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市朔城区煤炭工业局年办公室上半年工作总结

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  • 卖家[上传人]:ni****g
  • 文档编号:507391536
  • 上传时间:2023-01-31
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    • 1、市朔城区煤炭工业局年办公室上半年工作总结今年以来,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,强化内部管理,立足学习教育、狠抓日常工作,履行工作职责,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,现将1-6月份工作总结如下:一、强化学习,提高工作人员素为提升办公室工作人员的综合素质,按照局制定的学习计划,每周二、五对政治理论、法律法规、政策业务和党风廉政建设等方面的知识学习。一是保证学习时间,合理安排和制定学习计划,确保每周二、五学习时间不少于半小时。二是不断改进学习方法,提高学习效果。集体学习时,在保持每人轮流主持学习,全局职工听的方法的同时,采取召开讨论会、观看警示片、电影、实践活动等多种方式来进行。二、落实日常工作,服务全局1、办好文。文秘工作是关系我局工作的开展,代表着煤炭局的对外形象。根据领导的部署,办公室撰写工作总结、意见,起草领导讲话和会议纪要,完成重要的工作汇报、工作请示和下发通知意见;出台了一系列工作制度;同时认真做好印鉴管理、收发文登记、文件传阅、介绍信出具等工作,做到收发文无一疏漏,文件及时传阅,保证上级和领导布置交办的工

      2、作及时办结。1-6月份,办公室规范办文程序、严把办文质量关,不断提升办文效率,共制定、整理制度16项,收发、传阅文件180多份,拟办、办结了文件150多份,审核、印发文件114份。2、开好会。一是会前准备。无论是大、小,正式、非正式会议都一样,在开会前,都应该做好充分的准备,明确参会范围,提前安排通知与会人员、会议时间。准备有关文件,落实会务责任等,对每个环节都认真研究,把会办细办好;二是组织会议召开。会议召开后,做好会议记录,组织好简报、会议纪要的编写;三是落实决定事项。对会议决定的事项,要及时分解任务,责任到人,明确时限,落实到位,会议的效果才能真正显现出来。3、日常行政管理。落实日常考勤及值班制度,加强车辆管理和安全保卫工作,对车辆管理实行责任到人制度,同时,在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。4、做好人事管理工作。一是及时做好各类人事报表的填写、审核、报送工作,保证各项数据的合法性、准确性;二是认真履行人事调动、工资福利调整等咨询的工作职责,对有关工资调整、享受待遇等方面政策的咨询,做到了热情接待、细心解释、加

      3、强沟通、亲切安抚;三是及时为调进调出人员办理相关手续,完成工作人员工资调整等工作。5、接待工作。接待工作没有最好,只有更好。接待工作是一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个单位的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。认真细致地做好接待前准备。接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。要沟通情况,了解意图及来访的人数、身份、民族、性别等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆等各项工作。热情周到地做好接待中服务。在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。及时全面地做好接待后总结。整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让人满意,又能降低接待成本。6、文书和档案管理工作。完善公文登记制度,和档案管理衔接,做到登

      4、记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,增强了责任心。7、协调工作。我局肩负着全区煤矿安全监管工作及行业管理,多数工作是由科室密切配合、共同努力的结果,是集体智慧的结晶。搞一个活动是这样,组织一次会议是这样,写一个材料也是这样。加强协调工作,才能使各个局部协同起来,步调一致,发挥出总体优势,确保各项工作的落实,力求取得最佳的工作效果。8、党建工作。今年上半年,局党支部按照上级党委的要求,在支部书记的带领下开展了一系列工作的,包括春季党员轮训、保持党的纯洁性学习教育活动、在创先争优活动中开展基层组织建设年,以创先争优为动力加强基层组织建设,以基层组织建设年为抓手深化创先争优等。三、明确工作职责,提升服务水平1、加强协调沟通,确保工作落实。一是在督办、催办上下功夫。把握工作动态,增强工作预见性,积极主动与各科室、站、所属事业单位进行沟通、协调、联系,促进了各项工作任务的完成;二是确保政令畅通。做好“上情下达、下情上传”的信息传递工作,及时批阅传递文件材料,

      5、组织学习新的方针政策、会议精神和区委、区政府的重要决策部署。2、后勤保障工作。公务接待求规范,制定并严格执行后勤管理各项规定。配合好各科室、站、所属事业单位工作,有效保障日常工作正常运转。3、强化安全保卫工作,严防安全隐患。一是安排节假日值班工作。二是安排人员对办公楼进行巡防。三是对干部职工进行学习教育,提高了职工的安全意识、法律意识和自我保护意识。四、存在问题一是综合能力有待提高;二是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;三是服务意识有待进一步加强。五、工作打算一是进一步加强文秘工作,提高办文质量。二是在发挥协调综合作用上要有新思路。要从大局出发,加强内外协调,讲究方式方法,要统筹兼顾,注意内外上下协调,营造平安和谐的工作氛围。三是在发挥审核把关作用上要有新提高。要树立质量第一意识,加强公文审核把关,进一步提高公文质量。做好会议、来客接待、车辆安全等方面的工作。四是在办公室自身建设上要有新进步。加强综合业务学习,努力增强自身工作素质,做勤奋学习、勇于创新的表率。加强机关作风建设,做勤奋工作、爱岗敬业的表率。加强政治思想教育,做任劳任怨、廉洁自律的表率。二20_年_月_日 第1页 共 2页

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