由、目的的地、行行车路线线等,交交部门负负责人签签批意见见(临时时紧急任任务除外外);2. 部门负责人人签批同同意后,将将“用车申申请表”统一交交至人事事行政部部统筹安安排,并并在用用车申请请表上上签字确确认安排排结果;3. 根据人事行行政部的的出车安安排,相关驾驾驶人填填写“汽车
2、钥钥匙及行行驶证管管理表”后,领取取钥匙及及行驶证证,并携携“用车申申请表”外出;4. 车辆使用完完毕后,驾驶人应将“用车申请表”中驾驶员填写内容填写清楚后,连同钥匙及行驶证一并交还车辆管理人员;5. 车辆管理人人员收到到汽车钥钥匙等所所有物件件后在“钥匙及及行驶证证管理表表”上就归归还情况况予以书书面确认认。四、 车辆使用规规定1. 公司派车按按照重要要程度安安排:先先安排客客户,再再安排内内部同事事用车包包括其他他办事处处的同事事。2. 员工市区内内办事一一般不安安排专职职司机出出车,特特殊情况况另行申申请;3. 用车基本要要求:1) 有驾驶执照照,并取取得人事事行政部部门认定定资格记记录在册册的人员员,方可可驾驶公公司车辆辆。2) 严守交通规规则及公公司相关关规定;3) 爱护车辆,保保持车辆辆清洁;4) 行车前坚持持“三检四四勤”制,即即做到机机油、汽汽油、刹刹车油、冷冷却水、轮轮胎气压压、制动动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠,保证汽车处于良好状态;5) 出行前检查查车况,如如水箱、油油箱、刹刹车系统统、轮胎胎等,并并在“用车申申请表”上记录里程数数;6) 使用后,需需再次在
3、在“用车申申请表”上填写里程程数及当当次出车车过程中中发生的的相关费费用(如如路桥费费、停车车费、加加油费、维维修费等等),并并签名确确认;7) 因故离开车车辆时,必必须锁死死车门,车内贵重物物品或重重要文件件应随身身携带。8) 车辆不用时时须将车车辆停在在公司的的停车位位上并将将汽车钥钥匙交人人事行政政部经理理负责保保管;特特殊情况况外出借借用车辆辆,须在在下班前前将车辆辆开回公公司,不不许私自自开回家家;如遇遇特殊情情况将车车辆开回回者,住住处必须须有安全全停车场场所,否则造造成的一一切损失失由用车车人承担担;4. 有以下情况况时禁止止使用车车辆:1) 无照驾驶或或不携驾驾照驾驶驶2) 生病或过度度疲劳时时驾驶3) 饮酒后驾驶驶4) 道路交通法法规或其其他法令令禁止驾驾驶情况况5) 未经公司同同意的因因私用车车五、 车辆的保养养维护1. 车辆清洁管管理1) 车箱内应保保持干净净整齐、空空气清爽爽;2) 车箱内除必必备物品品(如香香水座)外外,不得得放置个个人物件件及装饰饰物;3) 所有物料应应放置在在行李箱箱,不得得放在座座椅上;4) 运输精密仪仪器设备备须放在在椅座上上时应事事先
4、垫好好衬物,用用后司机机或使用用人须及及时进行行清洁;5) 车内清洁由由人事行行政部每每周定期期检查,并并将检查查结果上上报部门门经理。2. 车辆保养:1) 所有公司车车辆在固固定洗车车厂每周周进行一一次清洗洗,其它它时间如如发现车车辆较脏脏,可及及时安排排清洗。清清洗情况况必须记记录在“车辆使使用记录录”中;2) 每行驶50000公公里由专专职司机机送公司司指定保保养厂定定期保养养一次;3) 车辆长期闲闲置不用用时每周周由专职职司机发发动一次次,预热热5分钟钟;4) 对零部件进进行定期期检查、维维修和保保养,使使车辆随随进保持持良好状状态;3. 车辆维修:1) 如需为车辆辆进行维维修和保保养,司司机需提提前填写写“汽车维维修保养养申请单单”,交人事事行政部部经理审审批通过过后,方方可对车车辆进行行维修和和保养;2) 维修保养结结束后,需需持有原原始凭证证,填写写“汽车维维修保养养记录单单”备案;3) 如因驾驶员员使用不不当或专专职司机机疏于保保养,致致使车辆辆损坏或或机件故故障,其其所需维维护费,应应依情节节轻重,由由公司与与驾驶员员或专职职司机按按30%、700%分担担;4) 意外
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